Plano sa Pagpapatuloy sa Negosyo - Ano ang Plano sa Pagpapatuloy ng Negosyo

Ano ang Plano ng Pagpapatuloy ng Negosyo?

Isang plano na nagbabantay laban sa pagkagambala ng negosyo sa kaso ng hindi inaasahang mga pangyayari. O, kung gusto mo, "… ang mga pamamaraan na ginagamit upang matiyak ang napapanahon at maayos na pagpapatuloy ng ikot ng negosyo ng isang organisasyon sa pamamagitan ng kakayahang magsagawa ng mga plano na may kaunting o walang pagkagambala sa mga operasyon ng negosyo o serbisyo na sensitibo sa oras" ( Pamamahala ng Pamamahala ng Pasilidad).

Ang mga layunin ng pagpaplano sa pagpapatuloy ng negosyo ay kinabibilangan ng:

• Pagtitiyak ng kalusugan at kaligtasan ng lahat ng tauhan
• Pag-minimize ng mga pagkagambala sa kakayahan ng negosyo na magbigay ng mga produkto at / o mga serbisyo nito
• Pag-minimize ng pagkawala ng pananalapi
• Ang pagiging ma-resume kritikal na operasyon sa loob ng isang tinukoy na oras pagkatapos ng kalamidad

Ang isang mahusay na naisip ng negosyo pagpapatuloy plano ay maaaring nangangahulugan na ang pagkakaiba sa pagitan ng kaligtasan ng buhay ng iyong negosyo at kabiguan kung sakuna welga. Ang sunog, baha, pagkabigo ng hard drive o pagnanakaw ng data - anumang o lahat ng ito ay maaaring ilagay sa iyong negosyo sa labas ng komisyon. Ang pagkuha ng oras upang magkasama ang isang planong pagpapatuloy ng negosyo ay makakatulong na matiyak na ang iyong negosyo ay maaaring magpatuloy sa mga operasyon sa pinakamaikling panahon.

Upang Lumikha ng isang Planong Contingency sa Negosyo:

1) Tukuyin kung ano ang mga pangunahing panganib sa iyong maliit na negosyo.

Ang data na pagnanakaw ba? Pagbaha? Lindol? Pag-uunawa kung anong mga uri ng mga kalamidad ay malamang na makatutulong sa iyo na maitutok ang iyong plano sa pagpapatuloy at hindi mag-aaksaya ng oras at pera na naghahanda para sa isang bagay na malamang na hindi mangyayari. Walang punto sa pagpaplano kung paano mabawi mula sa isang lindol, halimbawa, kung ang iyong negosyo ay hindi matatagpuan sa isang lindol zone. Ngunit huwag kalimutan ang tungkol sa lumalaking panganib na kadalasang tinatanaw ng mga maliliit na negosyo tulad ng pag-atake sa cyber, aktibidad ng hacker at pamiminsala.

2) Magpasya kung ano ang talagang mahalaga para sa iyong maliliit na negosyo upang simulan muli ang pagpapatakbo kung ang isang sakuna sa negosyo ay nagsara sa iyo at gumawa ng mga hakbang upang matiyak na ang mga mahahalaga ay magagamit nang mabilis.

Ang mga mahahalaga na ito ay maaaring kabilang ang mga tauhan, data, kagamitan, mga laang pampinansyal at proteksyon sa imprastraktura.

Aling mga tao ang susi sa iyong operasyon? Anong kagamitan ang kailangan mo upang patuloy na gumawa at maghatid ng iyong mga kritikal na produkto at / o mga serbisyo? Marahil ay maaaring gawin ang isang kaayusan sa ibang negosyo na may kagamitan na kailangan mo. Anong mga supply ang kinakailangan? Alamin kung sino ang mga alternatibong supplier o tagapagkaloob kung ang iyong kasalukuyang pag-aayos ay maaaring hindi gumagana. Gaano katagal ang pag-andar ng iyong negosyo kung ang shut stream ng kita ay patayin? Saan mo makuha ang pera upang panatilihin ito pagpunta?

