Halimbawa ng Mensahe at Mga Tip sa Mensahe ng Pagbibitiw ng Sulat

Nag-iisip ka bang umalis sa iyong trabaho? Hangga't posible, laging pinakamahusay na magbitiw sa personal, at pagkatapos ay sundin ang isang pormal na sulat sa pagbibitiw para sa iyong file ng trabaho. Gayunpaman, kung minsan ay may mga pangyayari na humihiling sa iyo na magpadala ng email sa pagbibitiw. Halimbawa, maaaring magkaroon ka ng biglaang emerhensiyang pamilya, at kailangang sabihin sa iyong tagapag-empleyo na ikaw ay umalis sa lalong madaling panahon.

Kapag nangyari iyan, kailangan mong ipaalam sa iyong tagapamahala na ikaw ay aalis, at gawin ito nang propesyonal at magalang, upang hindi sumunog sa anumang mga tulay.

Ang paghinto sa iyong trabaho ay maaaring maging isang pagkakataon upang palakasin ang mga relasyon at itayo ang iyong network - kung pupunta ka tungkol sa mga bagay sa tamang paraan.

Ang isang mahusay na crafted resignation email ay maaaring makatulong.

Mga Tip sa Mensahe ng Pagbibitiw sa Email

Muli, ang isang pulong sa isang tao, o kahit isang pag-uusap sa telepono, ay karaniwang ang pinakamahusay na paraan upang umalis sa trabaho. Gayunpaman, kung kailangan mong mag-resign sa pamamagitan ng email, tiyak na isang tamang paraan at isang maling paraan upang gawin ito. Kabilang sa mga pinakamahusay na kasanayan ang:

I-email ang iyong employer. Ipadala ang email sa iyong boss, ngunit din kopya ng kopya (cc) ang tanggapan ng Human Resources, upang mapapanatili nila ang email sa file. Maaari mo ring piliing magpadala ng isang kopya sa iyong personal na email para sa iyong mga rekord, kung sakaling mapawi ng iyong dating employer ang pag-access sa email.

Bigyan ng dalawang linggo na paunawa. Kung maaari, bigyan ang iyong tagapag-empleyo ng paunawa ng karaniwang dalawang linggo kung kailan ka umalis. Kung hindi posible, bigyan ang tagapag-empleyo ng maraming paunawa hangga't maaari. Makakatulong ito sa iyo na mapanatili ang isang magandang relasyon sa iyong dating employer.

Maging handa na umalis agad. Kahit na bigyan mo ng paunawa ang dalawang linggo, maaaring piliin ng iyong employer na tapusin ang iyong trabaho kaagad pagkatapos matanggap ang iyong pagbibitiw. Kaya i-clear ang anumang mga maluwag na dulo at i-pack up ang iyong personal na mga item bago mo pindutin ang "magpadala."

Sabihin ang petsa. Sa sulat, isama ang petsa na plano mong iwan ang kumpanya. Ito ay magbibigay sa iyong employer ng malinaw na kahulugan ng iyong timeline.

Huwag pumunta sa mga detalye. Hindi mo kailangang magbigay ng mga detalye kung bakit ka umalis, o kung ano ang susunod mong gagawin. Gusto mong panatilihing maikli ang iyong sulat.

Magpahayag ng pasasalamat. Ito ay isang magandang pagkakataon upang ipahayag ang iyong pasasalamat para sa mga taon na nagtrabaho ka sa kumpanya. Kung hindi ka nasisiyahan sa kompanya, huwag magreklamo o magsabi ng negatibong bagay sa iyong sulat.

Gusto mong mapanatili ang isang mahusay na relasyon sa employer, lalo na dahil maaari mong hilingin sa kanya para sa isang sulat ng sanggunian sa hinaharap.

Tulong sa pag-alok. Kung magawa mo ito, mag-alok upang matulungan ang kumpanya sa paglipat. Maaari kang mag-alok upang sanayin ang isang bagong empleyado, halimbawa.

