Paggamit ng Gmail para sa Negosyo

Ang Gmail ay isa sa marami sa mga libreng tool at serbisyo ng web na batay sa Google. Sa kasong ito, ito ay isang email na serbisyo katulad ng Yahoo Mail o Hotmail. Sa nakaraan, ang pagkakaroon ng isang libreng account na ginawa ng mga negosyo sa bahay tumingin hindi propesyonal, ngunit ang Gmail ay naiiba. Ito ang dahilan kung bakit maraming mga negosyante ang lumipat o kasama ang Gmail bilang isa sa kanilang mga email provider.

Kasama sa mga tampok ng Gmail ang:

• Epektibong spam filtering at proteksyon sa virus
• 15 GB ng libreng mail storage
• Access sa email sa pamamagitan ng mga mobile device
• Mga built-in na kakayahan sa chat
• Nako-customize na mga tab upang matulungan kang ayusin ang iyong inbox ng email
• Mga tema upang baguhin ang hitsura ng Gmail
• Mga tawag sa video
• Kakayahang tingnan ang mga attachment sa loob ng email (kumpara sa pag-download)
• Kakayahang magpadala ng pera

Ang libreng bersyon ng Gmail ay suportado ng ad gamit ang mga ad na lumalabas sa kanan at hindi sa iyong email, na ginagawang masyado itong hindi kanais-nais.

Gumagana ang libreng bersyon na mahusay, ngunit kung gusto mo ng ilang dagdag na perks at walang mga ad, maaari mong gamitin ang isang bayad na bersyon ng negosyo ng Gmail na nag-aalok ng higit pang imbakan, pagsasama sa iba pang email (ie MS Outlook), 24/7 telepono at suporta sa email, 99.9 % uptime, at maaari kang lumikha ng isang personal na email (ie [email protected]). Nag-aalok ang Google ng dalawang binayarang plano, isa para sa $ 5 at isa para sa $ 10 bawat buwan.

Hindi mo kailangan ang isang Google account upang ma-set up ang Gmail. Sa katunayan, ang kailangan mo lang ay isang wastong umiiral na email address at sumasang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon ng Google. Ang pagkakaroon ng Gmail account ay ginagawang mas madaling gamitin ang iba pang mga serbisyo ng Google, tulad ng AdSense, AdWords o Google Search Console (pormal na Webmaster Tools), Blogger, Youtube, Google+, at lahat ng iba pang mga pag-aari ng Google.

Paano Makatutulong ang Gmail sa May-ari ng Negosyo sa Bahay

Maraming mahusay na mga tampok at mga add-on na maaari mong gamitin upang gawing isang tool sa Gmail sa iyong negosyo sa bahay. Kabilang sa ilan ang:

1. Lumikha ng mga folder upang ayusin at iimbak ang email. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang folder para sa bawat proyekto na iyong pinagtatrabahuhan.
2. Mag-email ng label upang pagbukud-bukurin at organisahin ang higit pa-halimbawa, kung nais mong kilalanin ang mga tukoy na paksa o kliyente sa loob ng isang folder. Kung mayroon kang isang folder para sa freelance writing work, sa loob ng folder na iyon maaari kang mag-label ng mga email sa pamamagitan ng pangalan ng client.
3. Ang mga may-kulay na bituin ay tumutulong sa iyo na mag-organisa ng higit pa. Maaari mong piliin kung aling at kung gaano karaming mga bituin ang gusto mong makuha. Halimbawa, maaari mong tukuyin kung ano ang isang dapat kumpara sa isang na-read ng kung ano ang kulay ng bituin na pinili mo.
4. I-customize ang mga tab ng Gmail upang ayusin ang iyong inbox. Tinutulungan ka nito na paghiwalayin ang personal na email mula sa negosyo. O komersyal na email (hal. Mga kupon mula sa iyong mga paboritong tagatingi) mula sa iyong regular na inbox.
5. Pamahalaan ang maramihang mga email mula sa isang lugar, kabilang ang mga pop-3 na email account. Pinapayagan ka nitong suriin at tumugon sa lahat ng iyong mga email account mula sa isang lugar. Maaari ka ring magkaroon ng higit sa isang Gmail account, ngunit pamahalaan ang lahat ng ito sa pamamagitan ng isang account (kakailanganin mong i-set up ang pag-forward ng mail).