2) Maghanda ng plano sa paglisan sa kaso ng pisikal na kalamidad.

Pumunta sa mga ito sa mga tauhan at i-post ito nang eksakto sa buong lugar ng iyong negosyo. Paano alam ng mga tauhan na kailangan nilang lumikas? Ano ang dapat nilang gawin kapag naabisuhan sila ng isang evacuation? Anong mga ruta ang magagamit mula sa (mga) gusali? Saan dapat matugunan ng mga tao sa labas ng (mga) gusali? Sino ang may pananagutan sa pag-check upang makita na ligtas ang lahat?

3) Gumawa ng isang komunikasyon fan-out system.

Kung nangyari ang isang bagay sa iyong negosyo, sino ang magiging responsable para sa pag-abiso sa bawat taong nagtatrabaho doon? Siguraduhing napapanahon ang mga listahan ng contact ng telepono at email at ang mga taong responsable sa pakikipag-ugnay sa iba ay may naka-print na mga listahan habang nabigo ang lahat ng teknolohiya sa lalong madaling panahon o sa huli at kadalasan sa pinaka-hindi kapani-paniwala na oras. Magpasya rin kung sino ang magiging responsable sa pakikipag-usap sa publiko at kung paano (pag-update ng website ng negosyo, pag-post sa social media, mga press release, mga palatandaan sa bintana, mga anunsyo sa radyo atbp.)

4) Siguraduhin na ang iyong on-site emergency kit ay kumpleto at napapanahon.

Ang Mga Checklist ng Mga Gawain sa Unang Lugar ng Kredito mula sa St. John Ambulance ay eksaktong nagpapakita kung ano ang kailangan ng mga first aid kit para sa iba't ibang laki ng mga negosyo na dapat ayusin batay sa bilang ng mga empleyado. Depende sa kung anong mga uri ng kalamidad ang maaaring mangyari sa iyong lugar, maaaring gusto mong magdagdag ng iba pang mga supply. Halimbawa, isang galon ng tubig sa bawat tao bawat araw ay isa sa mga inirekumendang suplay sa listahang ito ng Mga Kagamitan sa Emergency para sa Tindahan ng Mga Tindahan.

5) Gumawa ng mga hakbang ngayon upang maprotektahan ang data ng iyong negosyo.

Ang iyong data ng negosyo ay ang iyong pinakamahalagang pag-aari. Kung ito ay ninakaw o nawasak, ang iyong negosyo ay maaaring mabilis na makakuha ng up at tumatakbo muli o kahit na dalhin sa lahat? 3 Mga Hakbang sa Matagumpay na Backup ng Data ay nagpapaliwanag kung paano ka makakakuha ng kapayapaan ng pag-iisip na alamin ang data ng iyong negosyo at mapupuntahan muli nang madali. Ang proteksyon ng data ay isa sa maraming mga pakinabang ng paglipat ng iyong negosyo sa cloud computing.

6) Tiyakin na ang iyong negosyo ay may sapat na seguro.

Ang seguro sa sunog ay ang uri na nag-iisip, ngunit ang sunog ay tiyak na hindi lamang ang posibleng kalamidad na maaaring maranasan ng iyong maliit na negosyo. Bukod sa iba pang mga halatang pisikal na kalamidad tulad ng pagbaha o pinsala sa hangin, isaalang-alang ang pinsala na maaaring magresulta mula sa pagnanakaw, halimbawa. At pagkatapos ay mayroong potensyal na posibilidad na pananagutan kung ang iyong maliit na negosyo ay nakikibahagi sa mga aktibidad na maaaring magbukas ka ng mga lawsuits.

Ang pagpili ng angkop na uri ng seguro upang masakop ang iyong mga panganib at pagkakaroon ng mabuti, napapanahong pagsakop ng seguro ay aabutin ang mahabang paraan patungo sa pagkuha ng iyong maliit na negosyo at muling patakbuhin kung may mga kalamidad.

8) Kilalanin ang iyong mga kapitbahay.

