Kahulugan ng pagkuha

Pagkuha ng Kahulugan:

Pagkuha ay ang sourcing at pagbili ng mga kalakal at serbisyo para sa paggamit ng negosyo mula sa isang panlabas na pinagmulan.

Ang mga indibidwal na negosyo ay nagtakda ng mga patakaran ng pagkuha na namamahala sa kanilang pagpili ng mga supplier, mga produkto at mga pamamaraan at pamamaraan na gagamitin upang makipag-ugnayan sa kanilang mga supplier. Halimbawa, ang mga negosyo ay madalas na nagtakda ng mga pamamaraan para sa pagtawag at pagsuri ng mga panukala.

Ang proseso ng pagkuha ay nagsasangkot ng:

• Pagkilala sa mga pangangailangan ng mga customer at mga supplier
• Pagpili at paghahanda ng mga tool at proseso upang makipag-ugnayan sa mga supplier
• Paghahanda ng mga kahilingan para sa mga panukala at kahilingan para sa mga panipi
• Pagtatakda ng mga patakaran para sa pagsusuri ng mga panukala, quote, at mga supplier

Ang mga patakarang ito ay hindi lamang tungkol sa pagkamakatarungan; tinutugunan din nila ang mga isyu tulad ng kung paano ang proseso ng pagkuha ay nauugnay sa pagkakakilanlan at tatak ng isang kumpanya. Kung, halimbawa, ang isang kumpanya ay nakaposisyon mismo bilang isang kumpanya na nagmamalasakit sa kapaligiran ang mga patakaran sa pagkuha nito ay sumusuporta sa paninindigan na ito.

Pagkuha sa Pagbili

Habang maraming mga tao ang gumagamit ng dalawang mga salitang magkakaiba, ang pagbili ay isa lamang aspeto ng pagkuha. Maglagay ng isa pang paraan, maraming proseso ng pagkuha ang dapat na nangyari bago maabot ang yugto ng pagbili. Ang Pagkakakilanlan ng Kinakailangan, Pagpapahintulot ng Kahilingan sa Pagbili, Pagkakakilanlan ng Mga Supplier, Negotiasyon at Pinili ng Vendor ay kailangang mangyari bago ang mga hakbang ng pagbili ay maganap. Ang Procurify ay naglalabas ng tipikal na Procure to Pay Cycle sa detalye.

Mga Isyu at Trend sa Pagkuha

Ang mga negosyo, siyempre, ay pinaka-interesado sa pagkuha ng pinakamahusay na kalidad ng mga produkto at serbisyo na maaari nilang makuha sa pinakamahusay na presyo sa pinaka-angkop na frame ng oras. Gayunpaman, iyan ay hindi lamang ang kanilang interes. Dahil ang mga tao ay kumikilos sa mga tatak na sa palagay nila ay nagbabahagi ng kanilang mga halaga, ang mga negosyante ay interesado ring tiyakin na ang kanilang mga patakaran sa pagkuha ay nagpapakita ng mga halaga ng mga prospective na customer ay makakakuha ng kaakit-akit. Kaya, halimbawa, ang mga kumpanya ay may interes sa mga patakaran sa pagkuha na tiningnan bilang patas, nagpo-promote ng kumpetisyon at isinagawa sa integridad ng negosyo.

Ngunit marami din ang lumalawak sa mga batayang ito upang matiyak na ang kanilang mga patakaran sa pagkuha ay nakahanay sa lumalaking interes ng publiko sa mga ideya tulad ng etika investment at pagprotekta sa kapaligiran.

Halimbawa, ang pagtaas ng bilang ng mga negosyo ay nagsasanay berde pagkuha (kilala rin bilang eco-procurement o sustainable purchase), paglikha ng mga patakaran na nagbibigay-diin sa pagkuha at pagbili ng mga kalakal at serbisyo na mas mababa sa kapaligiran na nakakapinsala kaysa sa maihahambing na mga alternatibo.

Kabilang sa mga patakaran ng green procurement ang pag-aangkat ng mga kalakal o serbisyo na may mas mababang epekto sa kapaligiran sa pamamagitan ng:

• Pagbabawas ng basura
• Pagbawas ng mga gas emissions ng greenhouse
• Pagpapanatili ng enerhiya, tubig, at lupa
• Gamit ang mga mapagkukunan ng renewable enerhiya
• Hindi naglalaman ng mga nakakalason na sangkap o nagpapalabas ng polusyon

Ang isang negosyo ay maaaring pumili upang bumili ng isang produkto mula sa isang tagapagtustos dahil ito ay mas mababa packaging kaysa sa isang maihahambing na produkto, halimbawa, o pumili ng isang produkto dahil naglalaman ito ng recycled materyal habang ang isa ay hindi.

Ang mga Pampublikong Paggawa at Pagkuha ng Canada ay may impormasyon tungkol sa berdeng pagkuha upang matulungan ang mga negosyo na makilala ang mga magagamit na berdeng mga produkto at serbisyo o tukuyin ang mga kinakailangan ng negosyo sa mga tuntunin ng mga pagsasaalang-alang sa kapaligiran.

