Bakit Kailangan mo ng Software ng Inventory ng Bahay

01 Kung Bakit Kailangan Mo ang Inventory Software sa Bahay

Mas mahusay na Samahan

Binibigyan ng kategorya ang mga listahan ng mga bagay sa bawat kuwarto. Halimbawa, sa master bedroom, maaari kang mag-imbentaryo ng mga kasangkapan, alahas, at mga antigong kagamitan. Gamit ang software, maaari kang magpatakbo ng isang ulat sa master bedroom, alahas na pagmamay-ari mo o mga antique lamang. Sa ibang salita, maaari mong i-break ang mga ulat sa pamamagitan ng mga pag-aari ng ari-arian, kuwarto o item.

Itaguyod ang Halaga ng PagbibiliAng pag-redecorate at pagpapalit ng mga sistema tulad ng central air conditioning ay nagdaragdag sa halaga ng iyong tahanan. Ang pagdaragdag ng mga permanenteng pagbabago ay nagdaragdag sa batayan ng gastos ng iyong tahanan, pagbabawas ng mga buwis sa pagbebenta ng capital kapag nagbebenta ka, at kakailanganin mo ng dokumentadong patunay ng mga gastusin na ito upang samantalahin ito.

Paglipat ng ChecklistMaglaan ng imbentaryo habang naka-pack ka, pagkatapos ay tingnan ang mga item off habang binubugaw mo ang mga kahon upang matiyak na inihatid ng mga manlalaro ang lahat ng pagmamay-ari mo.

Ibigay ang Mga Pagkakasutang sa Seguro o Pagkawala ng BuwisDapat mag-imbak ng software sa home inventory ang mga digital na larawan ng mga dokumento ng papel tulad ng mga resibo at garantiya, at mga larawan ng iyong mga gamit. Ang impormasyong ito ay maaaring gamitin para sa mga claim sa seguro o upang kunin ang mga pagkalugi sa buwis sa kita kung ikaw ay magtiis ng pagkawala.

Overinsured o Underinsured?Magtalaga ng isang halaga sa mga item na ipinasok sa home inventory software na nakakakuha ka ng kabuuang halaga ng lahat ng mga gamit sa isang pares ng mga pag-click ng mouse. Gamitin ang kabuuang ito upang matukoy kung gaano karaming seguro ng may-ari ng bahay ang kailangan mo para sa sapat na coverage.

Net WorthAng pagkakaroon ng iyong mga ari-arian na inirekord na may mga halaga ay nagbibigay sa iyo ng isang mas tumpak na pagtatasa ng iyong net worth.

02 Panatilihing Secure ang Iyong Home Inventory

Ang mga password ay Hindi OpsyonalDahil sa pribadong katangian ng data ng imbentaryo ng bahay, ang iyong software ay dapat magkaroon ng mga tampok sa seguridad tulad ng proteksyon ng password. Dapat mo ring i-set up ang isang profile ng gumagamit na may password sa anumang computer na iyong iniimbak ng data sa pananalapi. Maaari kang mag-set up ng isang administrator password sa Windows 7, mga profile para sa Windows Vista, o isang user account para sa Mac OS X.

Ang Pag-back up ay KailanganKung ang isang kalamidad ay sumira sa iyong tahanan, ang mga pagkakataon na mawawala ang data ng iyong imbentaryo sa bahay kapag kailangan mo ito. Narito ang ilang mga tip para sa pag-iwas sa:

• Mag-imbak ng isang kopya ng iyong imbentaryo sa labas ng iyong tahanan. Mag-print ng isang ulat ng imbentaryo pagkatapos mong magdagdag ng mga item at lumikha ng isang back up ng iyong data sa naaalis na media tulad ng isang USB drive. Iimbak ang dokumentong ito sa isang ligtas na kahon ng deposito o sa tahanan ng isang pinagkakatiwalaang kamag-anak.
• Gumamit ng ligtas na email. Kung alam mo kung paano i-encrypt ang mga file, maaari kang mag-email sa home backup na backup na file at isang imahe ng ulat sa iyong sariling secure na email account na maaaring ma-access online sa pamamagitan ng web mail.
• Mag-online. Gumamit ng isang secure na online backup na serbisyo o gumamit ng online home inventory software, na hindi nag-iimbak ng data sa iyong computer.

