Pamamahala ng Imbentaryo - Punan-in

Maraming tagatingi ang magsasabi sa iyo na ang kakayahan na pamahalaan ang imbentaryo ay mabisa ang susi sa tagumpay. Ang katotohanan ay, ang imbentaryo na nakaupo sa iyong mga istante o sa iyong likuran sa totoo nga mga gastos pera mo. Kadalasan beses, kapag sinusuri ang isang struggling retailer, nakita ko na ang masyadong maliit na imbentaryo ay ang dahilan laban sa masyadong maraming imbentaryo. Paano mo nalalaman ang pagkakaiba? Magandang tanong.

Ang pinaka-epektibong paraan upang pamahalaan ang imbentaryo ay ang paggamit ng isang bukas-to-bumili na sistema. Kung gumagamit ka ng software o isang spreadsheet ng Excel ay hindi ang pokus ng pag-uusap. Sa ibang salita kung anong sistema o uri ang iyong ginagamit ay hindi ang isyu - gamitin lamang ang isa! Ang isang bukas para bumili ng mahahalagang sistema ay sumusubaybay sa iyong mga benta at nagpapakita sa iyo kung gaano karaming pera ang gugugulin mo sa bagong imbentaryo. Ito ay nagpapanatili sa iyo mula sa pagkuha ng overstocked at gabi understocked. Laging isama ang hindi bababa sa 10% ng iyong bukas upang bumili ng dolyar para sa mga espesyal na produkto o isa sa mga uri ng mga item na panatilihin ang iyong tindahan na naghahanap ng sariwa at nag-iimbita sa mga customer.

Ang pinaka-kritikal na sangkap upang pamahalaan sa iyong imbentaryo ay hindi paglilipat ng tungkulin o markdowns (na talagang mahalaga), ngunit ang pagkontrol ng mga fill-in. Ang mga fill-in ay bahagi ng iyong imbentaryo na itinuturing na "open stock" mula sa iyong vendor. Ang mga item na ito ay madaling magagamit mula sa iyong vendor at matupad nang mabilis kapag nag-order ka. Kaya, halimbawa, "kaagad" ang merchandise ay tumutukoy sa listahan ng mga item na itinatago ng vendor sa malalim na stock sa gayon ay wala ka ring masyadong. Maraming mga nagtitingi ang nagkakamali ng sobrang sobra ng isang sku dahil ito ay isang mahusay na nagbebenta.

Ang mas mahusay na solusyon ay upang planuhin ang iyong katuparan o fill-in upang tumugma sa iyong rate ng pagbebenta.

Sabihin nating ang iyong rate ng paglilipat ng pera para sa isang produkto ay nangangahulugan na nagbebenta ka ng 2 ng mga ito bawat buwan at maaaring ibalik sa iyo ng vendor ang produktong ito sa loob ng 10 araw. Kung ito ang kaso, kailangan mo lamang ng 2 sa backstock. Maraming mga nagtitingi ang magiging stock 4 upang magkaroon ng sapat na para sa 2 buwan. Habang ang mga ito ay may katuturan para sa mga item na hindi maaaring fill-in tulad ng iyong mga vendor short run item (hindi bukas stock) ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang iyong imbentaryo ay upang gamitin ang bodega ng vendor laban sa iyo. Dahil ang fill-in ay maaaring nasa iyong tindahan sa loob ng 10 araw ng pag-order, kailangan mo lamang ng sapat na backstock upang masakop ang mga 10 araw na iyon.

(Sa totoo lang, nais mong takpan ang 20 araw dahil palaging may mga isyu tulad ng mga pagkaantala ng midshipmen o kargamento.)

Kapag isaalang-alang ang pakikipag-date na ibinibigay sa iyo ng iyong tindero sa mga pagbili at sinasamantala mo ang pakikipagsosyo na sinasalita ng lahat ng mga vendor. Paano? Una, gagamitin mo ang kanilang warehouse kumpara sa iyo sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga fill-in at pangalawang, makakakuha ka ng 30 araw (o mas mabuti) na pakikipag-date at hindi ka nagbabayad para sa imbentaryo hanggang pagkatapos mong ibenta ito. Ang katotohanan ay ang pinaka-imbentaryo sa isang retail store ay binayaran para sa bago ibinebenta mo ito, kaya ang sistemang ito ay napakatalino para sa tingian.

Ang mahalagang pagsasaalang-alang para sa isang diskarte sa pagpuno sa trabaho para sa iyo ay upang mapanatili ang bukas para bumili at daloy ng salapi upang bayaran para sa kanila. Kadalasan, ang mga nagtitingi ay gagastusin ang kanilang bukas upang bumili para sa isang panahon sa merkado at mag-iwan ng wala para sa fill-in. Kailangan mong tumanggap ng pera mula sa iyong bukas para bumili para sa fill-in. Inirerekumenda ko ang 15% minimum, ngunit ito ay talagang hinihimok ng kung gaano karaming mga bagay ang maaari mong makuha sa programa. Hindi lahat ng vendor ay may isang bukas na stock program para sa iyo na gamitin ang mga ito bilang isang fill-in vendor - ibig sabihin ang imbentaryo ay tumatagal ng mahaba upang lagyang muli para sa iyo ro gamitin ang warehouse vendor.

Ang isang diskarte sa punan ay gagana lamang kung mananatili ka sa ibabaw nito. Kung hawakan mo nang mano-mano ang lahat ng bagay, ito ay lubhang matigas upang gawin ito. Ito ay talagang nangangailangan ng isang software program upang epektibong magtrabaho. Nagtatakda ka ng mga antas ng stocking sa software para sa isang sku at pagkatapos ay ang software ay awtomatikong mag-order ng fill-in para sa muling pagdadagdag.

Natatandaan ko maaga sa aking retail career na nag-iisip ako ay sapat na matalino upang subaybayan ang mga benta at muling ayusin mula sa memorya. Ngunit hindi ito nagtrabaho. Ang pagkakaroon ng isang awtomatikong sistema upang makatulong sa iyo ay isang kinakailangan para sa mapagkumpitensyang klima ng retail ngayon. Dagdag pa rito ay matutulungan kang mapanatili ang iyong karanasan sa kostumer.