Maligayang pagdating Bumalik sa Work Letter at Mga Halimbawa ng Email

Kapag ang isang empleyado ay lumabas upang gumana sa sick leave o maternity leave, isang espesyal na "welcome back" ay palaging pinapahalagahan. Ang mainit na pagbati ay tumutulong sa paglipat ng transisyon para sa empleyado at sa natitirang bahagi ng koponan.

Suriin ang mga tip na ito para sa pagtanggap sa likod ng isang empleyado mula sa may sakit o maternity leave, na may mga halimbawa ng mga titik para sa parehong hanay ng mga pangyayari.

Kapag ang isang kasamahan sa trabaho ay may sakit na bakasyon, ang pagbalik sa trabaho ay maaaring tumagal ng ilang pagsasaayos, hindi lamang para sa empleyado kundi sa kanyang mga kasamahan at boss din.

Bumuo ng Plano

Huwag lamang ipagpalagay na ang lahat ng bagay ay mapupunta sa lugar kapag bumalik ang empleyado. Gumawa ng plano upang matugunan ang mga sumusunod:

• Pag-iiskedyul.Magbalik ba ang empleyado sa full-time na trabaho o sa isang part-time na batayan? Kailangan ba niya ng kakayahang umangkop na oras? Mas maikling araw ng trabaho? Mga pagpipilian sa pag-e-mail?
• Mga kaluwagan. Kinakailangan ng empleyado ang anumang mga kaluwagan sa opisina (hal., Isang mas kumportableng workstation, isang maliit na silid na mas malapit sa banyo, paggamit ng elevator sa halip na mga hagdan, karagdagang mga pahinga sa trabaho)?
• Workload. Kailangan ba ng anumang trabaho na muling italaga sa ibang mga katrabaho?

Makikipagkita rin sa mga kasamahan ng manggagawa upang matiyak na nauunawaan ng lahat ang sitwasyon sa kanyang pagbabalik, pinapanatili ang talakayan ng positibo at pagtaas.

Magbigay ng Personal na Pagbati

Personal na batiin ang empleyado sa kanyang unang araw sa likod. Dalhin siya upang mapabilis ang anumang mahahalagang pagbabago o update ng kumpanya sa panahon ng kanyang pagkawala at tulungan siyang makabalik sa daloy ng pang-araw-araw na trabaho, mga email, mga pagpupulong, atbp. Maging mapagpasensya sa mga unang araw na ito.

Maaaring tumagal ng oras ng empleyado upang ayusin at makabalik sa uka.

Maging maawain

Ang pag-iwas sa sakit ay maaaring dahil sa pisikal o mental na sakit, at maaaring ito ay maikli o mahabang panahon. Anuman ang isyu o kung magkano ang alam mo tungkol dito, nag-aalok ng kabaitan, pakikiramay, at pag-unawa para sa iyong katrabaho na nawala sa isang mahirap na oras at maaaring hindi pa rin ganap na mababawi.

Igalang ang Kaniyang Privacy

Pahintulutan ang iyong katrabaho na magsalita ng mas maraming o kasing dami ng gusto niya tungkol sa kanyang sakit at kawalan. Huwag palampasin siya sa mga tanong, mag-ipon sa pakikiramay, o kumilos na walang nangyari.

Mag-alok ng iyong suporta, ipapaalam sa kanya na ikaw ay nagpapasalamat at hinalinhan upang maibalik siya at ang iyong pinto ay laging bukas.

Sample Welcome Back Letter Mula sa Sick Leave

Narito ang isang sample welcome letter pabalik upang ipadala sa isang empleyado na bumalik upang gumana mula sa sakit na bakasyon.

Mahal na Dean,

Maligayang pagbabalik! Kami ay napakasaya na bumalik ka sa Sunshine House. Nawalan kami ng lahat, at ang mga residente ay nababalisa para sa iyong pagbabalik. Kami ay nag-aalala tungkol sa iyo sa panahon ng iyong kawalan, at nagsasalita ako para sa lahat dito kapag sinasabi ko na lahat kami ay nagpapasalamat sa iyong mabilis na paggaling.

