Talaan ng mga Nilalaman:
- Bakit Kailangan ng Pangkalahatang Ledger ang Iyong Negosyo?
- Ang Pangkalahatang Ledger kumpara sa Pangkalahatang Journal
- Espesyal na mga Journal
- Paano Gumawa ng Journal Entries
- Ang Papel ng Iyong Tsart ng Mga Account
- Isang Simpleng Halimbawa ng isang Pangkalahatang Ledger Entry
- Ang Huling Salita Tungkol sa Pangkalahatang Ledger Entries
Video: How Would You Escape North Korea? (The 7 Choices) 2025
Ang pariralang "pagsunod sa mga aklat" ay tumutukoy sa pagpapanatili ng pangkalahatang ledger, ang pangunahing rekord ng accounting para sa iyong negosyo kung gumagamit ka ng double-entry na bookkeeping. Ito ang pangunahing tool na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang lahat ng mga transaksyon at ayusin ang mga ito sa mga subcategory upang ikaw-at ang iyong accountant-ay maaaring makahanap ng isang komprehensibong, interlocking record ng iyong pananalapi ng negosyo lahat sa isang lugar.
Ang pangkalahatang ledger ay isang kumpletong rekord ng lahat ng mga transaksyon sa pananalapi na ginawa sa buong buhay ng iyong kumpanya, hindi lamang sa nakaraang taon o sa nakaraang buwan.
Bakit Kailangan ng Pangkalahatang Ledger ang Iyong Negosyo?
Naghahain ang pangkalahatang ledger ng ilang mga function sa pinansyal na operasyon ng iyong negosyo. Isipin ito bilang isang catch-all bucket. Hawak ang lahat ng impormasyon sa pananalapi na gagamitin mo upang likhain ang iyong mga pahayag ng kita at mga ulat sa balanse. Ito ay ginagamit upang maghanda ng mga pinansiyal na pahayag, upang mag-research ng mga kundisyon sa labas ng balanse, at para sa mga panloob at panlabas na pag-audit. Kabilang dito ang mga accountancy ng mga asset, pananagutan, equity ng mga may-ari, kita, at mga gastos.
Ang mga nagpapahiram ay walang hihilingang humingi ng iba't ibang mga talaan sa iyong pananalapi kung ang iyong negosyo ay nag-aplay para sa isang pautang. Ang iyong pangkalahatang ledger ay maaaring makatulong sa iyo na agad hanapin at ituro ang anumang impormasyon na kailangan mo.
Ang Pangkalahatang Ledger kumpara sa Pangkalahatang Journal
Huwag malito ang general ledger sa iyong pangkalahatang journal. Ang huli ay isang kronolohikal na tala ng mga transaksyon, habang ang pangkalahatang ledger ay inorganisa ng mga account at maaaring ipakita ang balanse sa account pagkatapos ng bawat pag-post.
Ang mga negosyo ay kadalasang nagpapasok ng karamihan sa kanilang data sa transaksyon sa pananalapi sa iba't-ibang mga journal na pang-araw-araw. Kapag ang isang transaksyong pinansyal ay nangyayari at ang isang pinagmulang dokumento ay nabuo, ang transaksyon ay ipinasok sa pangkalahatang journal.
Ang mga transaksyon ay nakalista sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Ang petsa, ang halaga, ang mga account na apektado, at ang direksyon kung saan ang mga account ay apektado ang lahat ng nabanggit. Dapat mong tiyakin na ang mga debit at mga kredito ay mananatiling balanse kapag tinukoy mo ang bawat transaksyon.
Espesyal na mga Journal
Ang iyong kumpanya ay maaari ring magkaroon ng isang malawak na hanay ng mga espesyal na mga journal. Ang ilan sa mga mas karaniwan sa mga ito ay ang mga journal ng pagbebenta, mga cash resibo journal, at mga cash disbursement journal. Ang bilang at uri ng mga espesyal na mga journal ay nagpapanatili ng isang kumpanya ay isang personal na desisyon. Ang mga journal na ito ay karaniwan na binuo habang pinapasok mo ang iyong mga transaksyon sa pananalapi sa computer kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng computerised accounting system.