03 Mga Tampok na Kailangan Mo sa Software ng Inventory ng Tahanan

Libreng subokAng karamihan sa home inventory software ay nagbibigay ng isang libreng pagsubok, kaya gamitin ito upang malaman kung paano gumaganap ang software bago mo bilhin ito. Ang software ay hindi dapat magpabagal ng makabuluhang habang ikaw ay pumasok sa higit pang mga item, at ang pagpasok ng data at pagbuo ng mga ulat ay dapat na madaling gawin.

Pag-back upPumili ng home inventory software na madaling i-back up (posibleng magagawa sa pamamagitan ng pag-click sa File, Backup sa software). Kung gumagamit ka ng awtomatikong back up na software, alamin kung saan naka-save ang iyong file ng imbentaryo ng data sa iyong hard drive upang maayos na i-configure ang mga back up. Kung hindi mo alam kung saan ang file ng data, makipag-ugnay sa Suporta gaya ng nakalista sa ilalim ng Help menu sa tuktok ng screen. Walang menu ng tulong? Huwag gamitin ang software, maghanap ng isa pang subukan.

Gaano karaming Detalye?Ang halaga ng impormasyong gusto mong itabi tungkol sa bawat item sa imbentaryo ng iyong bahay ay isang mahalagang pagsasaalang-alang. Tiyaking hinahayaan ka ng software na i-record nang madali ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Upang mag-record ng mga item sa higit sa isang bahay o upang italaga ang mga item sa imbakan, piliin ang software na sumusuporta sa maramihang mga katangian o lokasyon. Gumamit ng software na nagbibigay-daan sa iyo na pangalanan ang iyong sariling mga kategorya o mga tag para sa pinakamahusay na kakayahang umangkop upang maitayo mo ang iyong imbentaryo sa bahay sa paraang makabuluhan sa iyo.

Tapos na LarawanKung ang imbentaryo ng home software ay hindi nag-iimbak ng mga na-scan na digital na larawan ng mga item tulad ng mga patakaran sa seguro, kaloob at mga larawan ng mga item na imbentor, subukan ang isa pang pakete ng software. Kung hindi mo iniisip na kailangan mo ng suporta sa imahe ngayon, malamang na mamaya ka.

Susunod: Tandaan na I-update!

04 Panatilihin ang Inventory ng iyong Home Na-update!

Ang paggamit ng software sa home inventory ay walang kabuluhan kung hindi mo i-update ang imbentaryo kapag bumili ka ng mga bagong item ng halaga. Ang pagkuha ng oras upang ipasok ang mga update ay mas madali kaysa sa pagtatangka na matandaan ang lahat ng pagmamay-ari mo kung nararanasan mo ang pagnanakaw o pinsala o pagkawala ng iyong tahanan.

Depende sa kung paano mo ginagamit ang software, kapag may isang bagay na bumili ng insure sa iyong tahanan, kasama sa iyong ari-arian o sa iyong net worth, kailangan mong i-update ang database ng imbentaryo ng bahay sa pamamagitan ng pagpasok ng item.Ang tunog ay hindi nagsisimula, ngunit ang pag-alaala na gawin ito ay hindi laging madali sapagkat ang mga pagbili ay hindi gaanong ginagawa. Subukang hawakan ang mga resibo at iiskedyul ang mga update sa imbentaryo ng buwanang o quarter ng bahay sa iyong kalendaryo.

At, tandaan na i-back up ang data pagkatapos mong idagdag o alisin ang mga item mula sa imbentaryo ng iyong bahay.

Susunod: Mga Review ng Inventory ng Home na Imbentaryo

05 Mga Review ng Imbentaryo ng Inventory ng Tahanan

Naghahanap ng home inventory o personal na imbentaryo software? Ginawa ko ang lahat ng trabaho para sa iyo sa pamamagitan ng paghahanap ng mga pinakamahusay na pagpipilian. Sinusuportahan ng bawat pagpipilian ang pag-import ng mga larawan mula sa isang digital camera at mga na-scan na dokumento, at pinapasimple ng bawat isa ang pagpasok at pag-aayos ng imbentaryo ng bahay. Ang software na ito ay hindi pareho, kaya tingnan ang mga tampok upang mahanap ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyong mga pangangailangan.

• Online na Imbentaryo ng Software sa Bahay