Accounts Payable Management at Supplier Relationships

Ang mga account na pwedeng bayaran, na matatagpuan sa balanse ng isang kumpanya, ay kung ano ang utang ng kumpanya sa mga tagatustos nito o sa mga nagbebenta na kung saan binibili nito ang imbentaryo at iba pang mga supply nito. Ang mga kabayaran ay mga kasalukuyang pananagutan, at ang mga ito ay nakalista sa kanang bahagi ng balanse. Inaasahan silang mabayaran sa mga supplier sa loob ng isang taon. Ang mga account na pwedeng bayaran ay katulad ng hindi nabayarang mga singil na mayroon ka bilang isang indibidwal.

Tulad ng anumang iba pang mga asset o pananagutan, mga account na pwedeng bayaran, ang mga hindi nabayarang bill ng iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa kakayahang kumita. Maaari nilang pagbutihin ang kakayahang kumita ng kumpanya, o maaari nilang maging sanhi ito ng talagang tumama. Ang dalawang pangunahing paraan na maaaring bayaran ang mga account na nakakaapekto sa kakayahang kumita ng kumpanya ay ang relasyon ng kumpanya sa mga supplier nito o mga vendor at cash flow ng kumpanya. Tignan natin.

Mga Relasyon Gamit ang Mga Supplier

Ang mga supplier o vendor ay ang mga negosyo mula sa kung saan ang mga kompanya ay nakakakuha ng kanilang imbentaryo at iba pang mga supply. Mahalaga na ang pagpapatakbo ng negosyo ay nagpapanatili ng mahusay na relasyon sa kanilang mga supplier. Ang nag-iisang pinakamahalagang bagay na maaaring gawin ng isang kumpanya upang mapanatili ang mahusay na mga relasyon sa tagapagtustos ay ang magbayad ng mga singil sa oras. Ang mga pagbabayad na maaaring bayaran sa pamamahala, sa kasamaang-palad, ay maaaring makakuha ng malaki at mahirap gamitin. Bilang isang kumpanya lumalaki, ang bilang ng mga supplier nito ay lumalaki gaya ng ginagawa ng mga invoice na dapat bayaran. Ang Supplier Relationship Management ay nagiging mahalaga sa antas ng kumpanya.

Ang pamamahala ng tagapagkaloob ng kaugnayan ay nagsasangkot ng kapwa kapaki-pakinabang na kaugnayan sa pagitan ng kumpanya at bawat tagatustos. Ang magagaling na relasyon sa tagapagtustos ay nagbibigay ng sitwasyon na win-win para sa kumpanya at sa supplier. Ang mga suppliers ay magputol ng magandang deal para sa kumpanya. Iminumungkahi nila ang mga bago at mas mahusay na mga produkto sa kumpanya. Makikipagtulungan sila sa kumpanya sa mga oras ng paghahatid at mga patakaran. Ang mga mabuting relasyon sa supplier ay nangangahulugan ng mas mataas na kahusayan ng kumpanya Ang mga magagaling na tagapagtustos / relasyon ng kumpanya ay dapat na nilinang.

Kung ang kumpanya ay nagbabayad sa kanyang mga bill sa oras, aktibong cultivates magandang relasyon sa mga supplier nito, hindi cut off ang mga supplier na walang dahilan, at pinapanatili ang mga linya ng komunikasyon bukas, isang mahusay na supplier ay dapat pagkatapos ay nag-aalok ng kumpanya ang pinakamahusay na mga kataga ng credit kalakalan posible. Ang magagandang kalakalan sa mga tuntunin ng kredito ay magpapakinabang sa kakayahang kumita ng kumpanya!

Company Cash Flow

Ang isa sa mga pinakamahalagang sukatan sa pamamahala ng pananalapi ng isang kompanya ng negosyo ay ang daloy ng salapi nito. Ang daloy ng salapi ay nagmumula sa mga pagpapatakbo ng kompanya tulad ng pamumuhunan at pagtustos. Ang kita, sa kabilang banda, ay nabuo mula sa mga benta matapos mabayaran ang lahat ng gastos. Ang daloy ng pera at kita ay iba. Kung ang isang kompanya ay walang sapat na positibong daloy ng pera bawat buwan, hindi ito maaaring magbayad ng mga singil nito, at makakakuha ng problema sa mga tagatustos nito.

Kung ang isang negosyo ay hindi maaaring magbayad ng mga bill nito sa oras, ito ay magkakaroon ng isang problema sa relasyon sa mga supplier nito. Gayunpaman, kung binabayaran ng kumpanya ang mga panukalang-batas sa oras, tatalakayin ng supplier ang mga tuntunin ng pagbebenta para sa kumpanya na kinabibilangan ng isang diskwento sa cash kung nagbabayad ang kumpanya sa loob ng ilang araw. Ang cash discount na iyon, kung ang negosyo ay may sapat na daloy ng salapi upang bayaran ang invoice sa panahon ng diskwento at gamitin ang diskwento, ay maaaring magkaroon ng isang positibong epekto sa kakayahang kumita.

Karamihan sa mga negosyo, kahit na maliliit na negosyo, ay may maraming mga supplier na nagbibigay sa kanila ng imbentaryo at iba pang mga supplier. Ang mas malaki ang nakukuha ng negosyo, mas maraming mga supplier ang mayroon ito. Isipin mo lang. Kung ang negosyo ay maaaring bumuo ng isang mahusay na relasyon sa bawat supplier, ito ay may at makakuha ng isang cash na diskwento sa bawat isa, at may sapat na cash sa kamay upang gawin ang diskwento, ang epekto sa kakayahang kumita ay magiging lubhang makabuluhan.

Mga Account na Bayarin at Ang kanilang Epekto sa Profitability

Kung mayroon kang isang hanay ng mga pinakamahusay na kasanayan sa mga account na pwedeng bayaran ang pamamahala at sundin mo ang mga ito, ang mga nabayarang account ay maaaring magkaroon ng isang positibong epekto sa kakayahang kumita ng iyong kumpanya. Una, dapat bayaran ng kumpanya ang mga bill nito sa oras. Ang isang simpleng pinakamahusay na kasanayan, ngunit walang ibang gagana kung hindi mo gagawin ito.

Pangalawa, kung binabayaran mo ang iyong mga bill sa oras, maaari kang makakuha ng tiwala sa pagitan mo at ng iyong mga supplier, hindi alintana kung gaano karaming mga supplier ang mayroon ka. Kung mayroon kang pinagkakatiwalaan, susubukan ng iyong mga supplier na tulungan ka sa ilang mga paraan na tinalakay sa itaas, kabilang ang pagbibigay sa iyo ng mga diskwento na positibong makakaapekto sa iyong kakayahang kumita sa isang malaking paraan.

Ikatlo, ang pinakamahusay na pagsasanay ay upang subukang mapadali ang pagproseso ng iyong mga account na pwedeng bayaran sa isang minimum na kawani at gawaing papel. Hindi mo kailangan ang ilang mga account, pwedeng bayaran clerks. Patuloy na magbayad ng utang ang iyong mga account, at madaragdagan mo ang iyong kakayahang kumita sa pamamagitan ng pagbaba ng mga tauhan at oras na ginugol sa mga papeles.