Mga Kagamitan sa Tanggapan at Mga Gastusin sa Tanggapan sa Mga Buwis sa Negosyo

Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Mga Supply sa Tanggapan at Mga Gastusin sa Opisina?

Bago natin pag-usapan kung paano ibawas ang mga supply ng tanggapan at mga gastusin sa opisina, kailangan muna naming tingnan ang mga dalawang termino upang ipaliwanag kung paano sila naiiba at kung saan ang mga kategoryang ito ay kasama sa iyong tax return ng negosyo. Kasama ang impormasyon sa mga bagong pamamaraan ng IRS para sa pagpapalabas ng mga maliit na asset ng mga gastos sa opisina tulad ng software sa halip na mag-depreciate ng mga asset na ito.

Titingnan din namin kung saan ilalagay ang dalawang uri ng mga gastos sa iyong tax return sa negosyo. Mahalaga kung inilalagay mo ang mga gastos sa opisina sa ilalim ng mga supply o gastos. Ang karamihan sa mga supply ay kasama sa regular na gastusin sa negosyo, habang ang mga gastos sa opisina ay nakalista nang hiwalay. Ang ilang mas mataas na gastos sa opisina ay talagang naging kagamitan sa negosyo, at ang mga ito ay ikinategorya bilang mga asset at depreciated (kinuha bilang isang gastos sa loob ng isang panahon.

Ano ang Supplies ng Tanggapan?

Mga kagamitan sa opisina ang mga mahihirap, tradisyonal na mga bagay sa opisina, tulad ng panulat, stapler, clip ng papel, USB thumb drive, at printer cartridge ng tinta. Kasama rin sa mga supply ng opisina ay:

• Mag-record ng mga supply ng pag-iingat, tulad ng mga invoice at mga resibo ng benta
• Mga suplay ng paglilinis at paglilinis, at
• Mga lugar upang panatilihin ang mga supply, tulad ng pag-aayos ng mga cabinet at locker ng imbakan.

Kasama rin sa IRS ang mga selyo sa mga supply ng opisina, ngunit ang mga malalaking halaga ng mga selyo para sa mga produkto ng pagpapadala ay naiuri nang magkakaiba (tingnan sa ibaba). Maaari mo ring isama ang mga maliliit na item ng mga kasangkapan (sa ilalim ng $ 2500) sa kategoryang ito, tulad ng isang ginamit na desk o aparador ng mga aklat.

Ang ilang mga supply ng pagpapadala ay hindi isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga supply ng opisina. Ang anumang mga supply at selyo para sa mga produkto ng pagpapadala na iyong ibinebenta ay dapat masubaybayan bilang bahagi ng halaga ng mga ibinebenta. Ang pagkalkula para sa gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay hiwalay sa listahan ng mga gastusin sa negosyo.

Ano ang mga gastos sa Office?

Gastusin sa opisina ang iba pang mga gastos sa pagpapatakbo ng isang tanggapan, kabilang ang mga serbisyo sa web site, bayad sa hosting ng internet, mga pangalan ng domain, buwanang mga gastos para sa mga app (tulad ng Dropbox). web based software tulad ng mga produkto ng QuickBooks, bayad sa merchant account, at karamihan sa software at hardware. Maaari mo ring ilagay ang mga gastos sa cellphone sa mga gastusin sa opisina (o sa mga utility).

Ang ilan sa mga gastos na ito ay maaaring nakalistang ari-arian, at kakailanganin mong panatilihin ang mga magagandang talaan upang paghiwalayin ang negosyo at personal na paggamit, para sa mga bagay tulad ng mga laptop at tablet.

Mga Supply at Gastos ng Tanggapan - Ano ang Maaaring Iwaksi Mo

Maaari mong bawasin ang gastos ng mga supply ng opisina at mga materyales na ginamit mo sa taon. Maaari mo ring bawasin ang halaga ng mga selyo at mga singil sa selyo at selyo na ginagamit sa mga selyo ng selyo sa taon.

Deducting vs. Depreciating Expenses ng Opisina - Mga Bagong Panuntunan sa IRS

Ginamit nito na ang lahat ng mga asset ng negosyo (mga bagay na ginamit sa higit sa isang taon) na nagkakahalaga ng higit sa $ 500 ay dapat na depreciated sa buhay ng asset. Ngayon, ang IRS ay may isang mas simpleng paraan para sa pagkuha ng mas maliit na mga asset na gastos bilang mga gastos sa halip na depreciating ang mga ito.

Mabisa sa 2016 at higit pa, maaari mong bawasan bilang isang gastos sa mga asset ng negosyo (kabilang ang mga asset ng opisina) na nagkakahalaga ng $ 2500 o mas mababa. Kabilang dito ang mga suite ng software at software, mga laptop, tablet, smartphone, at iba pang maliliit na electronics. Kabilang sa gastos na maaari mong gastusin ay ang gastos upang bumili at i-set up ang item.