Kumuha ng anumang oras na kailangan mo upang manirahan at mag-back up upang mapabilis. Nagpapasalamat kami na bumalik ka sa lalong madaling panahon.

Mahilig sa Pagbati,

Eleanor

Maligayang Pagdating ng isang Colleague Bumalik Mula sa Maternity Leave

Ang bawat babae ay nararamdaman nang iba kapag bumalik sa trabaho pagkatapos ng maternity leave, at ang unang linggo ay maaaring maging isang malaking pagsasaayos na sinamahan ng isang halo ng damdamin. Gusto ng mga kasamahan na suportahan ngunit madalas ay hindi alam ang tamang bagay na sasabihin at maaaring ilagay ang kanilang paa sa kanilang bibig ng isang komento tulad ng "Huwag kang makaligtaan ang iyong maliit na batang babae?" Narito ang ilang mga paraan upang batiin ang isang bagong ina, tanggapin ang kanyang pabalik upang gumana, at mabawasan ang paglipat.

• Dalhin ang mga bulaklak: Kapag ang isang pangkat ng mga kasamahan ay bumili ng bagong mga bulaklak ng ina sa opisina, ito ay isang instant na karanasan sa bonding. Ito ay isang kaibig-ibig na kilos na nagsasabing nakikibahagi din sila sa kagandahan ng isang bagong sanggol.
• Ipakita ang empatiya: Magtanong ng mga tanong, tumingin sa mga larawan, nag-aalok ng hugs, at sabihin sa bagong ina na nauunawaan mo na hindi siya maaaring maging handa upang bumalik.

Habang hindi ka maaaring magkaroon ng kapangyarihan upang bigyan ang iyong co-worker ng mas maraming oras o nababaluktot na mga oras, na ipapaalam sa kanya na ikaw ay naroroon para sa kanya ay mabuting emosyonal na suporta.

• Ayusin ang isang grupo ng mga kapwa ina:Mayroon bang ibang mga bagong o nursing moms sa iyong opisina? Kumuha ng mga ito kasama ng isang pribadong pangkat ng email o sa panahon ng tanghalian upang bigyan ng kasiyahan at ibahagi kung paano sila hawakan ang mga obstacles. Kahit na hindi sila direktang nagtutulungan o hindi maging mabilis na mga kaibigan, makatutulong na magkaroon ng kapwa ina na nauunawaan kung gaano kahirap na bumalik sa trabaho pagkatapos ng maternity leave. Ang pagkakaroon ng isang tao na nauunawaan at kung saan ang pinto ay laging bukas ay napupunta sa isang mahabang paraan patungo sa suporta.
• Mag-iskedyul ng isang "dalhin ang iyong sanggol sa trabaho" araw: Ang mga sanggol ay maaaring maipasa sa paligid at ang mga larawan na kinuha ng maraming oohing at aahing, na nagpapahintulot sa mga bagong ina na magpakita ng kanilang mga anak.
• Dalhin ang bagong ina sa tanghalian: Hayaang umupo siya, magrelaks, at mag-breather mula sa napakahirap at mapaghamong buhay ng pagtatrabaho habang sinasalubong ang mga stress ng pagiging isang bagong ina.

Maligayang Pagbalik Mula sa Halimbawang Sulat Para sa Pag-iiwan ng Maternity

Narito ang isang sample welcome message upang ipadala sa isang empleyado na nagbalik mula sa maternity leave.

Mahal na Layla,

Mahusay na bumalik ka sa opisina pagkatapos ng iyong maternity leave. Umaasa ako na makikita mo na ginawa ni Suzanne ang isang mahusay na trabaho sa pagpapanatili ng mga bagay na nakaayos sa iyong kawalan. Napakaraming gawin mo para sa lahat dito na mahirap panatilihing! Nagpapasalamat kaming lahat na ikaw ay bumalik.

Binabati kita sa iyong matamis at malusog na batang lalaki! Siya ay kaibig-ibig, at natutuwa ako na nagawa kaming mag-alok sa iyo ng pagkakataon na gugulin ang mga nakalipas na ilang buwan sa bahay kasama niya.

Malugod na pagbati,

Jim