Madaling Pamahalaan ang Mga Gastos ng Gastos ng Negosyo

Kung kinuha mo ang oras upang gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga gawain na kailangan mong gawin upang pamahalaan ang iyong negosyo at pagkatapos ay iniutos ang mga ito sa mga tuntunin ng kung magkano ang nagustuhan mo gawin ang mga ito, kung saan ang gastos management record dumating sa? Dalawang daan at pitumpu? O kaya'y mas mababa?

Subalit habang ang karamihan sa amin ay tiyak na isaalang-alang ang pamamahala ng record ng negosyo upang maging scut trabaho at malamang na bigyan ito ng isang mababang priyoridad, mahusay na pamamahala ng record hindi lamang gumagawa ng aming mga nagtatrabaho buhay mas madali ngunit maaaring magbigay sa amin ng tunay na lunas sa stress sa oras ng buwis. Narito kung ano ang maaari mong gawin upang gawing madali ang pamamahala ng record:

Panatilihin ang Iyong Negosyo at Mga Personal na Gastos na Paghiwalayin

Napakadaling tunog, hindi ba? Ngunit ito ang bahagi ng pamamahala ng rekord na nagbabiyahe sa karamihan ng mga tao. Kung kumuha ka ng isang potensyal na kliyente para sa isang round ng golf, halimbawa, ay isang personal na gastos o isang negosyo gastos? (Ang sagot ay personal dahil ang mga green fees ay hindi deductible gastos sa negosyo.) Ang mga sasakyan na ginagamit mo para sa parehong mga personal at negosyo na mga dahilan ay isa pang problema sa pangmatagalan. Kailangan mong malaman kung ano ang kuwalipikado bilang lehitimong gastos sa negosyo at kung ano ang hindi at siguraduhin na ang iyong mga talaan ng negosyo ay nagpapakita ng tumpak na ito.

Kumuha ng Maraming Dokumentasyon para sa Lahat ng Gastusin sa Negosyo

Maraming mga negosyante ang nagkakamali sa pag-iisip na ang "mga listahan" ay sapat na mabuti para sa mga layunin ng pamamahala ng record. Halimbawa, mayroon silang isang listahan ng mga pagbili sa kanilang mga pahayag ng credit card at sa tingin na ito ay sapat na sa mga tuntunin ng pagkuha ng mga pagbili bilang mga gastos sa negosyo.

Sa kasamaang palad, ang CRA (Canada Revenue Agency) ay mas hinihingi. Hindi sila tumatanggap ng mga pahayag ng credit card o kinansela na mga tseke bilang sapat na dokumentasyon para sa mga gastos kapag ang isang invoice o resibo ay karaniwang ibibigay. Ang IRS ay mas mapagpatawad at sa kawalan ng isang resibo ay karaniwang tumatanggap ng mga pahayag ng credit card at nakansela ang mga tseke bilang katibayan ng mga claims claim.

Sa mga tuntunin ng pag-iingat ng mga rekord, may dalawang punto na dapat tandaan:

Laging kumuha ng resibo. Kumuha ng ugali ng pagtatanong para sa isang resibo sa tuwing bumili ka - gaano man kaunti. Ang mga maliit na gastos ay nagdaragdag din, at kailangan mo ang dokumentasyon para sa iyong mga talaan ng negosyo.

Lagyan ng label ang iyong mga resibo, kung kinakailangan. Mayroon pa ring mga negosyo sa paligid na mga resibo na walang anumang bagay sa mga ito maliban sa petsa na binili ang item at kung magkano ang gastos - na hindi masyadong kapaki-pakinabang kapag nakapako ka sa isang resibo na sinusubukan mong malaman kung ano ang Ang item na pinag-uusapan ay at kung aling kategoryang gastos sa negosyo ang naaangkop.

Kapag kumuha ka ng isang resibo, tingnan ito at isulat ang nawawalang / may-katuturang impormasyon dito, tulad ng kung ano ang resibo ay para sa at kategorya ng gastos.

Kumuha ng isang Paghiwalay sa Account sa Bangko para sa Iyong Negosyo

Habang ang mga bayarin para sa mga bank account sa negosyo ay sikat na mataas kumpara sa mga personal na account, ang isang bank account sa negosyo ay walang pasubali na kinakailangan para sa mahusay na pamamahala ng record ng negosyo. Tinutulungan ka ng isang bank account sa negosyo na panatilihing hiwalay ang iyong mga gastusin sa negosyo at personal. Itatabi mo ang lahat ng iyong mga kita sa negosyo sa account ng negosyo, at aalisin ang anumang mga gastos o pagbabayad na kaugnay sa negosyo mula lamang sa account ng negosyo.

Anong uri ng bank account sa negosyo ang dapat mong makuha? Ang isang chequing account - mas mabuti ang isa na naghahatid ng mga buwanang pahayag at ibabalik ang iyong mga kinansela na tseke sa iyo.