Magtanong ng anumang mga katanungan. Ito rin ay isang pagkakataon na magtanong sa anumang mga katanungan tungkol sa kabayaran o mga benepisyo, tulad ng kung saan o kailan mo matatanggap ang iyong huling paycheck. Dapat mong ipadala ang email sa parehong iyong employer at sa tanggapan ng Human Resources. Sasagutin ng Mga Mapagkukunan ng Tao ang mga ganitong uri ng mga tanong.

Magbigay ng impormasyon ng contact. Isama ang anumang di-kumpanya na email address o iba pang anyo ng impormasyon sa pakikipag-ugnay na gusto mong isama, upang ang iyong tagapag-empleyo ay makakaugnay sa iyo. Ito ay lalong mahalaga kung ikaw ay umalis kaagad. Mawawalan ka ng access sa iyong email address sa trabaho kapag nagtatapos ang iyong trabaho.

Paano Gumamit ng Mga Halimbawa ng Pag-resign ng Email

Magandang ideya na suriin ang mga e-mail na halimbawa ng pagbitiw bago ka magsulat ng iyong sarili. Ang mga halimbawa ay maaaring makatulong sa iyo na makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong email (tulad ng pagpapahayag ng iyong pasasalamat, o isang alok upang matulungan ang kumpanya sa paglipat).

Maaari ka ring tumingin sa isang template ng e-mail sa pagbibitiw upang makakuha ng isang pakiramdam kung paano mailantad ang iyong sulat, at kung ano ang isasama (tulad ng mga pagpapakilala at mga talata ng katawan).

Habang ang mga halimbawa, mga template, at mga alituntunin ay isang mahusay na panimulang punto para sa iyong email, dapat mong laging iangkop ang email upang magkasya sa kumpanya at sa iyong sitwasyon.

Halimbawa ng Mensahe ng Pag-resign ng Email # 1 (Sa Pabatid ng Dalawang Linggo)

Linya ng Paksa ng Email: Pagbibitiw - Ang Iyong Pangalan

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Mangyaring tanggapin ang mensaheng ito bilang abiso na inalis ko ang aking posisyon sa ABCD Company na epektibo noong Setyembre 15.

Pinahahalagahan ko ang mga pagkakataon na ibinigay sa ABCD at ang iyong propesyonal na patnubay at suporta. Nais kong ikaw at ang kumpanya ang pinakamahusay na tagumpay sa hinaharap.

Mangyaring ipaalam sa akin kung ano ang aasahan hanggang sa aking huling iskedyul ng trabaho, naipon na bakasyon sa bakasyon, at mga benepisyo ng aking empleyado.

Kung maaari kong maging tulong sa paglipat na ito, mangyaring ipaalam sa akin.

Sa hinaharap, maaari kang magpatuloy upang makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng email na hindi gumagana, [email protected], o aking cell phone, 555-555-5555.

Taos-puso,

Ang pangalan mo

Halimbawa ng Mensaheng Email Pagbibitiw # 2 (Epektibong Agad)

Email Subject Line: Kaagad na Pagbibitiw - Ang Iyong Pangalan

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Sa panghihinayang, dapat kong isumite ang aking agarang pagbitiw sa personal na mga dahilan.

Nasiyahan ako sa aking oras sa XYZ Corp at mawawalan ng trabaho sa iyo at sa aming koponan. Ipinagmamalaki ko ang gawaing ginawa namin. Salamat sa iyong suporta at mentorship sa mga nakaraang limang taon.

Alam ko na ang aking pag-alis kaya mabilis ay malamang na lumikha ng ilang mga kahirapan; mangyaring tanggapin ang aking taos-puso pasensiya at tulong sa paglipat. Ikinagagalak kong tumulong sa mga kandidatong kapalit ng screen at / o tumulong sa pagsasanay sa aking kapalit sa pamamagitan ng video conferencing.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa aking personal na email ([email protected]) o sa pamamagitan ng telepono sa 555-555-5555.

Salamat muli.

Taos-puso,

Ang pangalan mo