Paano Pumili ng isang Professional Letter Font at Laki ng Font

Ano ang pinakamahusay na font na gagamitin para sa isang sulat ng negosyo? Kapag sumulat ng pormal na mga titik, siyempre gusto mong tiyakin na ang nilalaman ng iyong sulat ay malinaw at madaling maunawaan. Gayunpaman, dapat mong isiping mabuti ang laki ng font at font.

Ang font ay ang estilo ng teksto na ginagamit mo sa iyong sulat o mensaheng email. Mahalaga na tiyakin na ang font na pinili mo para sa iyong liham, parehong naka-print at nag-email, ay malinaw at madaling basahin. Kung hindi man, ang iyong mambabasa ay hindi maaaring maglaan ng oras upang basahin ang iyong sulat.

Ito ay partikular na mahalaga kapag nagsusulat ng mga titik ng application ng trabaho, tulad ng mga titik ng cover. Kung ang isang tagapag-empleyo ay hindi maaaring madaling basahin ang iyong sulat dahil ang font ay masyadong maliit o masyadong mahirap basahin, maaaring hindi sila mag-abala upang tumingin sa iyong resume.

Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang mapanatili ang iyong font at laki ng font simple at propesyonal. Tiyaking ang iyong mensahe - hindi ang iyong font - ay nakatayo.

Basahin sa ibaba para sa payo kung paano piliin ang tamang font, at laki ng font, para sa isang propesyonal na sulat.

Ano ang Font na Pumili

Mahalagang pumili ng isang font na madaling basahin. Dapat kang pumili ng isang font na sapat na malaki upang ang mga mambabasa ay hindi kailangang squint upang basahin ang iyong sulat, ngunit hindi masyadong malaki na ang iyong sulat ay hindi magkasya mabuti sa isang solong pahina.

Ang paggamit ng isang simpleng font ay matiyak na ang iyong mensahe ay malinaw. Ang mga pangunahing mga font tulad ng Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, at Times New Roman ay mahusay na gumagana. Iwasan ang mga bagong font na tulad ng Comic Sans, o mga font sa script o sulat-kamay na estilo.

Ano ang Sukat ng Font upang Pumili

Sa sandaling napili mo ang iyong estilo ng font, pumili ng 10- o 12-point na laki ng font. Ang laki ay depende sa kung magkano ang nilalaman mo; ito ay pinakamahusay kung maaari mong i-format ang iyong sulat upang ito ay angkop sa isang pahina.

Kung ang iyong titik ay may isang heading (tulad ng isang heading na may pangalan at impormasyon ng contact), maaari mong piliin na gawing bahagyang mas malaki ang heading na font (14 o 16). Gayunpaman, hindi ito kinakailangan.

Mga Tip sa Estilo ng Font

Bilang karagdagan, iwasan ang pagsulat sa lahat ng malalaking titik kapag pinapormat mo ang iyong sulat. Ang mga letra at mga mensaheng e-mail sa lahat ng mga takip ay mukhang tila ikaw ay sumisigaw. Gayundin iwasan ang salungguhit, bolding, at italicizing; ang mga ito ay maaaring gumawa ng teksto mahirap basahin.

Isama ang White Space

Anuman ang laki ng font at font na iyong pinili, dapat mayroong puting espasyo sa itaas, ibaba, at gilid ng iyong liham. Gusto mo ring mag-iwan ng ilang puting espasyo sa pagitan ng bawat talata, pagkatapos ng katawan ng sulat at bago ang iyong pagsasara, at sa pagitan ng pagsasara at iyong lagda. Ang isang squished sulat na walang sapat na espasyo ay mahirap basahin.

Higit pang mga tip sa pag-spacing ng iyong sulat:

• Panatilihin ang iyong cover letter sa isang pahina o mas kaunti. Ang mga titik ng cover ng email ay dapat na mahaba ang ilang mga talata at madaling i-scan.
• I-align ang iyong cover letter sa kaliwa.
• Para sa mga titik ng cover ng email, gamitin ang iyong naka-format na email signature.

Subukan ang iba't ibang mga uri ng font at sukat upang makita kung alin ang nagbibigay-daan sa iyo upang umangkop sa iyong sulat sa isang pahina, habang umaalis pa sa ilang puting espasyo. Maaari mo ring ayusin ang mga gilid ng pahina upang maging bahagyang mas malaki o mas maliit upang mapanatili ang ilang puting espasyo habang ginagawa ang sulat na magkasya sa isang pahina. Bilang pangkalahatang tuntunin, ang mga gilid ay hindi dapat mas malawak kaysa sa 1 "at walang makitid kaysa sa .7".

Proofread

Tiyaking lubusang mag-proofread ang iyong sulat para sa mga error sa grammar at spelling. Kahit na ang iyong font at laki ng font ay malinaw at madaling basahin, ang mga pagkakamali ay magpapakita sa iyo na hindi propesyonal. Kung ito ay isang cover letter, ang isang error ay maaaring kahit na gastos sa iyo ng isang alok ng trabaho. Higit pang mga tip sa pagbabasa ng proofreading:

• Basahin nang malakas ang iyong sulat. Makakakita ka ng anumang mga typo at maaari ring makita ang mga pagkakataon upang mapabuti ang iyong pagpili ng salita at istraktura ng pangungusap.
• Suriin at i-double check ang spelling ng lahat ng kumpanya at mga personal na pangalan.
• Magpahinga bago mo suriin ang iyong huling dokumento. Maaari kang makakita ng mga pagkakamali na may mga sariwang mata na hindi mo natagpuan pagkatapos na isulat ang liham.
• Magtanong ng isang kaibigan na may mata ng agila upang suriin ang iyong sulat bago ka magpadala.
• Para sa mga titik ng cover ng email, siguraduhin na magpadala ng iyong sarili sa isang pagsubok bago i-email ang dokumento sa isang hiring manager. Maaari mong alisan ng takip ang mga pagkakalantad sa pag-iiba at pag-format ng mga error na hindi mo nakita nang walang pagsubok.

Paano Pumili ng Font

Maaaring kailanganin mong subukan ang ilang mga estilo ng font at pagkakaiba-iba ng sukat upang ang iyong sulat ay magkasya sa isang solong pahina na may sapat na puting espasyo na hindi ito masikip.

Nasa ibaba ang mga hakbang na gagawin kapag nagsusulat ng sulat at pumipili ng laki at estilo ng font:

• Pumili ng isang font mula sa listahan sa itaas ng iyong dokumento bago mo simulan ang pagsusulat ng iyong sulat, o:
• I-type ang iyong sulat.
• I-highlight ang nilalaman ng iyong sulat.
• Piliin ang alinman sa font mula sa window ng pop-up o piliin ang font mula sa listahan sa tuktok ng dokumento.
• Piliin ang laki ng font na nais mong gamitin sa parehong paraan. Subukan ang ilang iba't ibang mga font at laki ng font hanggang ang sulat ay umaangkop sa isang pahina. Muli, siguraduhin na may puting espasyo sa iyong sulat. Isaalang-alang ang pag-play na may spacing at margin din.
• Pagpapatunay ng sulat.

Matapos makumpleto at mag-proofread ang iyong draft, i-print ang iyong sulat (kahit na i-upload mo ito online o i-email ito) upang matiyak na naka-format ito, wastong espasyo, at tinitingnan ang gusto mong paraan.