Paggamit ng Mga Pahayag ng Pananalapi bilang isang Tool sa Pamamahala

Ang mga pahayag ng pananalapi ay ginagamit upang bigyan ka ng higit pa kaysa sa isang snapshot ng kalusugan ng iyong negosyo. Ang iyong mga pinansiyal na pahayag ay maaari ding gamitin bilang isang malakas na tool sa pamamahala upang makaapekto sa positibong pagbabago sa loob ng iyong samahan-kapag ginamit ang tamang paraan.

Bilang isang may-ari ng negosyo, ginagamit ang mga pahayag sa pananalapi upang magbigay ng mga shareholder, kasosyo, o potensyal na mamumuhunan na may mga pangunahing sukatan ng negosyo. Ito ay isang makapangyarihang kasangkapan sa pag-diagnostic tool na maaaring gamitin ng mga may-ari upang suriin ang mga lakas at kahinaan ng kanilang kompanya, na makakatulong sa iyo na maplano ang paraan pasulong batay sa paggawa ng higit pa sa kung ano ang gumagana para sa pinakamalaking epekto sa iyong ilalim na linya.

Ang tatlong pangunahing bahagi ng iyong pampinansyal na pahayag - isang balanse, pahayag ng kita, at pahayag ng daloy ng salapi - lahat ay nagsasama upang sabihin sa iyo ang isang malaking halaga ng detalye tungkol sa kung ano ang iyong mga core competencies at kung ano ang maaaring potensyal na kahinaan. Higit pa sa halata sa pagtukoy ng mga potensyal na kakulangan sa kita, ang pagpunta sa pamamagitan ng paggawa at pagpapanatili ng mga pahayag na ito ay magpapakita sa iyo kung aling mga produkto o serbisyo ang pinakamainam para sa iyong kumpanya.

Ang Tatlong Pangunahing Pahayag ng Pananalapi

• Balanse ng sheet: Ang balanse sheet ay madalas na inilarawan bilang isang snapshot ng pagganap ng isang kumpanya sa isang naibigay na oras, tulad ng dulo ng isang quarter o piskal na taon. Ang balanse ay nagpapakilala sa mga ari-arian at pananagutan ng iyong kumpanya (nahahati sa mga malapit at pangmatagalang obligasyon) at equity ng stockholder. Ang pahayag sa pananalapi na ito ay ang pinakamahalagang gabay sa itinuro sa kalusugan ng iyong negosyo, dahil ipinapahiwatig nito kung gaano ang iyong pagmamay-ari at utang sa iba.
• Ang pahayag ng kita: Kilala rin bilang isang pahayag na kita at pagkawala, ang buod ng kita ay nagbubuod ng kita at gastos ng isang kumpanya para sa isang naibigay na tagal ng panahon. Mahalaga ang pahayag sa pananalapi na ito sapagkat nagbibigay ito sa iyo ng napakalinaw na pagtingin sa iyong buwanang kita at gastos, magkakasunod na walang anumang iba pang impormasyon sa paraan.

• Ang pahayag ng cash flow: Itinatala nito ang mga halaga ng cash at cash equivalents na dumadaloy sa at sa labas ng isang kumpanya sa isang naibigay na panahon. Ito ay ginagamit upang sukatin kung gaano kalaki ang pera ng isang kumpanya, na nakakaimpluwensya sa kakayahang magbayad ng mga supplier at empleyado at upang matugunan ang iba pang mga malapit na obligasyon. Ang pahayag ng cash flow ay kadalasang ginagamit upang ipaliwanag kung magkano ang inaasahang kita sa malapit na hinaharap, tantyahin ang bilang ng mga darating na gastos, at gumawa ng paghatol kung saan maaaring may anumang mga puwang ng kita na may potensyal na hindi pagbabayad ng negosyo pananagutan at utang.

Ang pagsisimula ng iyong negosyo sa kanang paa na may tamang mga pahayag sa pananalapi at isang makatotohanang plano sa pagpapanatili para sa pagpapanatili ng mga tala na ito nang naaayon, ay napakahalaga. Hindi sapat ang seryosong aspeto ng iyong negosyo ay isa sa mga pinaka-karaniwang pagkakamali para sa mga bago sa pagpapatakbo ng kanilang sariling mga kumpanya.

Bukod sa halata na mga benepisyo ng pagkakaroon ng iyong mga pinansiyal na pahayag para sa panahon ng buwis sa bawat taon, ang pagkakaroon ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi ay mahalaga kung gusto mong ibenta ang iyong negosyo (o dalhin ang mga namumuhunan sa labas). Anumang bangko, institusyong pinansyal, o pribadong namumuhunan na isinasaalang-alang ang pag-utang sa iyong negosyo, kailangang makita ang tamang mga pahayag sa pananalapi. Para sa isang panlabas na hindi alam ng iyong negosyo, ang mga pahayag na ito ay kung paano nila susukatin ang halaga ng iyong kumpanya.

Sa pagpapatuloy ng aming serye kung paano mag-compile ng iyong mga pinansiyal na pahayag para sa iyong negosyo, magtuturo kami sa iyo nang sunud-sunod kung paano i-compile ang bawat pahayag na ito upang ang iyong negosyo ay tunay na benepisyo mula sa kanila. Higit pa rito, ipapakita namin sa iyo ang mga tool at estratehiya na tutulong sa iyo na pamahalaan at panatilihing napapanahon habang lumalaki ang iyong negosyo at umuunlad sa hinaharap.