Paano Maghanda ng Tsart ng Gantt para sa isang Proyekto

Ang isang Gantt chart ay isang bar chart na ginamit upang ilarawan ang isang iskedyul ng proyekto, na kinabibilangan ng ilang mga milestones at hindi ito detalyado bilang isang buong CPM. Karaniwang kasama dito ang mga petsa ng pagsisimula / pagtatapos ng mga aktibidad at isang buod ng mga aktibidad ng isang proyekto ngunit hindi bilang kumplikado at walang kakayahang isama ang mga mapagkukunan o materyales.

Ang mga gawain ay nakuha mula sa kung ano ang karaniwang tinatawag na work breakdown structure (WBS) ng isang partikular na proyekto sa konstruksiyon. Ang mga Gantt chart ay nagsisilbi bilang isang mahusay na tool upang ipakita ang na-update na katayuan ng iskedyul gamit ang aktwal na kumpletong shadings at vertical na mga linya na kumakatawan sa aktwal na petsa.

Ang mga Gantt chart kung minsan ay handa upang ipakita ang mga aktibidad na pangunahan at pagsunod sa mga aktibidad at ang kanilang mga relasyon at ito ay ang pinakasimpleng anyo ng iskedyul ng proyekto. Ang isang Gantt chart ay ang tamang tool kung ikaw ay naghahanap upang magbigay ng isang pangkalahatang buod ng iskedyul ng proyekto nang walang mga pangunahing detalye.

Mga Bentahe ng Gantt Chart

Bagaman simple sa komposisyon nito, nag-aalok ang Gantt chart ng mga sumusunod na pakinabang:

• Ang mga Gantt chart ay maaaring gamitin upang kumatawan sa mga phases at mga gawain ng isang proyekto sa isang napaka-simplistic paggunita
• Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang ipahiwatig ang mga kritikal na punto sa tsart na may naka-bold o may kulay na mga balangkas ng mga bar.
• Ang isang na-update na Gantt chart ay tumutulong sa pamahalaan ang proyekto at magtungo ng mga problema sa iskedyul.
• Ang software ng computer ay maaaring gawing simple ang proseso ng pag-update ng isang Gantt chart.
• Hindi mo talaga kailangan ang dalubhasang software upang bumuo ng isang Gantt chart dahil madali itong maihanda gamit ang Excel o katulad na software.

Ano ba ang mga Kakulangan ng Gantt Chart

Ang mga chart ng Gantt ay maaari ring magkaroon ng ilang mga limitasyon at maaaring hindi maging kapaki-pakinabang sa ilang mga sitwasyon. Mayroong ilang iba pang mga isyu pati na rin:

• Ang isang Gantt chart ay hindi inirerekomenda upang tukuyin ang istraktura ng breakdown ng trabaho at ang mga aktibidad sa iskedyul sa parehong oras.
• Karaniwan, kapag ang proyekto ay may higit sa 30 mga aktibidad, maaaring hindi ang pinakamahusay na tool, sa halip, tumutok sa pagsasama ng isang CPM.
• Ang mga Gantt chart ay hindi kapaki-pakinabang kung ang mga ito ay inilaan upang ipakita ang impormasyon.
• Ang mga tsart ng Gantt ay hindi kumakatawan sa pagiging kumplikado ng isang proyekto.
• Ang mga pahalang na bar ng mga tsart ng Gantt ay nagsinungaling sa mga aktwal na pangangailangan ng mapagkukunan ng isang proyekto.
• Ang Gantt chart na may porsyento-kumpletong pagtatabing ay maaaring aktwal na maling ipahayag ang tunay na katayuan ng pagganap ng iskedyul.

Kailan Gamitin ang Gantt Charts

Ang mga chart ng Gantt ay may iba't ibang gamit sa mga propesyonal sa konstruksiyon. Dapat gamitin ang mga Gantt chart sa ilalim ng mga sumusunod na kalagayan:

• Upang makipag-usap sa plano o katayuan ng isang proyekto sa pagtatayo.
• Upang subaybayan ang mga gawain sa loob ng isang proyekto.
• Kapag nagtatag ng isang simpleng panukala para sa isang maliit na proyekto
• Upang mag-aral sa isang mataas na antas ang pagkakasunud-sunod at tagal ng mga partikular na gawain o proseso mula sa isang proyektong pagtatayo,
• Upang ipakita kung aling mga gawain ang nakasalalay sa pagkumpleto ng mga nakaraang gawain.

Paano Gumawa ng Gantt Chart

Ang pangunahing pamamaraan ay dapat sundin upang bumuo ng isang Gantt chart.

1. Kilalanin ang mga hakbang o gawain na kailangan upang makumpleto ang proyekto.
2. Kilalanin ang mga milestones sa loob ng proyekto.
3. Kilalanin ang inaasahang oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat gawain.
4. Kilalanin ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain at ang pagkakasunud-sunod ng pangunahin ng mga gawain.
5. Gumuhit ng horizontal time axis sa ilalim ng isang pahina.
6. Pumili ng wastong iskedyul ng oras upang kumatawan sa haba ng mga gawain.
7. Maghanda ng haligi sa kaliwang bahagi ng papel; isulat ang bawat aktibidad at milyahe ng proyekto sa kanilang kaukulang pagkakasunud-sunod ng pangyayari.
8. Ang mga aktibidad o mga milestones na nangyari sa isang tiyak na punto sa oras ay kumakatawan sa kanila gamit ang isang brilyante sa ilalim ng oras ang aktibidad ay dapat mangyari.
9. Ang mga aktibidad na nagaganap sa isang natukoy na tagal ng panahon ay gumuhit ng mga pahalang na bar, o isang walang laman na rektanggulo simula sa unang araw ang aktibidad ay magaganap at pagtatapos ng araw na natapos ang aktibidad. Huwag punan sa loob ng rektanggulo.
10. Ang bawat aktibidad o gawain ay dapat na nakalista sa Gantt chart.
11. Punan ang brilyante o ang parihaba habang ginagawa ang bawat aktibidad.
12. Gumamit ng timbang o tuwid bilang isang vertical marker upang ilarawan ang aktwal na oras at progreso ng proyekto.

Gantt Chart Considerations

Ang mga tsart ng Gantt ay binago din na may mga karagdagang hanay na nagpapakita ng mga detalye tulad ng dami ng oras na tinatayang gumanap sa bawat gawain, kung gaano karaming mga mapagkukunan ang kailangan upang makumpleto ang bawat aktibidad at / o ang taong responsable sa pagpapatupad ng aktibidad.

Ang mga partikular na pagpupulong o mga proseso sa pagrepaso ay hindi inirerekomenda na nakalista sa isang tsart ng Gantt dahil maaaring mangyari ito sa mahabang panahon. Gantt chart ay magpapadala ng isang malinaw na ideya sa mga propesyonal sa konstruksiyon tungkol sa kung ano ang dapat gawin upang makumpleto ang isang tiyak na gawain at maaaring magsulong ng isang malusog na proseso ng pag-iiskedyul.