Mga etikal na sourcing ay isang katulad na kalakaran sa pagkuha na nakuha ng maraming pansin sa mga nakaraang taon bilang mas maraming mga produkto ay ginawa o manufactured sa ikatlong mundo bansa na hindi kinakailangang ipatupad etikal na mga pamantayan ng paggawa. Ipinakita ng mga aktibista, ang mga abusadong gawi sa paggawa sa industriya ng damit sa mga bansang tulad ng Bangladesh, Indonesia, China, at Vietnam ay lubhang nakakapinsala sa imahe ng mga korporasyon tulad ng Nike at Walmart.

Bilang tugon, pinagtibay ng Walmart ang patakaran sa etikal na sourcing para sa kanilang supply chain, at noong 1999 itinatag ng Nike ang Fair Labor Association (FLA), isang non-profit na grupo na nakatuon sa pagpapabuti ng mga pamantayan ng pagtatrabaho para sa mga manggagawa sa buong mundo sa pamamagitan ng pagtiyak ng patas mga kasanayan sa paggawa at mga ligtas na kondisyon ng trabaho.

Ang mga kalahok na kumpanya ay maaaring nakalista sa FLA sa pamamagitan ng pagpapatupad ng pagsunod sa mga pamantayan at kasanayan sa FLA labor. Ang Nike ngayon ay nagsasagawa ng mga pag-audit ng mga pabrika at nag-publish ng isang corporate social responsibility report na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga pagtatalaga nito sa pagpapanatili at patas na gawi sa paggawa.

Tulad ng inilapat sa etikal na pag-uukulan, ang pagsasagawa ng makatarungang paggawa ay kinabibilangan ng pagkuha ng mga kalakal at serbisyo na nilikha sa isang kapaligiran kung saan:

• iginagalang ang kaligtasan ng manggagawa;
• ang mga manggagawa ay binabayaran ng isang patas na sahod para sa kanilang trabaho;
• ang mga empleyado ay nagtatrabaho ng mga makatwirang oras,
• Walang ginagamit na labor bata.

Ang mga patakaran sa etikal na sourcing ay karaniwang sumasaklaw sa parehong berdeng gawi sa pagkuha at mga patakaran sa patas na paggawa.

Pagkuha sa Pagkuha

Sa pamamagitan ng kalikasan nito, ang proseso ng pagkuha ay nagpapahiwatig mismo sa krimen ng puting kwelyo at ang pagtaas ng outsourcing ay lumala sa isyu. Sa katunayan, ayon sa PwC Global Economic Crime Survey 2018 ang pandaraya sa pagkuha ay isa sa mga pinaka karaniwang iniulat na pang-ekonomiyang krimen sa buong mundo. Ang ulat ay nagsasaad na ang 28% ng mga organisasyon na nagbibigay ng mga propesyonal na serbisyo, 23% ng mga negosyo sa teknolohiya at 29% ng mga negosyo na gumagawa ng mga produktong pang-industriya ay nakaranas ng pandaraya sa pagkuha.

Ang survey ay nagpapakita din ng isang makabuluhang pagtaas sa bahagi ng pang-ekonomiyang krimen na ginawa ng mga panloob na aktor (mula 46% sa 2016 hanggang 52% sa 2018) at isang dramatikong pagtaas sa proporsiyon ng mga krimen na nauugnay sa senior management (mula sa 16% sa 2016 24% sa 2018). Ang lahat ay nagsabi, ang mga panloob na aktor ay isang ikatlong mas malamang kaysa sa mga panlabas na aktor na ang mga may kasalanan ng mga pinaka-nakakagambala na mga pandaraya.

Ang bribery at bid-rigging ay karaniwang mga paraan ng pagkuha ng pandaraya sa pagkuha ng mga kalakal at serbisyo, tulad ng mga panlabas na mga scam sa pagkuha. Ang isa sa mga pinaka-karaniwan ay para sa isang negosyo upang makatanggap ng isang porpolyo hitsura-tulad ng invoice para sa mga produkto na hindi kailanman naihatid. Inaasahan ng sinasadya na awtomatikong babayaran ng negosyo ang invoice.

Maaaring protektahan ng mga negosyo ang kanilang sarili mula sa pagkuha ng pandaraya sa pamamagitan ng:

• Pinapayagan lamang ang itinalagang, pinagkakatiwalaang mga tauhan upang maglagay ng mga order para sa mga kalakal at serbisyo
• Hindi tumatanggap ng mga alok mula sa hindi kilalang mga supplier
• Ang pagtanggi sa mga bagay na hindi iniutos
• Pagmamanman ng labis o pag-uulit ng mga pagbili ng mga may kakulangan o mababang suplay o serbisyo

Kilala rin bilang: Pamamahala ng pagkuha.