Sa isang Cloud: Mga Pagpipilian sa Pamamahala ng Mga Bagong Grant

Pamamahala ng pamigay ay ang proseso ng pag-uulat ng iyong programa at pagganap sa pananalapi sa iyong mga tagapagkaloob. Ang bawat tagapondo ay may iba't ibang mga kinakailangan, ngunit ang karamihan sa mga pribadong at corporate grantmakers ay nais na makita ang iyong progreso sa pagtugon sa mga layunin na itinakda mo sa iyong panukala pati na rin kung paano mo inilaan ang grant award sa iyong mga gastos sa programa.

Mga Tunog Madaling Sapat, Tama?

Sa katunayan, ang pangangasiwa ng pamigay ay isang hamon para sa maraming maliliit at katamtamang mga sangkap na hindi pinagkakatiwalaan. Ilan sa amin ang nagtangkang subaybayan ang mga kinakailangan sa pag-uulat sa Excel? Ito ay hindi ang pinaka-produktibong paggamit ng aming oras, lalo na kapag mayroon kaming upang salamangkahin ang maramihang mga pamigay nang sabay-sabay.

Magdagdag ng grant ng gobyerno sa halo, at mas makakakuha ng mas kumplikado. Laging isang hamon na subaybayan ang mga programmatic na bahagi ng aming mga pamigay (ang mga output at kinalabasan napagtanto namin sa pamamagitan ng mga hindi pangkalakal na programa) pati na rin ang mga pinansiyal na elemento ng mga paglalaan ng bigyan. Ngunit ang hindi pagkakaroon ng tamang mga tool ay gumagawa ng mahirap na gawain kahit na mas mahirap.

Natitiyak na ang Digital Age Magagawa sa Iyong Pabor

Maaaring gumagamit ka na ng cloud-based na mga application tulad ng GoogleDocs, pag-iimbak ng iyong mga imahe sa Flickr, at pag-file ng iyong impormasyon sa Evernote. Ang mga serbisyong nakabatay sa cloud ay nagiging mas magagawa sa pamamagitan ng araw, at ang karamihan ay multitaskers.

Ngayon mayroon ding mga sistema ng pangangasiwa ng cloud-based na mga pamamahala at mga pagpipilian na isinama sa loob ng mas malawak na mga solusyon sa software ng fundraising. Ginagawa nitong mga sistema na mas madaling sukatin ang ginagawa mo, kung paano mo ito ginagawa, at kung anong progreso ang iyong ginagawa.

Bakit Mahalaga?

1. Ang mga Grantmakers Gusto ng isang Sound Return sa kanilang Social InvestmentGustong makita ng mga tagahanga ang iyong mga sukatan upang masuri nila ang makabuluhang epekto ng iyong trabaho. Kung wala ang isang sistema ng pagsukat ng kinalabasan ng ilang uri, paano mo maipapakita ang pagbabago na ginagawa ng iyong trabaho sa iyong komunidad? Ang pagsukat ay mahirap sa pinakamahusay, ngunit ang mas bagong software ay ginagawang mas madali.
2. Ang mga Donor ay Maghintay ng mga Resulta Ito ay totoo lalo na sa mas bata, mas mayaman na mga donor. Halimbawa, ang Chronicle of Philanthropy, na nag-uulat sa isang pag-aaral mula sa #NextGen Donors, ay nagpahayag na, "Ipinapakita ang masusukat na epekto ng aming mga nonprofit ay isang mahalagang elemento ng anumang pagsisikap sa pangangalap ng salapi, ngunit … Ang mga Gen Xer at Millennials ay nakatuon sa mga numero . "
   1. Dapat na kolektahin at masuri ng lahat ng mga nonprofit ang kanilang mga kinalabasan upang ipakita ang masusukat na epekto.
3. Kailangan ng iyong Samahan ang isang Malawak, Integrated Information Technology SystemAng software ay mahal, kaya maaari mong makuha ang pinaka-bang para sa iyong usang lalaki sa pamamagitan ng pagtiyak na ang iyong accounting at fundraising software makipag-usap sa bawat isa. Sinisiguro nito na ang lahat ay nagtatrabaho sa parehong pahina at gumagawa ng mas mahusay na mga ulat ng pagbibigay at mas mahusay na pangangalap ng pondo.

