Pamamahala ng Imbentaryo: Paggamit ng SAP System

Ang pamamahala ng imbentaryo ay ang proseso ng mahusay na pagsubaybay sa daloy ng mga produkto sa at sa labas ng isang umiiral na imbentaryo sa warehouse.

Ang prosesong ito ay kinabibilangan ng pagkontrol sa pagtanggap ng mga produkto upang maiwasan ang imbentaryo mula sa pagiging masyadong mataas kung saan ang mga item ay naka-imbak sa isang hindi kinakailangang gastos, o masyadong mababa kung saan maaari itong maging sanhi ng isang stock-out at produksyon ay maaaring itigil dahil sa kakulangan ng raw na materyales.

Sa dagta, ang pag-andar sa pamamahala ng imbentaryo ay umiikot sa paligid ng paggalaw ng mga materyal sa loob at labas ng pasilidad ng imbakan at ang pisikal na bilang ng mga item na iyon sa regular na mga agwat.

Istraktura ng organisasyon

Sa sistemang SAP, ang bawat pasilidad ng imbakan ay bahagi ng isang istrakturang pangsamahang nilikha sa sistema.

Para sa pamamahala ng imbentaryo, mayroong dalawang mga antas ng organisasyon na kinakailangan upang malikha; halaman, at lokasyon ng imbakan.

• Planta: Ito ay isang pisikal na lokasyon sa samahan kung saan ang ilang mga proseso ay nagaganap. Minsan ang mga prosesong ito ay may kasangkot na nakaimbak na materyal, paminsan-minsan ang pagpapanatili o kung minsan ay produksyon

Para sa pangangasiwa ng imbentaryo, isang halaman ay bubuuin upang kumatawan sa isang lokasyon na tumatanggap ng mga tindahan, at nagbibigay ng mga materyales.

• Lokasyon ng Imbakan: Inilalarawan nito ang isang itinalagang lugar sa loob ng isang planta. Ang lokasyon ng imbakan ay maaaring maging isang site kung saan ang imbentaryo ay gaganapin. Ang pisikal na lokasyon ay maaaring isang silid, isang hanay ng mga istante, isang gulong na sistema, isang palamigan cabinet, isang trailer o isang puwang sa planta na nakilala sa pamamagitan ng painted linya sa shop floor.

Ang imbentaryo ay maaaring mga materyales na ginagamit sa proseso ng produksyon, natapos na mga kalakal o mga item sa pagpapanatili. Ang lokasyon ng imbakan ay ang pinakamababang antas ng imbentaryo sa pag-andar ng pamamahala ng imbentaryo.

Movement of Goods

Mayroong ilang mga paggalaw ng kalakal sa sistema ng SAP, at maaari silang maging papasok sa mga supplier o departamento ng produksyon, papalabas sa mga customer, paglipat ng stock mula sa ibang planta sa loob ng kumpanya, o isang panloob na kilusan sa loob ng parehong halaman.

Resibo ng Goods: Ang prosesong ito ay maaaring maging inbound mula sa isang supplier o maaaring mula sa sariling proseso ng produksyon ng kumpanya.

Ang isang resibo ng kalakal ay maaaring maisagawa upang ang mga materyales ay agad na magagamit para sa paggamit, o maaari silang mailagay sa isang kalidad na inspeksyon hold upang ang kalidad ng departamento ay maaaring magsagawa ng mga pagsusulit sa mga item upang matiyak na sila ay sa mga detalye bago ilalabas ang mga ito sa stock.

Minsan ang mga kalakal ay maaaring ilagay sa isang naharang na estado ng stock kung saan ang kumpanya ay hindi tumatanggap ng pinansiyal na pananagutan para sa mga materyales na hindi iniutos, o hindi tama. Sa kasong iyon, ang materyal ay hindi magagamit para sa paggamit.

Isyu sa Kalakal: Ang mga item sa warehouse ay maaaring gamitin sa proseso ng produksyon o ibinebenta sa isang customer. Sa alinmang sitwasyon, ang mga aytem ay ibinibigay sa isang order ng produksyon o order sa pagbebenta na nagiging sanhi ng pagbaba ng antas ng stock sa planta.

Sa ilang mga pagkakataon, ang materyal ay maaaring maibigay sa pag-scrap kung ito ay itinuturing na hindi magagamit ng departamento ng kalidad, lampas sa buhay ng istante, o napinsala.

Panloob na Paggalaw: Ang materyal sa planta ay maaaring ilipat mula sa isang lokasyon ng imbakan papunta sa isa pa bago ito ginagamit sa produksyon o inihatid sa isang kostumer.

May paggalaw ng kalakal upang ang materyal ay inilipat mula sa pangunahing lugar ng imbakan sa isang lokasyon ng pagtatanghal ng dula na malapit sa kung saan matatagpuan ang lugar ng produksyon o paghahatid. Minsan ang materyal ay inilipat sa ibang planta kung kailangan nila ang materyal nang mas maaga. Sa pagkakataong iyon, mayroong isang halaman na magtatanim ng paglipat ng mga materyales.

Ang isa pang panloob na kilusan ay ang pag-post ng paglipat, kung saan ang isang materyal ay lohikal na binago sa loob ng sistema. Halimbawa, ang isang materyal na natanggap bilang materyal na nangangailangan ng kalidad na inspeksyon ay maaaring mabago sa materyal na magagamit para sa paggamit, sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pag-post ng paglilipat.

Ang pag-optimize ng iyong supply chain ay nangangahulugan ng paghahatid sa iyong mga customer kung ano ang gusto nila kapag nais nila ito at isinasagawa na sa pamamagitan ng paggasta ng maliit na pera hangga't maaari. Sa pamamagitan ng paggamit ng dagta upang ma-optimize ang iyong pamamahala ng imbentaryo, maaari mong ilipat ang isang hakbang na mas malapit sa isang na-optimize na supply chain.

Ang artikulong ito tungkol sa pagpapaganang pamamahala ng SAP ay na-update ng Ang Supply Chain at Logistics Expert na Gary W. Marion.