Ang Mga Benepisyo ng isang Agile Approach sa Pamamahala ng Proyekto

Ang mas tradisyunal na "Waterfall" na diskarte sa pamamahala ng proyekto, na ang lahat ng mga pangunahing framework ng proyekto tulad ng PRINCE2®, APM BoK at PMBoK® ay nagmula, ay gumagana nang maayos sa mas matatag na mga konteksto. May malinaw na kaso na ang mundo ay gumana kami mula noong PRINCE2 Ang ® ay inilunsad noong 1996 ay mas malayo pang pabagu-bago, hindi tiyak, kumplikado at hindi maliwanag (kung saan makikita mo ang abbreviated bilang VUCA. Mga diskarte ng Waterfall na hinihikayat ang masusing malaking disenyo sa simula pa rin ang may kaugnayan kung saan maaari tayong magtiwala sa mga kinakailangan bago magsimula ang trabaho ang mga ito ay hindi kailangang baguhin nang malaki sa panahon ng buhay ng proyekto.

Gayunpaman, tulad ng pagkasumpungin ng mga driver ng pagpapatakbo na nagdadala sa mga negosyo na kadalasan ang customer lamang dapat iangkop. Ang pangangailangan ng madaliang pagkilos ng mga driver na ito ay hindi papayagan silang maghintay hanggang sa katapusan ng proyekto. Kaya maaaring mangailangan ito ng mga madalas na pagbabago sa kabuuan ng isang proyekto. Sa proseso ng waterfall, marahil ito ay nangangahulugang mahal na muling pagtatrabaho ng plano at nasayang na pagsisikap.

Ito ay humahantong sa aming paniniwala na ang pagkuha ng Agile diskarte ng mga madalas na maliit na paghahatid na isinama sa isang mas patuloy na pag-uusap sa mga customer ay nagbibigay-daan sa mas higit na kakayahang umangkop at naghahatid ng mga resulta, at sa gayon ang mga benepisyo, mas mabilis.

Ang kagandahan ng Agile ay maaaring magpasya ang mga customer kung ano ang nais nilang makamit habang nakikita nila kung ano ang maaaring makamit ng mga supplier. Ang diskarte nito ay isa sa 'pag-aaral sa pamamagitan ng paggawa,' na nagpapahintulot sa mga koponan na sumalamin sa kanilang mga karanasan habang nagpapatuloy sila at nagpapasadya nang naaayon.

Ang tagumpay ng Agile ay bumaba sa isang bilang ng mga susi elemento. Ang 3 pangunahing mga kadahilanan sa tagumpay ng Agile ay itinakda sa ibaba.

Tagumpay na Factor # 1: Isang Koponan ng Pag-ayos ng Sarili

Upang magsimula, kailangan mo ng isang koponan sa pag-aayos ng sarili. Sa pamamagitan ng paglipat mula sa silo nagtatrabaho, ang mga miyembro ng koponan ay hinihimok na gamitin ang kanilang mga kasanayan sa magkasanib na at nagtutulungan, na kung saan ay nagbibigay sa kanila ng mas higit na kapangyarihan at kasiyahan.

Tagumpay na Factor # 2: Pamamahala ng Oras-Boxing at Pangangailangan

Pagkatapos ay mayroong 'timeboxing,' kung saan ang diin ay sa pag-aayos ng mga elemento ng oras at gastos ng isang proyekto ngunit pinapayagan din ang plano na magbago upang ang mga iniaatas ay maaaring unahin, na may mahalagang input mula sa isang kinatawan ng customer, habang umuunlad ang trabaho. Ang kontrata ng Agile sa pagitan ng customer at tagapagtustos ay radikal na naiiba sa mga inaasahan ng Waterfall; ang mga kinakailangan ay may kakayahang umangkop, sa loob ng napagkasunduang mga parameter, ngunit ang oras at gastos ay hindi.

Laging napakahirap na maglagay ng napakaraming mga prayoridad sa seksyon ng 'kailangang mayroon' ng mga kinakailangan. Ang pangkaraniwang pagsasanay ay kadalasang pinapanatili ang mga ito sa paligid ng 40% ng kabuuang pagsisikap. Ang saklaw ng takip ay isa sa 7 bagay na maaaring mag-alis ng iyong proyekto, kaya dapat itong maayos na pinamamahalaan.

