Abiso ng Pagtatabi ng IRS Backup - Ano ang Gagawin Nito

Kung ang iyong negosyo ay may mga manggagawa sa iyong negosyo na hindi mga empleyado, maaari kang makatanggap ng abiso mula sa IRS tungkol sa pag-iimbak ng backup. Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang backup na pag-iimbak, kung bakit natanggap mo ang backup na notice na ito, at kung ano ang dapat gawin ngayon.

Ano ang Backup Withholding?

Ang pag-iimbak ng pag-iimbak ay ang kinakailangang pagtanggap ng buwis sa kita para sa mga di-empleyado (kabilang ang mga independyenteng kontratista) at iba pang mga transaksyon. Alam mo na hindi mo kailangang pigilan ang mga buwis sa kita mula sa mga pagbabayad na ginawa mo sa mga di-empleyado (independiyenteng mga kontratista, freelancer, o iba pang mga serbisyo sa negosyo na gumagawa para sa iyong kumpanya). Ngunit kinakailangan mong magkaroon ng isang form na W-9 na nilagdaan ng bawat isa sa mga manggagawang ito o mga kumpanya. Ang form na W-9 (tulad ng W-4 form para sa mga empleyado) ay kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa pangalan at address ng tao, at pinakamahalaga, ang numero ng ID ng nagbabayad ng buwis ng taong ito.

Naiiba ang pagkakaiba, ang mga tagapag-empleyo ay dapat na magbawas ng mga buwis sa kita mula sa mga di-empleyado kung nawawala ang ID number ng taxpayer ID o hindi ma-verify.

Ano ang Abiso ng "B"? Ano ang Dapat Kong Gawin Kung Natanggap Ko ang Patalastas na ito?

Ang isang "B" na paunawa ay isang backup na pagpigil ng abiso mula sa IRS na nagsasabi na ang numero ng taxpayer ID ng hindi empleyado ay nawawala o hindi tama. Kapag natanggap mo ang unang paunawa ng IRS, dapat kang:

Una, magpadala ng isang kopya ng paunawa ng "B" sa indibidwal at hilingin sa kanila na mag-sign ng bagong form W-9.

Kung ang IRS ay nagsasabi na nawawala ang ID ng nagbabayad ng buwis, agad na magsimula ng mga buwis sa buwis sa rate na 28% mula sa hindi bayad na empleyado, hindi lalagpas sa 30 araw pagkatapos matanggap mo ang paunawa.

Kung nakatanggap ka ng isang bagong form na W-9 mula sa tao, at mayroon kang isang lumang W-9 na form sa taxpayer ID ng taong iyon, suriin upang matiyak na mayroon kang bagong ID ng nagbabayad ng buwis. Maaari mong ihinto ang backup na pag-iingat kung nakatanggap ka ng isang bagong form na W-9 mula sa indibidwal.

Kung hindi mo mahanap ang nagbabayad ng buwis, tumanggi ang nagbabayad ng buwis na makumpleto ang Form W-9, o hindi tumugon ang tao, dapat kaagad na magsimula ng backup na pagpigil (28% na rate ng buwis) mula sa mga pagbabayad na ginawa sa taong iyon.

Ano ang Ikalawang "B" na Paunawa? Ano ang Dapat Kong Gawin sa Paunawa na Ito?

Ang ikalawang B notice ay nagsasabi sa indibidwal na nagbabayad ng buwis na makipag-ugnay sa IRS o Social Security Administration upang makakuha ng tamang Numero ng ID ng Nagbabayad ng Buwis. Ikaw bilang tagapag-empleyo ay hindi kinakailangang gumawa ng anumang bagay maliban sa patuloy na pagbawas ng buwis sa kita mula sa mga pagbabayad ng nagbabayad ng buwis hanggang sa makatanggap ka ng isang bagong form na W-9 mula sa indibidwal.

Ano ang isang "C" Paunawa? Ano ang Dapat Kong Gawin Kapag Natanggap Ko ang Patalastas na ito?

Ang abiso ng "C" ay isang backup na pagpigil ng abiso mula sa IRS na nagsasabi na ang di-empleyado ay may understated na kita at napapailalim sa backup na pagbawas. Kapag natanggap mo ang unang paunawa ng "C", dapat kang:

1. Agad na magsimula ng mga buwis na may bawas sa rate na 28% mula sa hindi bayad na empleyado, hindi lalagpas sa 30 araw pagkatapos matanggap mo ang paunawa
2. Magpadala o magbigay ng kopya ng paunawa ng "C" sa indibidwal.

Kung nakatanggap ka ng abiso ng "B" o abiso ng "C", dapat mong ipagpatuloy ang paghawak hanggang alam ka ng IRS na huminto sa paghawak.

Kapag may pag-aalinlangan kung ano ang dapat gawin, laging magsimulang backup na pagbabawas sa pagbabayad na ginawa sa isang indibidwal (sa kasalukuyang rate ng 24%). Hayaan ang nagbabayad ng buwis ayusin ang problema sa ID ng nagbabayad ng buwis sa IRS.

Pag-uulat at Pagbayad ng Backup na hindi nakuha sa IRS

Kapag pinigilan mo ang backup na paghawak mula sa kita ng isang tao, hindi ka tapos sa IRS. Dapat kang magbayad ng mga ito na nagbawas ng mga buwis sa IRS, mag-ulat sa mga pagbabayad na ginawa mo, at isama ang impormasyon tungkol sa pag-iimbak ng backup sa taong 1099-MISC.

Paggawa ng Backup Withholding Payments

Ang mga pagbabayad na may-hold na backup ay hindi ginawa sa pamamagitan ng parehong proseso tulad ng para sa kita ng empleyado. Gumawa nang hiwalay, gamit ang electronic funds transfer (EFT).

• Kung ang kabuuang halaga para sa lahat ng mga bayad sa pagbabayad na may bayad ay mas mababa sa $ 2,500 para sa taon, maaari kang gumawa ng mga pagbabayad kasama ang taunang ulat ng ulat (IRS Form 945) (tingnan sa ibaba).
• Kung ang kabuuang ay higit sa $ 2,500, gamitin ang semi-lingguhan o ang buwanang iskedyul. Ngunit tandaan na huwag isama ang mga pagbabayad na ito sa mga para sa isang empleyado upang matukoy kung aling iskedyul ang gagamitin.

Tingnan ang Kabanata 11, IRS Publication 15, para sa higit pang mga detalye.

Pag-uulat ng Mga Pagbabayad na Hindi Naitatag ang Backup

Dapat kang mag-ulat ng mga kabayarang iyong nakolekta para sa back-upholding, sa Form 945, Taunang Pagbabalik ng Withheld Federal Income Tax. Ang Form 945 ay angkop sa Enero 31 ng taon pagkatapos ng taon ng pagbubuwis. Kaya, para sa 2018 backup na paghawak, dapat kang mag-file ng Form 945 sa IRS sa Enero 31, 2019.

Tingnan ang Mga Tagubilin para sa Form 945 para sa karagdagang impormasyon.

Pag-uulat ng Taunang Backup na Hindi Pinagpapawalang Pagbabayad sa mga Independent Contractor

Siguraduhing isama mo ang kabuuang mga pagbabayad sa pagbabayad na walang bayad para sa bawat manggagawa sa kontrata sa kanilang Form 1099-MISC para sa taon. Bigyan ito sa tao at isampa ito sa IRS sa Enero 31 ng susunod na taon.