Pag-unawa sa Pamamahala ng Panganib sa Real Estate

Ang pangangasiwa at pamamahala ng peligro ay isang kritikal na bahagi ng pamamahala ng ari-arian ng real estate. Ang pag-iingat ng pag-record ay dapat na maingat na pinamamahalaan at, mas malaki ang lebel ng detalye, mas mabuti ang malamang na mga resulta.

Sa karamihan ng mga estado, ang pinakamaraming bilang ng mga reklamo sa mga mamimili, mga parusa sa komisyon at suspensyon at pagbawi ng lisensya ay may kaugnayan sa pamamahala ng ari-arian. Ito ay hindi na ang mga lisensya na gumagawa ng pamamahala ng ari-arian ay pipi. Ito ay na ito ay isang napaka-transaksyon masinsinang negosyo. Habang ang isang average na ahente ay maaaring gumawa ng isang dosenang mga transaksyon sa pagbebenta sa isang taon na may kasunduan sa pagbili at mga kaugnay na dokumento, ang average na tagapamahala ng ari-arian ay maaaring gumawa ng daan-daang mas maliit na mga transaksyon.

Ang katotohanang mas maliit ang mga ito ay hindi gumagawa ng mga transaksyon na mas mahalaga at hindi ito nagbabawas sa panganib na kasangkot sa paggawa nito. Bilang isang tagapamahala ng ari-arian, kumontrata ka sa isang may-ari upang mag-market at magrenta ng kanilang ari-arian, mangolekta ng mga renta at ipadala ito sa may-ari, at upang pamahalaan ang ari-arian, mula sa pagpapanatili sa pagpapatupad ng mga panuntunan sa nangungupahan.

Sa paggawa nito, nakikipag-transact ka sa mga may-ari, mga nangungupahan, mga kumpanyang nag-aayos, media sa advertising, kontratista, at iba pa. Ang bawat isa sa mga transaksyong ito ay nagpapakilala ng ilang panganib sa iyong negosyo. Ito ay hindi kinakailangan ng maraming panganib sa bawat kaso, ngunit ito ay pinagsama-samang.

Ang mga pinansiyal na function ay sa ngayon ang pinaka-malamang na lumikha ng mga problema para sa broker. May kinalaman sa pananalapi ang:

• ang pagmemerkado at pinansiyal na function ay nangangailangan ng mga talaan ng mga paggasta at kita, pati na rin ang mga talaan ng buwis, mga invoice sa advertising at higit pa,
• Ang pamamahala ng nangungupahan ay nagsasangkot ng mga talaan ng lahat ng kanilang mga kahilingan, kasaysayan ng rental payment at mga paglabag sa patakaran, at
• pagpapanatili at pag-aayos ng pasilidad ay nangangailangan ng mga iskedyul ng pagpapanatili, mga talaan ng pagkumpuni para sa warranty, at mga rekord ng tauhan ng empleyado at subcontractor.

Ang sangkap ng pamamahala ng panganib ay napakahalaga. Ang isang malaking kalamidad ay maaaring magbanta sa kaligtasan ng ari-arian na matipid. Ang mga tala na iningatan ay bahagi ng ito, dahil ang anumang legal na aksyon na kinuha ng iba ay maaaring mapigilan kung may mga detalyadong tala na nagpapabawas sa kanilang mga claim.

Ang isang bahagi ng pamamahala ng panganib ay isang pagpapasiya ng panganib laban sa gantimpala. Ang isang magandang halimbawa ay isang hot tub o swimming pool sa property. Ang tagapamahala ng ari-arian at may-ari ay dapat na balansehin ang halaga ng pool na may mga panganib na natamo. Kapag ang isang panganib na tulad nito ay nakilala, mayroong tatlong mga paraan kung saan ito maaaring matugunan:

1. Pag-iwas - Ang desisyon ay maaaring gawin upang alisin ang hot tub o pool, dahil ang karagdagang kita sa rental ay hindi nagkakahalaga ng gastos sa seguro o mga panganib na kasangkot.

2. Kontrolin - Kung ang hot tub ay mananatili, marahil ay mai-install ang isang naka-code na kandado at bakod upang panatilihing mas bata ang mga bata.

3. Paglipat ng Panganib - Ang pinaka-karaniwang paraan ng pagharap sa panganib ay upang bumili ng seguro upang ilipat ang panganib sa insurer.

Ang matagumpay na tagapamahala ng ari-arian ay magplano para sa mga problema, panatilihin ang mga mahusay na mga file at mga talaan ng bawat aktibidad, at patuloy na tasahin ang mga function na ito upang matukoy kung ang isang pagbabago ay kinakailangan.

Mga Dokumento at Email

Sa maraming mga estado, kailangan mo lamang na mapanatili ang mga rekord ng transaksyon sa loob ng anim na taon. Gayunpaman, maipapayo na ang mga ito, lalo na kung pinapayagan ka na gawin ito sa elektronikong format. Maaari mong mapagpasyahan na kung ang alinman sa mga partido ay maaaring magkaroon ng isang claim, ang isang tao na nais na maghain ng kahilingan sa iyo para sa isang bagay anim na taon at sampung araw na nakalipas ay magkakaroon pa rin ng kanilang mga kopya ng dokumento. Mas mahirap pangakumpirma ang iyong kaso kung nawasak mo na ang iyong mga kopya.

Pagdating sa email, ang anumang pagkilos ng korte na kinasasangkutan ng isang pederal na garantisadong pautang (medyo marami sa lahat ng aming mga deal sa tirahan), ay maaaring pumipilit sa iyo na gumawa ng mga email na may kaugnayan sa transaksyon at komunikasyon sa iyong customer / client. Mayroong maraming mga paraan at mga produkto ng software upang i-save ang mga kaugnay na mga email, ngunit basahin ang ilan sa mga artikulo dito tungkol sa Evernote, isang solusyon para sa maraming mga kadahilanan. Narito kung paano mahawakan ang email gamit ang Evernote at iyong mga archive sa Gmail. Baguhin upang magkasya ang iyong email solusyon.

• I-set up ang awtomatikong pagpapasa sa Gmail ng bawat email papunta o mula sa iyong customer / client.
• Pumunta sila sa notebook sa Evernote para sa transaksyon.
• Isang pares ng mga linggo pagkatapos ng pagsara, pull up ang lahat ng mga email sa Evernote at i-print ang mga ito nang sunud-sunod sa isang PDF file.

Dahil ang mga file na PDF ay mahahanap, maaari mong mabilis na makuha ang anumang email na maaaring gusto ng isang tao sa mga keyword. Gumagana ito nang maayos.