Dagdag pa rito, mayroong maraming mga add-on na maaari mong gamitin upang gawing mas mahusay ang Gmail para sa iyo. Narito ang ilang mga bagay na maaari mong makita sa Gmail Labs upang idagdag sa iyong Gmail:

• Ang icon ng pagpapatotoo para sa mga na-verify na nagpadala ay makakatulong na maprotektahan ka mula sa mga scam na phishing sa pamamagitan ng pag-verify ng mga email. Halimbawa, kung nakakuha ka ng isang mensahe mula sa PayPal, ang add-on ay ipaalam sa iyo kung talagang mula sa PayPal o pekeng email ng phishing.
• Maramihang mga linya ng lagda. Paggamit ng Mga Tinagilid na Tugon, maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga linya ng lagda. Halimbawa, maaaring wala kang anumang sig linya para sa personal na email, ngunit nais mo ang isa sa iyong palitan ng negosyo. Maaari kang pumili at pumili, kung saan, kung mayroon man, ang mga linya ng sig ay ginagamit sa bawat email na iyong ipinadala.
• Mag-set up ng maramihang mga inbox. Kung ikaw ay isang taong wala sa isip, na mas gusto mong makita ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa email (kumpara sa may label at filed), maaari kang mag-set up ng maramihang mga inbox sa iyong pangunahing pahina. Ang paggamit ng pagpipiliang ito ay nagtatakda ng iyong pangkalahatang all-email inbox sa kaliwa sa tabi ng iyong Gmail menu, at sa kanan, maaari kang mag-set up ng maraming iba pang mga inbox ng email para sa mga bagay tulad ng "To Do," at "To Read," "Client Email, "atbp. Maaari mong gamitin ang tampok na mga bituin upang italaga kung aling inbox ang isang email ay dapat pumunta sa. Sa sandaling naka-tag sa isang bituin, piliin ang email at pindutin ang pindutan ng "Archive", mailalabas ang email sa iyong pangunahing kahon ng email at lumabas sa iba pang inbox na iyong pinili (maaaring kailanganin mong i-refresh ang pahina). Ang artikulong ito sa PC Mag na nagsasabi sa iyo kung paano itakda ito. Kailangan mong gamitin ang Maramihang Mga Inbox mula sa Gmail Labs.
• Mabilis na mga link. Kung gusto mong mabilis na ma-access ang mga tukoy na email, maaari kang mag-set up ng mga mabilisang link na lumilitaw sa iyong menu sa pag-navigate sa kaliwang Gmail. Ang iba pang mga bagay na maaari kang lumikha ng mga mabilis na link para sa mga naka-save na mga paghahanap at mga label.
• I-preview ang mga panlabas na serbisyo sa mga mensahe. Pinapayagan ka nitong tingnan ang mga mapa, video at iba pang mga item sa loob ng iyong email, kumpara sa pagkakaroon ng pag-click sa isang bagong pahina.
• I-undo magpadala. Kung kailan mo na kailanman pindutin ang ipadala at agad na nais mong maibalik ang iyong email, gugustuhin mo ang pagpipilian sa lab na ito ng Gmail. Gamit ang labasin ang Undo Send, kapag pinindot ninyo ang pagpadala, maghihintay ang Gmail ng isang takdang oras (ie 10, 20 o 30 segundo - maaari kang magpasya sa mga setting) bago aktwal na maipadala ang email. Mayroon ka na oras na matumbok ang pindutang "I-undo Ipadala" kung babaguhin mo ang iyong isip. Kung hindi mo pindutin ang undo magpadala, ipapadala ang email.

Upang ma-access ang Labs, mag-click sa icon ng gear sa kanang tuktok ng iyong Gmail account, at pagkatapos ay sa Mga Setting.Makakakita ka ng maraming mga pagpipilian sa tuktok kabilang ang Mga Label, Inbox, Mga Tema atbp Makikita mo rin Labs, kung saan mo i-click. Pinagana ang mga lab at ang mga maaari mong paganahin ay nakalista. Labs ay ang pagsubok ng Gmail para sa mga cool na tampok, kaya ang ilang mga pagpipilian ay maaaring dumating at pumunta.Dagdag pa, dahil ang mga tampok na ito ay pagsubok, ang Gmail ay hindi gumagawa ng anumang mga garantiya tungkol sa mga apps ng lab.