Ipinapakita ng general ledger ang lahat ng buod ng impormasyon para sa mga transaksyon sa pananalapi para sa iyong kumpanya mula sa pangkalahatang journal at mga espesyal na journal.
Paano Gumawa ng Journal Entries
Ang pangkalahatang ledger ay binuo sa pamamagitan ng paglilipat ng mga entry sa journal ng mga transaksyong pinansyal ng isang kumpanya mula sa mga journal ng accounting nito sa pangkalahatang ledger. Ang bawat pinansiyal na transaksyon ay may isang source na dokumento, tulad ng isang invoice o isang kinansela na tseke, pati na rin ang entry ng journal, na karaniwang makikita sa pangkalahatang journal, iyong mga espesyal na journal, o pareho.
Ang Papel ng Iyong Tsart ng Mga Account
Ang mga pangkalahatang account ng ledger ay batay sa tsart ng mga account para sa iyong maliit na negosyo. Ipinapakita ng tsart na ito ang mga pangunahing account na ipinapakita sa iyong mga pampinansyang pahayag. Depende sa sukat at pagiging kumplikado ng iyong negosyo, ang iyong tsart ay maaaring literal na binubuo ng daan-daang mga account, kabilang ang mga para sa mga kasalukuyang asset, fixed asset, kasalukuyang pananagutan, pangmatagalang pananagutan, mga account ng equity ng mga may-ari, kita ng benta, mga account ng gastos, mga kita, at pagkalugi.
Isang Simpleng Halimbawa ng isang Pangkalahatang Ledger Entry
Ipagpalagay natin na binuksan mo lang ang iyong mga pinto para sa mga website sa pagdisenyo ng negosyo para sa iba pang mga negosyo. Ang iyong operasyon ay nangangailangan na mapanatili mo ang isang medyo malawak na sistema ng computer na nagtatakda sa iyo ng $ 10,000.
Ipasok ang petsa ng transaksyon sa unang hanay sa kaliwa ng iyong pangkalahatang ledger at tandaan ang journal entry para sa sistema ng computer sa susunod na hanay. Ang ikatlo at ikaapat na haligi ay nakatuon sa mga halaga ng pag-debit at mga halaga ng credit.
Tandaan na ang mga halaga ng debit at credit ay tila matigas sa ibabaw. Ang mga asset, na plus, ay may balanse sa pag-debit, kaya ipapasok mo ang $ 10,000 na halaga bilang isang halaga ng debit. Kung naubos ang iba pang mga ari-arian, tulad ng cash, upang makabuo ng $ 10,000, o kung nagdagdag ka ng pananagutan sa paraan ng isang utang upang bilhin ang sistema, ang mga transaksyong ito ay mga kredito. Kung gayon ay ipapasok mo ang mga kaukulang numero sa ikaapat na haligi.
Nag-aalok ang Microsoft Business Systems ng isang mas malawak na breakdown para sa maramihang mga hanay upang matulungan kang subaybayan ang mga transaksyon. Ikaw ay hindi limitado sa apat.
Ang Huling Salita Tungkol sa Pangkalahatang Ledger Entries
Ang mga transaksyon ay dapat na maipasok sa kanilang angkop na mga journal, pagkatapos ay ibubuod at pumasok sa general ledger isang beses sa isang buwan. Dapat mayroong isang hiwalay na pahina para sa bawat account.
Gawing Maliit ang Iyong Maliit na Negosyo
Gusto mong palaguin ang iyong negosyo ngunit hindi mo alam kung aling mga diskarte sa paglago ang dapat mong gamitin? Narito ang sinubukan at totoong paraan ng pagpapalaki ng iyong negosyo.
Paano Maging Isang Lider ng Negosyo para sa Iyong Maliit na Negosyo
Mahalaga ang pamumuno ng negosyo para sa maliliit na negosyo. Alamin kung paano maging isang lider ng negosyo na may limang susi na ito sa epektibong pamumuno ng negosyo.
Paano Makatutulong ang Iyong Personal na Brand sa Iyong Maliit na Negosyo
Ang pagsasama ng iyong personal na tatak sa iyong kumpanya ay maaaring maging isang mahusay na paglipat para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo. Narito ang ilang mga paraan na maaari itong palakasin ang iyong tatak.