Sample Apology Email sa isang Employer para sa Missing Interview

Matapos gawin ang lahat ng napakahirap na paunang gawain ng iyong paghahanap sa paghahanap-paggawa ng isang propesyonal na resume at cover letter, naghahanap ng mga patalastas sa trabaho, nag-aaplay sa mga bukas na bakanteng trabaho, at higit pa-sa wakas ay nakarating ka sa isang personal na pakikipanayam. Gayunpaman, sa walang kasalanan ng iyong sarili, napalampas mo ang interbyu. Marahil ikaw o ang isang bata ay nagkasakit, o ang iyong sasakyan ay sinira, o ikaw ay natigil sa trapiko.

Posible bang ipaliwanag at lunasan ang sitwasyon? Ito ay kung makipag-ugnayan ka sa employer sa lalong madaling posible at mag-follow up sa isang pormal na nakasulat na paghingi ng tawad sa pamamagitan ng email.

Kapanahunan

Kung nawawalan ka ng isang pakikipanayam, halos tiyak na alam mo na nawawala mo ito bago ito naka-iskedyul na oras. Sa lalong madaling malaman mo ito ay hindi maiiwasan na hindi mo magagawang gumawa ng interbyu, gawin ang pagtawag sa isang potensyal na tagapag-empleyo ng isang priority. Maging tapat tungkol sa sitwasyon at bigyang diin na ang pakikipanayam ay mahalaga sa iyo at gusto mo ng pagkakataon na muling mag-iskedyul.

Ang pakikipag-usap sa isyu sa lalong madaling panahon ay magpapakita sa employer na iyong pinahahalagahan ang kauntat sa oras, sa kabila ng mga pangyayari, at ikaw ay tunay na interesado sa posisyon. Nagbibigay din ito ng employer ng isang pananaw sa kung paano mo haharapin ang nawawalang isang pulong sa isang kliyente o katrabaho. Naiintindihan ng mga employer na lumalabas ang mga isyu, at kung hawak mo ito nang propesyonal, maaari itong maging positibo para sa iyo sa katagalan.

Kung ang isang matinding kagipitan ay humahadlang sa iyo na gumawa ng agarang pakikipag-ugnayan sa employer, gawin pa rin itong prayoridad na tumawag sa lalong madaling magagawa mo.

Tanggapin ang Pananagutan

Kahit na ang mga pangyayari na pumipigil sa iyo na gawin ito sa isang pakikipanayam ay hindi maaaring anticipated o kung hindi man ay hindi maiiwasan, gawing malinaw sa employer na naintindihan mo na responsibilidad mo na maging doon sa itinalagang at alam mo na hindi mo matupad iyon obligasyon. Ipaliwanag ang dahilan sa nawawalang pakikipanayam, ngunit siguraduhing iniwan mo ang employer na may impresyon na ikaw ay isang taong nakakaunawa sa personal na responsibilidad at seryoso ito.

Sundin Up Via Email

Kahit na matagumpay mong na-rescheduled ang iyong interbyu sa isang prompt na tawag sa telepono, isang follow-up na email upang pasalamatan ang employer para sa isang pangalawang pagkakataon at upang kumpirmahin ang petsa at oras ng rescheduled panayam ay isang magandang ideya. Kung hindi mo maabot ang employer sa pamamagitan ng telepono at nag-iwan lamang ng isang mensahe, ang email ay maaaring maglingkod bilang isang paraan upang sabihin ang iyong paghingi ng tawad at isang kahilingan pangalawang pagkakataon.

Ipinagpapalagay ng halimbawang email na nagawa mo lamang na mag-iwan ng mensahe gamit ang iyong tawag sa telepono at ang dahilan kung bakit napalampas mo ang interbyu ay isang aksidente sa highway. Ang iyong tiyak na mga kalagayan ay malinaw na naiiba, ngunit ang diwa ng mensahe ay pareho:

Paksa: Ang Iyong Pangalan - Panayam

Mahal na Mr / Ms. Tagapakinayam,

Gusto kong humingi nang humingi ng tawad nang husto para sa nawawalang pakikipanayam ngayon sa alas-8 ng umaga. Tinangka kong tumawag sa lalong madaling panahon nang maunawaan ko na hindi ko gagawin ang naka-iskedyul na oras, ngunit nakapag-iwan lang ako ng mensahe sa pamamagitan ng voicemail. Ang aksidente ng freeway na kinasasangkutan ng isang semi-trak ay huminto ng trapiko nang husto sa loob ng 30 minuto sa aking daan patungo sa iyong opisina, ngunit walang dahilan.

Dapat ko pa bang iwan ang aking bahay kahit na mas maaga upang masiguro na dumating ako sa oras.

Bilang isang relasyon sa publiko, naiintindihan ko na ang XYZ Public Relations Company ay nagpapahalaga ng propesyonalismo, na kinabibilangan ng pagiging maagap. Kung sa isang pulong ng kawani o konsultasyon ng kliyente, naiintindihan ko na inaasahan mong ang iyong mga empleyado ay maging maagap at ipaalam sa iyo nang maaga kung sila ay naantala.

Ako ay kasalukuyang nagsasagawa ng mga hakbang upang matiyak na hindi ako huli para sa isang pulong muli. Plano ko na umalis para sa mga pagpupulong kahit na mas maaga kaysa sa ginawa ko upang matiyak na ako ay nasa oras alintana ang mga pagkaantala. Lagi din akong susuriin ang mga ulat ng trapiko sa lokal bago isagawa ang aking ruta sa pagmamaneho.

Nagpakita ako ng kakulangan ng propesyonalismo ngayon. Gayunpaman, nais kong humiling ng isa pang pagkakataon na pakikipanayam sa iyo para sa posisyon ng komunikasyon na katulong. Alam ko na sa kabila ng aking nakakahiya na error, ako ay isang perpektong kandidato para sa posisyon dahil sa aking malawak na karanasan at ang aking napatunayan na kakayahan upang makamit ang mga dami ng mga resulta para sa aking mga kliyente.

Magsusumikap ako sa pamamagitan ng telepono upang makita kung maaari naming mag-iskedyul ng isang oras upang matugunan muli. Muli, ikinalulungkot ko ang aking mga aksyon. Inaasahan ko ang pagpupulong sa iyo at pagpapakita sa iyo kung bakit ako isang malakas na kandidato para sa posisyon.

Malugod na pagbati,

Pangalan ng Huling Pangalan

555-555-5555

[email protected]