Ang Maraming Mga Kalamangan ng Outsourcing

Ito ay isang pagsasanay na nagiging mas at mas popular sa mundo ng negosyo mga araw na ito-kontrata sa isang labas na partido o ibang negosyo upang alagaan ang ilang mga gawain at mga proseso sa halip ng pagkuha o pagtatalaga ng mga empleyado at kawani. Ito ay tinatawag na outsourcing, at makatutulong ito sa iyong kumpanya na lumago at makatipid ng pera kapag tapos na ito nang tama at para sa tamang mga dahilan. Nag-aalok din ito ng ilang iba pang mga pakinabang.

Ang Outsourcing Hinahayaan Kang Tumuon sa Mga Pangunahing Aktibidad

Ang mga pagpapatakbo ng back office ng isang kumpanya ay may posibilidad na palawakin sa panahon ng mabilis na panahon ng paglago. Ang pagpapalawak na ito ay maaaring magsimulang kumonsumo sa iyong mga tao at pinansiyal na mapagkukunan sa gastos ng mga pangunahing gawain na ginawa ang iyong kumpanya matagumpay sa unang lugar. Ang pag-outsourcing ng mga aktibidad na ito ay maaaring magpapahintulot sa iyo na muling i-focus ang iyong mga mapagkukunan sa loob ng bahay sa mga aktibidad na nagpapalakas sa iyo nang hindi isinakripisyo ang kalidad o serbisyo.

Halimbawa: Ang kumpanya ay may isang malaking kontrata na makabuluhang mapapataas ang dami ng pagbili sa isang maikling panahon. Isaalang-alang ang outsourcing pagbili responsibilidad. Ang iyong mga tauhan ay libre na mag-focus sa kontrata mismo.

Maaari Ito I-save ang Mga Gastos

Minsan ito ay hindi lamang cost-effective na palawakin ang mga pagpapatakbo sa loob. Maaari itong magamit sa kagamitan o sa iyong lokasyon.

Halimbawa: Kung ang paglago ng iyong negosyo ay nagdulot ng mas mataas na pangangailangan para sa puwang ng opisina, mag-outsource ng ilang simpleng mga operasyon tulad ng telemarketing o data entry upang mabawasan ang pangangailangan para sa espasyo. Maaaring magastos ito ng mas mababa kaysa sa pagpapalawak ng iyong base sa isang mahal na lokasyon kung posible pa rin iyon, at magiging mas mabisa at mas mura kaysa sa relocating.

Maaari Ito Itaguyod ang Kahusayan

Ang outsourcing ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian kapag ang mga function ng iyong back office ay kumplikado sa kalikasan at ang laki ng iyong kumpanya ay pinipigilan ka mula sa accomplishing ang mga ito sa isang pare-pareho at makatwirang gastos. Ang mga overhead na gastos sa pagsasagawa ng isang partikular na function sa back office ay maaaring maging napakataas. Isaalang-alang ang outsourcing mga function na maaaring madaling inilipat.

Halimbawa: Nais ng tanggapan ng isang maliit na doktor na tanggapin ang iba't ibang mga plano sa seguro. Ang isang part-time na tao ay hindi maaaring makatagpo sa lahat ng iba't ibang mga tagapagkaloob at mga tuntunin upang ang gawain ay outsourced sa isang kompanya na dalubhasa sa medikal na pagsingil, kadalasan sa isang gastos na mas mababa kaysa sa kung ano ang kinakailangan nito upang mag-hire ng mga karagdagang, skilled tauhan o tren umiiral na mga tauhan.

Maaari mong Panatilihin ang Pagpapatakbo ng Pagpapatakbo

Ang mga operasyon na nagsasangkot ng mga gastos na tumatakbo sa labas ng kontrol ay dapat isaalang-alang para sa outsourcing. Ang mga kagawaran na maaaring umunlad sa paglipas ng panahon sa mga walang kontrol at mahihirap na pinamamahalaang mga lugar ay mahusay na mga kandidato. Ang isang outsourcing company ay kadalasang nagdudulot ng mas mahusay na mga kasanayan sa pamamahala sa iyong kumpanya kaysa sa kung ano ang magiging available sa iyo.