Ang mga tseke ng negosyo ay tumutulong na gawing madali ang iyong pamamahala ng record dahil maaari mong gamitin ang memo line sa harap ng bawat tseke upang idokumento ang layunin ng negosyo ng gastos.

Magkaroon at Gumamit ng Separate Credit Card para sa Mga Gastusin sa Negosyo

Ang paggamit ng iyong mga personal na credit card para sa mga layuning pang-negosyo ay matulin na maibabalik ka sa isang talaan ng pamamahala ng rekord. Ang isang credit card ng negosyo ay lubos na pinadadali ang iyong pamamahala ng record ng negosyo sa pamamagitan ng pagtulong na mapanatili ang iyong mga gastusin sa personal at negosyo. (Tinutulungan din nito na gawing mas propesyonal ang iyong negosyo.)

Panatilihin ang Log ng Mileage ng Paglalakbay sa Iyong Negosyo

Kung gumagamit ka ng alinman sa iyong mga sasakyan para sa mga layuning pang-negosyo, isang log ng agwat ng mga milya ay magiging malaking tulong sa pamamahala ng rekord. Tandaan ang pagbabasa ng agwat ng mga milya (o kilometro) sa oudomiter sa simula ng taon at pagkatapos ay ipasok ang agwat ng mga agwat sa pamamagitan ng petsa tuwing gagamitin mo ang sasakyan para sa isang layunin sa negosyo. Ang pag-iingat sa iyong agwat ng mga milya mag-log sa glove box ng iyong sasakyan ay gagawing madali ito. Kung mayroon kang higit sa isang sasakyan na ginagamit mo para sa mga layuning pang-negosyo, panatilihin ang isang mileage mag-log sa bawat isa.

Panatilihin ang Lahat ng Iyong Mga Rekord ng Negosyo para sa isang Partikular na Taon ng Buwis

Ang pagkakaroon ng mga tala ng iyong negosyo na nakakalat sa lahat ng lugar ay isang tunay na oras-mang-aaksaya pagdating sa accounting o paghahanda ng iyong mga buwis, at ang pag-aayos ng iyong sistema ng pamamahala ng record ng negosyo sa taon ng pananalapi ay magiging mas madali upang mahanap ang mga rekord ng negosyo na kailangan mo kapag kailangan mo sila.

Panatilihin ang iyong Records ng Negosyo para sa Tamang Haba ng Oras

Para sa ilang kadahilanan, mukhang maraming pagkalito tungkol sa kung gaano katagal mong panatilihin ang iyong mga talaan ng negosyo. Para sa mga layunin ng buwis, "kung isampa mo ang iyong pagbabalik sa oras, panatilihin ang iyong mga rekord para sa isang minimum na anim na taon matapos ang katapusan ng taon ng pagbubuwis na kaugnay nito". Ang anim na taong yugto ng panahon ay nagsisimula mula sa huling pagkakataon na ginamit mo ang mga talaan ng negosyo, hindi mula sa oras na naganap ang transaksyon.

Para sa mga nagbabalik na buwis sa U.S., "itago ang mga rekord 3 taon mula sa petsa na iyong iniharap ang iyong orihinal na pagbabalik o 2 taon mula sa petsa na binayaran mo ang buwis, alinman ang mamaya kung maghain ka ng claim para sa credit o refund pagkatapos mong isampa ang iyong pagbabalik. Panatilihin ang mga tala para sa 7 taon kung nag-file ka ng claim para sa isang pagkawala mula sa walang halaga na mga mahalagang papel o masamang utang na pagbawas ".

Ginagawang Madali ang Accounting Software

Sa kanilang kadalian ng paggamit, ang pag-access mula sa mga aparatong mobile, at mababang gastos, ang mga software na software ng maliit na negosyo sa cloud-based accounting software ay lubos na nagpapadali sa pamamahala ng mga talaan. Para sa mga paligid ng $ 10 / buwan software vendor tulad ng FreshBooks at Zoho nag-aalok ng mga pangunahing starter pakete angkop para sa freelancers at nag-iisang pagmamay-ari, kabilang ang pag-invoice, pagsubaybay sa gastos, at simpleng pag-uulat. Isipin ang mga pakinabang ng pagiging, halimbawa, magpadala ng isang invoice nang direkta mula sa iyong smartphone, kumuha ng larawan ng resibo ng tanghalian sa isang kliyente at itala ito bilang isang gastos, o subaybayan ang masisingil na oras na may built-in na timer.

Ang walong mga bagay na maaari mong gawin upang gawing madali ang pamamahala ng iyong record ay hindi mahirap. Tulad ng maraming mga administratibong negosyo na may kaugnayan sa pagpapatakbo ng isang negosyo, kailangan lamang nila ang pagtatag ng mahusay na mga gawi at pagtitiyaga. Ngunit kung ilapat mo ngayon ang mga patakarang ito at susundin, makikita mo ang isang malaking pagkakaiba sa susunod na oras ng buwis at mas madali ang iyong accounting sa buong taon.