Sabihin nating kailangan mo ng Adobe Acrobat X Professional para sa iyong trabaho. Ang gastos ng item na ito ay karaniwang higit sa $ 500. Bago ang bagong panuntunan ng IRS, malamang na kailangan mong bawasan ang gastos. Ngayon, dahil ang maximum para sa expensing ay $ 2500, maaari mong gawin ang item bilang isang negosyo gastos sa taon na bilhin mo ito at simulan ang paggamit nito.

Kung ang anumang mga supply, gastos, o kagamitan sa tanggapan ay higit sa $ 2500, ang mga ito ay maaaring ma-deprecable na mga asset, at dapat mong bawasan ang mga asset na ito. Kakailanganin mong makipag-usap sa iyong preparer sa buwis tungkol sa mga rekord na kailangan mong panatilihin at makakuha ng tulong sa pagkalkula ng pamumura dahil ang bawat asset ay may iba't ibang kapaki-pakinabang na buhay.

Mga Kagamitan at Mga Materyales na Ginamit upang Gumawa o Ipadala ang Mga Produkto

Mag-ingat upang makilala ang mga gamit sa opisina at kagamitan na karaniwang ginagamit sa iyong negosyo upang patakbuhin ang iyong opisina kumpara sa mga supply at materyales na ginagamit upang makabuo ng mga produkto. Ang mga supply at materyales na ginagamit mo upang makabuo ng mga produkto ay kasama sa halaga ng mga ibinebenta.

Sa parehong paraan, hindi mo maaaring ibawas ang selyo at pagpapadala para sa mga produktong naibenta; ang mga ito ay itinuturing na bahagi ng iyong gastos sa mga kalakal na nabili.

Kagamitan sa Tanggapan at Kagamitang Opisina sa Mga Halaga ng Pagsisimula

Kung nagtitipid ka sa mga supply ng opisina at pagbili ng kagamitan sa opisina, computer, at software bilang bahagi ng iyong startup ng negosyo, kakailanganin mong itago ang mga gastos na ito. Maaaring kailanganin mong ikalat ang mga gastos sa pagsisimula sa loob ng maraming taon. Panatilihin ang isang listahan ng mga gastos at talakayin ang mga ito sa iyong preparer sa buwis.

Iba pang mga Paghihigpit sa Deducting Kagamitan sa Tanggapan at Kagamitang Opisina

Maaari mo lamang ibawas ang mga gastos sa mga supply at materyales na ginamit sa kasalukuyang taon. Sa ibang salita, hindi ka maaaring bumili ng isang malaking bilang ng kopya ng papel sa katapusan ng taon at isaalang-alang ito ng isang gastos sa taong iyon, dahil walang paraan na maaari mong gamitin ang lahat sa panahon ng taon. Tingnan sa iyong tagapayo sa buwis kung paano matukoy ang isang halaga para sa gastos na ito

Mga Kagamitan sa Tanggapan at Mga Gastusin sa Opisina sa Iyong Buwis sa Pagbabalik sa Negosyo

Para sa mga nag-iisang proprietor at single-member LLCs, ipakita ang mga supply ng opisina sa kategoryang "supply ng opisina" ng Iskedyul C, sa Linya 22.Maaari mong isama ang mga gastusin sa tanggapan (kabilang ang mga expensed sa ilalim ng bagong panuntunan) sa kategoryang ito o maaari mong paghiwalayin ang mga gastos sa tanggapan at isama ang mga ito sa "Ibang Mga Gastusin" sa Linya 27a. Para sa "Ibang mga Gastusin," dapat mong ilista ang iba't ibang mga kategorya sa Bahagi V ng iyong Iskedyul C, na nagdadala sa kabuuan sa Line 27a.

Para sa mga pakikipagtulungan at multiple-member LLCs, ipakita ang mga gastos na ito sa seksyon ng "Iba pang mga Pagkuha" ng Form 1065 (line 20). Dapat mong ilakip ang isang hiwalay na pahayag na nagbabagsak sa iba't ibang mga pagbabawas na kasama sa line item na ito.

Para sa mga korporasyon, ipakita ang mga gastos na ito sa seksyon ng "Iba pang mga Pagkuha" sa Form 1120. Una, dapat mong isama ang isang pahayag na naglilista ng mga pagbabawas, at isama ang kabuuan sa "Iba pang mga Pagkuha," Linya 26.

Ika-Line Madaling:

Kung nais mong panatilihing simple ang mga bagay sa iyong pagbabalik ng buwis, ilagay ang lahat ng mga kagamitan sa tanggapan at mga gastos sa tanggapan magkasama bilang mga supply ng opisina. Pagkatapos ay paghiwalayin ang mas mahal na mga item sa higit sa $ 2500 at kausapin ang iyong preparer sa buwis tungkol sa pag-depreciate ng mga item na ito.