Halimbawa: Ang isang departamento ng teknolohiya ng impormasyon ay maaaring magkaroon ng napakaraming proyekto, hindi sapat na mga tao, at isang badyet na higit na lumalampas sa kontribusyon nito sa iyong samahan. Isang kasunduan na outsourcing na kasunduan ay magpipilit sa pamamahala upang unahin ang kanilang mga kahilingan at ibalik ang kontrol sa lugar na iyon.

Nag-aalok ito ng Flexibility ng Staffing

Ang outsourcing ay nagpapahintulot sa mga operasyon na may mga pana-panahon o cyclical na pangangailangan upang magdala ng karagdagang mga mapagkukunan kapag kinakailangan ang mga ito. Ang kumpanya ng outsourcing ay maaaring ilabas kapag ang mga bagay ay mabagal na muli.

Halimbawa: Maaaring magkaroon ka ng isang departamento ng accounting na na-shorthand sa panahon ng buwis at panahon ng pag-audit. Ang pag-outsourcing ng mga function na ito ay maaaring magbigay ng karagdagang mga mapagkukunan na kailangan mo para sa isang nakapirming tagal ng panahon sa isang pare-parehong gastos.

Nagbibigay ito ng Pagpapatuloy at Pamamahala ng Panganib

Mga panahon ng mataas na empleyado paglilipat ay maaaring magdagdag ng kawalang-katiyakan at hindi pagkakapare-pareho sa isang negosyo. Ang Outsourcing ay nagbibigay ng isang antas ng pagpapatuloy sa kumpanya habang binabawasan ang panganib na ang isang antas ng antas ng operasyon ay maaaring magdala sa kumpanya.

Halimbawa: Ang iyong tagapamahala ng mapagkukunan ng tao ay nasa pinalawig na medikal na leave at ang kanyang dalawang mga assistant na administratibo ay malapit nang umalis para sa mga bagong trabaho sa isang maikling panahon. Ang outsourcing ng human resource function ay magbabawas ng panganib at pahintulutan ang kumpanya na panatilihing tumatakbo habang ang manager ay hindi available. Ito ay magbibigay sa iyo ng sapat na oras upang matiyak na kumukuha ka ng mga tamang bagong katulong.

Pinahahalagahan Ninyo ang Internal Staff

Ang isang malaking proyekto ay maaaring mangailangan ng mga kasanayan na hindi nagtataglay ng iyong mga kawani. Ang on-site na outsourcing ng proyektong ito, kung saan mo epektibong makapagdala ng mga kontratista upang gumana sa iyong sariling lokasyon, ay maaaring magbigay sa iyo ng mga taong nagtataglay ng mga kasanayan na kailangan mo. Samantala, ang iyong mga tao ay maaaring gumana sa tabi ng mga ito upang makuha ang bagong hanay ng kasanayan.

Halimbawa: Ang isang kumpanya ay dapat pumasok sa isang proyektong kapalit / pag-upgrade ng iba't ibang mga pasadyang kagamitan. Ang iyong mga inhinyero ay walang mga kasanayan na kinakailangan upang magdisenyo ng bago at na-upgrade na kagamitan. Ang pag-outsourcing sa proyektong ito at nangangailangan ng mga outsourced na inhinyero upang magtrabaho sa site ay nagbibigay-daan sa iyong mga inhinyero na matuto at mapakinabangan ang kanilang sariling mga kasanayan.

Ang Bottom Line

Mayroong isang dahilan na outsourcing ay naging tulad ng isang popular na pagpipilian. Maaari itong makakuha ng iyong negosyo sa pamamagitan ng isang pansamantalang matigas na oras. Makakatipid ka ng pera. At hindi ito isang sukat sa lahat. Maaari kang magtrabaho kasama ang isang malayang kontratista o gumawa sa isang kontrata sa isang malaking, outsourcing company, depende sa iyong mga pangangailangan.