Project vs. People Management

Ang pamamahala ng mga proyekto at pangangasiwa / pangangasiwa ay nangangailangan ng marami sa parehong mga kakayahan at kakayahan; gayunpaman, ang mga trabaho ay magkakaiba sa kanilang awtoridad at teknikal na kadalubhasaan. Parehong nagpapakita ng kawili-wili at mapaghamong landas sa karera para sa mga may pamunuan, komunikasyon, at mga kasanayan sa organisasyon.

Kinakailangan ang mga Kasanayan para sa Epektibong Pamamahala

Ang parehong mga disiplina ay nangangailangan ng malakas na mga kasanayan sa pamumuno. Ang mga tagapamahala ng proyekto at mga tagapangasiwa ay nangunguna sa mga koponan upang makamit ang mga karaniwang layunin at, upang maging isang lider, kailangang sundin ng mga tao. Ang trabaho ay hindi nagawa kapag ang mga miyembro ng koponan ay hindi nagpupuno ng kanilang mga tungkulin, at ang lahat ay nabigo, at habang ang mga indibidwal ay maaaring harapin ang pagkilos ng pandisiplina, ang mga pinuno ay ang mga trabaho na ang pinaka-nasa panganib kapag nawala ang mga target.

Ang isang karaniwang adage tungkol sa mga tagapamahala ng proyekto ay gumagastos sila ng 90% ng kanilang oras sa pakikipag-usap. Ang pagsuri sa katayuan ng isang gawain na ang isang miyembro ay nakatuon sa pagkumpleto, pagsulat ng mga ulat sa katayuan, at pagpupulong ng mga pagpupulong ay ilan lamang sa mga responsibilidad ng mga tagapamahala. Nagtatakda din ang mga Supervisor ng mga inaasahan sa kanilang kawani, magtipon ng impormasyon, at mag-ulat sa trabaho ng koponan

Ang mga kasanayan sa organisasyon ay mahalaga para sa mga tagapamahala ng proyekto at mga superbisor. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may posibilidad na maging tagaplano nang likas na umunlad sa pagtatatag ng isang plano at pagsasagawa nito. Mayroon din silang mga plano sa loob ng mga plano tulad ng isang plano sa komunikasyon sa loob ng istraktura ng breakdown ng isang proyekto. Kailangan ng mga Supervisor na subaybayan ang ginagawa ng mga kawani. Pinagtibay ng Supervisor ang lahat ng tao na nagtatrabaho sa mga tamang bagay sa tamang oras. Ang mga ito ay nagtutulak sa gawain ng mga indibidwal na tagapag-ambag upang tulungan ang kanilang mga pagsisikap na maging kapaki-pakinabang sa kanilang paggamit ng negosyo, hindi pangkalakal o ahensya ng gobyerno.

Paggamit ng Nararapat na Pagkilos upang Kumpletuhin ang Mga Gawain

Awtoridad - Ang mga tagapamahala ng proyekto ay hindi nagtataglay ng awtoridad sa pamamahala sa kanilang mga miyembro ng pangkat ng proyekto samantalang ang mga supervisor ay maaaring umupa, sunog, disiplina at pilitin ang kanilang mga kawani na sundin ang mga order. Kung wala ang panganib ng pagkilos ng mga tauhan sa kanilang mga bulsa sa likod, ang dynamic na ito ay nangangailangan ng mga lider ng proyekto na magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa pamamahala. Totoo, ang mga superbisor ay dapat bihira na nagbabanta sa pagkilos ng mga tauhan, ngunit mayroon silang kakayahan, at maraming beses, sapat na ng isang pagbabanta.

Habang ang mga tagapamahala ng proyekto ay hindi maaaring sunugin ang kanilang mga miyembro ng koponan ng proyekto para sa mahihirap na pagganap, mayroon silang mga paraan ng paghawak ng mga miyembro ng koponan na nananagot. Sa front end ng isang proyekto, isang tagapamahala ng proyekto ay nagtatrabaho sa mga supervisor upang makakuha ng pangako mula sa kanila kung gaano karaming oras at pagsisikap ang inaasahan ng kanilang mga kawani na lalahok sa proyekto. Kapag ang mga tagapamahala ng proyekto at mga superbisor ay nasa parehong pahina sa paggalang na ito, mas madali para sa mga tagapamahala ng proyekto na balangkasin kung paano ang isang miyembro ng pangkat ng proyekto ay hindi nag-aambag nang angkop.

Ang unang instinct ng proyekto manager ay hindi upang pumunta sa isang superbisor ng koponan kapag ang isang problema ay nangyayari. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay nag-set up ng mga mekanismo para sa mga miyembro ng koponan upang hawakan ang isa pang nananagot. Ang regular na mga pagpupulong ng katayuan kung saan ang mga miyembro ng koponan ay nagpapatupad sa pagpapatupad ng mga gawain sa loob ng tinukoy na mga timeframe upang tulungan ang mga miyembro ng koponan na manatiling isa ang mananagot. Ang isang proyekto manager ay hindi nais na maging ang isa lamang pagtawag ng mga tao sa mga hindi nasagot na deadlines at hindi magandang deliverable kalidad.

Kapag nabigo ang lahat, isang proyekto manager ay makakakuha ng tulong mula sa isang sponsor ng proyekto. Ang taong ito ay may pang-organisa sa paggawa ng mga bagay na hindi maaaring gawin ng isang tagapamahala ng proyekto o isang ordinaryong superbisor. Ang isang sponsor ng proyekto ay maaaring pumunta sa itaas ng isang superbisor upang magkaroon ng isang miyembro ng pangkat ng proyekto na inalis o itinuro upang mas mahusay na pagganap.

Kadalubhasaan - Isang bagay na gumagawa ng mga tagapamahala ng proyekto na diskarte sa kanilang trabaho nang naiiba kaysa sa mga superbisor ay ang isang project manager ay hindi kinakailangang isang dalubhasa sa paksa ng proyekto habang ang mga supervisor ay mga eksperto sa negosyo ng kawani. Ang isang proyekto manager ay isang dalubhasa sa proseso ng pamamahala ng proyekto na pinagsasama magkakaibang kwalipikadong mga eksperto upang makamit ang isang layunin ng proyekto.

Ang koponan ng proyekto ay malulutas sa mga problema at isyu ng proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay nagbibigay ng istraktura para sa koponan na gawin ito. Ang isang superbisor ay higit na nakikilahok sa paggawa ng mga solusyon sa negosyo dahil siya ay madalas na may katulad na antas ng kadalubhasaan sa bagay na ito bilang kanyang kawani.