Petty Cash - Bakit Mahalaga sa Maliliit na Negosyo

Maaaring narinig mo ang terminong iyon sa mga lupon ng negosyo at accounting, at naisip mo kung ano ang ibig sabihin nito.

Petty cash ay tumutukoy sa mga maliliit na halaga ng cash na pinananatili sa isang negosyo. (Ang terminong "maliit" ay nagmula sa "maliit," o "maliit.") Mayroong dalawang dahilan upang mapanatili ang maliit na salapi:

• Upang gumawa ng pagbabago para sa mga customer o mga pasyente
• Upang magbayad para sa maliliit na pagbili na nangangailangan ng cash, tulad ng pagkain para sa tanghalian ng opisina o mga supply ng kape, o para sa paradahan. Ang karamihan sa mga tingian na negosyo ay nagtatabi ng cash drawer gaya ng mga kasanayan sa pangangalaga sa kalusugan.

Ang maliit na pera ay gumagana sa imprest system, kung saan may isang paunang halaga ng pera na inilagay sa isang account, na kung saan ay inilabas para sa isang tiyak na layunin (sa kasong ito, maliit na cash). Kapag ang account ay sumailalim sa isang tiyak na tinukoy na halaga, ang sistema ay replenished.

Sa mga negosyo na madalas na kailangan para sa maliit na cash, kadalasang naka-set up sa front office na may isang kahon ng cash kahon o kahon, o sa isang retail na lokasyon gamit ang cash register. (Oo, ang ilang mga lugar ay gumagamit pa rin ng cash register.)

Dahil mas maliit ang ekonomiya ng salapi, at higit pa sa paggamit ng mga debit at credit card para sa mga maliliit na pagbili, ang paggamit ng isang maliit na cash system (na may "cash drawer") ay pinaliit. Ngunit napakahalaga pa para sa anumang negosyo upang tiyakin na account mo para sa lahat ng maliliit na pagbili upang maaari mong ibawas ang mga ito bilang mga gastusin sa negosyo.

Paano gumagana ang isang Petty Cash System

Upang mag-set up ng isang maliit na cash system na may tiyak, ang paunang halaga ng pera ay nagmumula sa business checking account.

Ang bawat pagbili gamit ang maliit na cash ay dapat na dokumentado sa parehong paraan tulad ng iba pang kita sa negosyo at mga gastos. Ang paggamit ng isang maliit na cash log o maliit na cash slips ay makakatulong sa pagkuha ng mga gastos na ito upang magamit ito upang mabawi ang kita para sa mga layunin ng buwis sa negosyo.

Pag-set up ng isang Petty Cash Account

Magsimula sa pamamagitan ng pagpapasya kung magkano ang pera na kakailanganin mo sa bawat araw, kapwa upang gumawa ng pagbabago para sa mga customer at gumawa ng mga maliit na cash payment.

Panatilihin ang mas maraming pera hangga't kailangan mo sa iyong cash drawer, ngunit hindi masyadong maraming, kaya hindi ito isang tukso para sa mga empleyado o mga magnanakaw. Upang matukoy ang isang maximum na halaga para sa maliit na cash, itago ang mga talaan sa mga gastusin sa loob ng isang panahon, halimbawa ng isang karaniwang halaga para sa bawat linggo, halimbawa. Kakailanganin mo rin ang mga rekord na iyon para sa mga layunin ng buwis.

Pagpapanatiling Pagsubaybay ng mga Transaksyon

Sa pagsisimula mo, subaybayan kung magkano ang nasa kahon ng cash kahon o drawer sa simula ng bawat araw. Habang ginagawa mo ang bawat pagbabayad, kakailanganin mo ng mga cash slips o isang listahan ng transaksyon. Para sa bawat transaksyon, i-record ang petsa, ang halaga, at kung ano ito para sa.

Maging tiyak na posible, kaya walang duda na ang transaksyon ay kaugnay sa negosyo. Hindi mo kailangang subaybayan ang pagbabago sa bawat araw. Ngunit sa pagtatapos ng bawat araw, i-record ang halaga sa petty cash drawer. Ang pagkakaiba ay dapat na tally sa mga pagbabayad ng cash na ginawa ng mga customer at kasama ang kabuuang mga gastos sa cash na binabayaran mula sa drawer.

Kapag ang cash drawer ay nakuha sa ibaba ng isang pre-set na halaga na matukoy mo, idagdag sa drawer sa pamamagitan ng pagsulat ng tseke sa "Petty Cash" at pag-cash na tseke.

Petty Cash at Buwis

Ang pinakamahalagang bahagi ng isang sistema ng maliit na salapi ay ang dokumentasyon ng bawat transaksyon. Ang pagdaraos ng mga transaksyon ay ang paraan ng mga dokumento ng negosyo para sa negosyo para sa mga layunin ng buwis. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa lahat ng mga transaksyong pera sa pera - gaano man ka maliit-mayroon kang mga rekord upang i-back up ang mga pagbawas para sa mga maliliit na gastusin sa negosyo. Ang mas maraming dokumentadong gastos, mas mataas ang iyong mga pagbabawas, at mas mababa ang iyong singil sa buwis sa negosyo.

Kilala rin bilang: Cash on Hand

Mga halimbawa: Ang gamit na cash drawer ay ginamit upang gumawa ng pagbabago at magbayad para sa mga gastusin sa negosyo.