Profile ng Trabaho: Paano Gumawa at Paggamit

Kailangan ba ng iyong mga empleyado na madaling bumuo ng paraan para makilala ang mga pangunahing sangkap ng kanilang mga trabaho? Isaalang-alang ang paggamit ng isang profile ng trabaho sa halip na isang paglalarawan ng trabaho para sa mga recruiting, pag-post ng mga trabaho, at malinaw na direksyon at mga parameter para sa mga empleyado.

Ang profile ng trabaho ay pinakamahusay na binuo ng isang pangkat ng mga empleyado na nauunawaan ang pangangailangan ng samahan para sa empleyado na pumupuno sa posisyon na ito. Kadalasan ang panimulang punto para sa talakayan sa pulong o proseso ng pagpaplano ng pangangalap.

Binabalangkas ng profile ng trabaho ang mga detalye ng trabaho ng isang empleyado. Ito ang mga pangunahing sangkap na iyong tinanggap ang empleyado upang magawa. Sa isang straight-forward, naaaksyunan na format, ang profile ng trabaho ay nagpapakita ng isang larawan ng mga pangunahing tungkulin ng isang empleyado.

Ang profile ng trabaho ay maglalaman ng isang pangkalahatang-ideya ng:

• mga responsibilidad ng trabaho,
• karanasan na kinakailangan upang gawin ang trabaho,
• mga kasanayan na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho,
• kinakailangan ang edukasyon at mga kredensyal,
• trabaho pisikal na pangangailangan at kapaligiran sa trabaho,
• pag-uulat ng takdang-aralin, at
• bayaran ang impormasyon ng saklaw.

Karaniwang ginagamit halos kapalit ng isang paglalarawan ng trabaho, pareho ang termino, at ang mga nilalaman, binibigyang-iba ko ang isang profile ng trabaho mula sa paglalarawan ng trabaho. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang antas ng detalye. Ang isang profile ng trabaho ay nagbibigay-daan sa higit pang latitude para sa mga kasalukuyang layunin at inaasahan.

Ang paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay ng isang mataas na antas ng detalye upang ang isang hindi pagkakaunawaan sa empleyado tungkol sa kanyang mga responsibilidad sa trabaho ay hindi kailanman nag-aalinlangan.

Habang ang paglalarawan ng trabaho ay tumutukoy sa lahat ng mga pangangailangan ng bawat pangunahing larangan ng responsibilidad, ang listahan ng trabaho ay maaaring ilista lamang ang responsibilidad. Halimbawa, ang isang Direktor ng Human Resources, sa isang profile ng trabaho, ay maaaring magkaroon ng responsibilidad para sa pagsasanay at pag-unlad ng mga empleyado.

Sa isang paglalarawan ng trabaho, anim na walong pangunahing descriptors ng responsibilidad na ito ay maaaring tukuyin ang pangkalahatang mga pananagutan.

Sample Job Profile vs. Job Description

Gamit ang nabanggit na paglalarawan ng direktor ng trabaho sa itaas, narito ang isang paghahambing ng isang bahagi sa pagitan ng isang profile ng trabaho at paglalarawan ng trabaho.

Profile ng Trabaho:

Pagsasanay at Pag-unlad

Responsable para sa pagpapaunlad ng isang programa sa pagsasanay sa pag-unlad at pag-unlad na kasama ang bagong orientation ng empleyado, pag-unlad ng pamamahala, mga plano sa pag-unlad ng pagganap para sa bawat empleyado, pagtatasa ng pangangailangan sa pagsasanay, pagpili ng mga angkop na sistema ng paghahatid ng pagsasanay at pamamaraan, at pamamahala ng badyet para sa pagsasanay at pag-unlad.

Deskripsyon ng trabaho:

Pagsasanay at Pag-unlad

• Tinutukoy ang lahat ng mga programa sa pagsasanay sa HR, at nagtatalaga ng awtoridad / responsibilidad ng HR at mga tagapamahala sa loob ng mga programang pagsasanay. Nagbibigay ng kinakailangang pagsasanay at reinforcing materyales sa mga tagapamahala at empleyado na kasama ang mga workshop, mga manwal, mga handbook ng empleyado, at mga pamantayang ulat.
• Pinupuntirya ang pagpapatupad ng sistema ng pamamahala ng pagganap na kasama ang mga plano sa pagpapabuti ng pagganap (PDPs) at mga programa sa pag-unlad ng empleyado.
• Nagtatatag ng isang sistema ng pagsasanay sa empleyado ng empleyado na kinikilala at nagbibigay ng mga pangangailangan sa pagsasanay ng kumpanya. Ang mga sumusunod ay kasama sa sistema ng pagsasanay: pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay, bagong orientation ng empleyado o onboarding, pag-unlad sa pamamahala, cross-training ng produksyon, ang pagsukat ng epekto sa pagsasanay, at pagsasanay sa mga pinakamahusay na pagsasanay.
• Tinutulungan ng mga tagapamahala ang pagpili at pagkontrata ng mga panlabas na programa sa pagsasanay at mga tagapayo.
• Tumutulong sa pagpapaunlad at pagmomonitor ng paggastos ng badyet sa pagsasanay sa korporasyon.

Paano at Kailan Magagamit ang Profile ng Trabaho

Ang isang profile ng trabaho ay isang kapaki-pakinabang na tool. Partikular sa pag-recruit at pag-post ng trabaho, ang paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay ng sobrang impormasyon. Ang profile ng trabaho ay nagbawas sa mga makabuluhang sangkap upang magbigay ng larawan ng isang trabaho. Gumamit ng profile ng trabaho kung kinakailangan upang ilarawan ang iyong mga trabaho. sa mga potensyal na kandidato.

Ang mga profile ng Job ay nagbibigay ng isang mahusay na paliwanag ng mga bahagi ng isang trabaho at kung ano ang iyong hinahanap sa isang empleyado kapag sila ay nai-post sa iyong mga bakanteng trabaho sa iyong recruiting website.

Maaaring tandaan ng mga potensyal na empleyado ang mga bahagi at mga kinakailangan ng trabaho sa pag-post ng iyong trabaho. Ang profile ng trabaho ay nagbibigay sa kanila ng sapat na impormasyon upang matukoy kung sila ay kwalipikado at interesado sa iyong trabaho. Ito ay nakakatipid sa parehong employer at oras ng paghahanap ng trabaho at pagkabigo.

Ginamit kapag epektibo, ang profile ng trabaho ay isa pang kapaki-pakinabang na tool sa toolbox ng HR.

Gusto ng Karagdagang Impormasyon Tungkol sa Mga Paglalarawan ng Trabaho?

• Deskripsyon ng Job Gumawa ng Sense ng Negosyo
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Direktor ng Human Resources
• Recruiter ng Human Resources