Kaya paano tayo naroon?

Mayroong higit pa at higit pang mga pamigay sa pamamahala ng mga platform sa merkado, ngunit narito ang tatlong solusyon na batay sa ulap na maaaring gusto mong tingnan:

1. philanTrack® para sa Nonprofits sa pamamagitan ng Altum, Inc.Altum (dating Philan Tech) ay ipinapakita sa maraming mga grant at hindi pangkalakal kumperensya sa nakaraang ilang taon. Ang web-based na solusyon, philanTrack® para sa Nonprofits, ay tumutulong sa mga nonprofit na subaybayan ang grant copy ng pagsusulat pati na rin ang mga kinakailangan sa pag-uulat. Idinisenyo upang maalis ang pag-uulit sa kabuuan ng mga gawad, ang philanTrack® namamahala ng data na may kaugnayan sa mga funder, kasaysayan ng pagpopondo, at mga gawad na aktibidad sa kasaysayan (na isinumite na dati na isinumite).
   1. Tinutulungan ka ng Philantech na maghanda ng mga panukala mula sa mga template, at nagpapadala ito ng mga paalala sa email kapag ang mga ulat ng grant ay dapat bayaran. Ang software ay nag-iimbak din ng marami sa mga nakatakdang attachment na kinakailangan para sa mga panukala ng grant, lumang mga panukala, at mga ulat sa pag-unlad.
2. Ang Raiser's Edge® ng BlackbaudRaiser's Edge ay naging popular sa mga nonprofits sa loob ng higit sa 20 taon. Ito ay isang malawak na solusyon para sa anumang departamento ng pag-unlad dahil sinusubaybayan nito ang mga pangangailangang pangangasiwa, mga komunikasyon sa donor, at mga gastos habang tumutulong sa mga fundraiser na pamahalaan ang mga relasyon at mga proseso sa pangangalap ng pondo.
   1. Ang Edge ng Raiser ay maaaring isama sa maraming iba pang mga solusyon sa IT para sa mga nonprofit ng Blackbaud, kabilang ang Target Analytics Modeling Explorer (hanapin ang mga pinakamahusay na paggastos ng pondo) at Target Analytics Cooperative Advantage (maabot ang mas mahusay na direktang mga target ng mail upang mapabuti ang tagumpay sa fundraising). Isinama din ito sa QuickBooks, ang paglikha ng isang tuluy-tuloy na solusyon para sa pagbibigay ng mga ulat sa pananalapi.
3. Ang eCivis Grants Management Software ay nagbibigay ng isang cloud-based na pamamahala ng pamamahala ng grants gamit ang tatlong mga produkto: Grants Network, Grants Professional Services, at Nonprofit One-Stop. Ang software ay binuo para sa parehong mga lokal na pamahalaan at mga nonprofit sa komunidad, kaya lalong kapaki-pakinabang ito para sa pagsunod ng pamahalaan (na napupunta sa kabila ng mga pangunahing kinakailangan na nakabalangkas sa itaas, na mas madalas na kinakailangan ng pribado at korporasyong pundasyon).
   1. Nagbibigay ang system ng pagmamay-ari ng impormasyon sa paghahanap, mga tool sa paghahanap, impormasyon sa prospecting, setting ng milyahe at pag-benchmark, pag-awdit, at pagsasanay.

Ang mga ito ay lamang ang mga highlight ng tatlo sa mga mas sikat na 21st-siglo pamigay sa pamamahala ng mga solusyon.

Kung gumagana ang isang spreadsheet ng Excel para sa iyong samahan, gamitin ito! Ngunit kung kailangan mo ng isang bagay na mas matibay upang matiyak na ikaw ay may katungkulan sa iyong mga regalo nang naaangkop at sa isang paraan na ang mga parangal ay nagbibigay ng mga pamumuhunan sa paggawa, isaalang-alang ang solusyon na batay sa ulap.