Ang pagbubukas ng mga linya ng komunikasyon sa mga may-ari ng negosyo sa paligid ay maaari kang makinabang sa pagpaplano ng pagpapatuloy ng iyong negosyo. Ipaalam sa kanila kung ano ang iyong inaasahan na gawin at makita kung maaari mong makuha ang mga ito na kasangkot.Maaari mong maibahagi ang mga gastos ng ilang mga gastos na may kaugnayan sa pagpaplano ng pagpapatuloy o gumawa ng mga kaayusan para sa pagtawa upang makatulong sa bawat isa kung sakaling magkaroon ng kalamidad. Ang mga coordinate na plano ng emerhensiya ay lalong mahalaga para sa mga negosyo na nagbabahagi ng kalapit na espasyo tulad ng sa mga strip mall o sa mga kalye ng lungsod.

9) Suriin ang mga lokal na programa at mga mapagkukunan.

Maaaring magkaroon ang iyong lungsod, bayan o Komite sa Negosyo sa Pagkilos na may mga plano sa pagreretiro / mga plano sa pagtugon sa sakuna sa lugar o magbigay ng mga mapagkukunan na magiging madali para sa iyo na magkasama ang iyong sariling plano. Halimbawa, ang lungsod ng Ottawa ay nag-aalok ng impormasyon tungkol sa paghahanda sa emerhensiya para sa mga negosyo ng Ottawa sa website nito, at nag-aalok ng mga pagsasanay sa pagsasanay sa paksa. Tingnan kung ano ang magagamit sa iyong bayan bago ka magsimulang magsulat ng iyong sariling planong kalamidad sa negosyo.

10) Ilagay ang lahat ng sama-sama.

Habang nagtatrabaho ka sa iyong planong pagpapatuloy, ilagay ang lahat ng mga piraso nang magkasama sa print na form. (Ang mga digital na kopya ay maganda ngunit hindi masyadong kapaki-pakinabang kung ang kapangyarihan ay lumabas at / o mga digital na aparato ay hindi magagamit.) Ang isang tatlong-ring na panali ay gumagana nang maayos. Isama ang plano ng evacuation ng iyong negosyo, plano sa komunikasyon, impormasyon tungkol sa mga kit na pang-emergency at mga patakaran sa seguro, mga panukala sa proteksyon ng data at mga mahahalaga sa pagpapatakbo, pati na rin ang mga detalye ng anumang mga kaayusan na iyong ginawa upang panatilihin o makakuha ng mga bagay up at pagpapatakbo muli.

11) Panatilihing magaling ang iyong plano sa contingency sa negosyo.

Huling ngunit hindi bababa sa, gusto mong siguraduhin na panatilihin mo ang iyong plano sa sakuna sa isang madaling ma-access na lugar at siguraduhin ang lahat na kailangang malaman kung saan ito ay alam ang lokasyon nito. Dapat mo ring italaga ang isang tao at isang segundo upang makuha ang plano ng contingency ng negosyo sa paraan kung ang sakuna ng negosyo ay nangangailangan ng pag-alis sa mga lugar.

12) Gamitin ang Website ng iyong Negosyo at Social Media

Ang iyong website ng negosyo at mga social media platform tulad ng Facebook, LinkedIn, at Twitter ay mahusay na paraan upang makipag-usap sa mga customer at mga kasosyo sa negosyo sa kaso ng isang kagipitan. Huwag hayaan ang iyong mga customer magtaka kung ikaw ay bukas o hindi kapag ang mga kalamidad strikes - isang mabilis na post sa Facebook ay maaaring panatilihin ang mga ito hanggang sa petsa.

Pagpaplano sa Pagpapatuloy ng Negosyo Binabayaran

Madali na alisin ang pagpaplano ng pagpapatuloy ng negosyo. Mayroong palaging kagyat na "crises" na hinihiling ang ating pansin. Ngunit gaano kahalaga ang mga ito kung ikukumpara sa isang kaganapan na nag-shut down sa iyong negosyo para sa oras, araw o linggo? Ang pagkuha ng oras upang maghanda ng isang planong pagpapatuloy ng negosyo ay magkakaroon ng malaking kabayaran kung ang sakuna ay sumailalim.