Katulad din, masisiguro din ng mga pangkat na Agile na mayroong lamang ng ilang mga gawain sa kategoryang 'paggawa' - kasalukuyang ginagawa sa trabaho ngayon - upang makatulong na mabawasan ang pagiging kumplikado ng mga proyekto sa anumang oras.

Tagumpay na Factor # 3: Mga Pakikipag-ugnayan ng mga Tao

Ang pakikipagtulungan ng mga tao ay isang kritikal na bahagi ng Agile na nagtatrabaho at ay matagumpay dahil ang lahat ng iba't ibang mga stakeholder sa loob ng isang pagtutulungan ng magkakasama mas malapit magkasama at empowered upang magkaroon ng higit na sabihin sa parehong kung ano ang kanilang ginagawa at ang pagkakasunod-sunod ng trabaho. Ito ay kinikilala bilang mas higit na motivational kaysa sa klasikong 'command at control' na pamamaraang malamang na karaniwan sa pamamahala.

Ang Agile ay Hindi Ano ang Iniisip mo

Siyempre, hindi lahat ay handa na yakapin Agile at ang isa sa mga karaniwang misconceptions ay na mayroong ilang uri ng pangkalahatang unifying pamamaraan ng Agile.

Na sa halip ay nakaligtaan ang punto. Walang isang tamang paraan ng pag-oorganisa at pamamahala ng isang proyektong Agile, at iyan ang nakakaakit nito sa ilan, at nagbabala sa iba.

Ang ilan ay nagsisikap na magpatibay ng mga diskarte sa Agile habang sa parehong oras ay patuloy na may perspektiba ng waterfall, ngunit tulad ng maaari mong asahan, ito ay malamang na hindi makapaghatid ng tagumpay - ito ay ang Agile paraan ng paggawa na gumagawa ng mga diskarte sa trabaho, sa halip na sa iba pang mga paraan round.

Sa wakas, may mga nag-iisip na Agile ay may kaugnayan lamang sa pagpapaunlad ng software, ngunit hindi ito totoo - maaari itong pantay na magamit sa iba't ibang mga halimbawa ng hindi software, tulad ng pagbabago sa isang malaking gusali, pagpapabuti ng mga proseso ng negosyo o pagpapabuti ng mga pantulong sa trabaho para sa mga tauhan ng nakaharap sa customer.

Mga Karaniwang Mga Hadlang sa Paggawa ng Maliksi

Isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit ang Agile ay hindi gagana ay kung ang isang samahan ay nagpapatakbo ng isang kultura ng micromanagement at entrenched silos ng nagtatrabaho na hindi pinapayagan ang collaborative na pag-uugali.

Ang iba pang mga isyu ay malamang na isama ang mahina pamumuno ng koponan o sinusubukan na ipatupad ito sa mga organisasyon kung saan ang likas na katangian ng trabaho ay tulad na ang mga paglilipat ng trabaho ay hindi maipahiwatig sa mga maliliit na pag-ulit.

Bakit Agile Is Here to Stay

Agile ay ginawa tulad makabuluhang pagsalakay na ito ay hindi maaaring awas bilang isang libangan at dapat na maunawaan ng lahat ng mga tagapamahala na kasangkot sa pagbabago at pag-unlad. Upang huwag pansinin ito ngayon ay upang makaligtaan ang isang pagkakataon na makapaghatid ng mabilis na mga resulta at makamit ang mga pagtitipid sa gastos.

Ang Apple, Amazon, GE Healthcare at Salesforce.com ay kabilang sa mga organisasyon na gumagamit na ng Agile, na kinikilala na mas mahusay na angkop sa mga pagkakumplikado ng mga organisasyon ng ika-21 Siglo.

At higit sa lahat, alam ng Agile kung paano makakuha ng pinakamahusay sa labas ng mga manggagawa sa kaalaman at matiyak na mananatili silang motivated. Narito ang 5 mga paraan upang mag-udyok sa iyong koponan kung nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran ng Agile o hindi.

Nahaharap sa mga konklusyon - bakit hindi mo nais na maging mas Agile?