Paano Mag-uugali ng isang Physical Inventory

Karamihan sa mga tagatingi ay hinihiling ng mga tuntunin sa buwis o accounting upang magbigay ng isang tumpak na halaga sa kamay ng kalakal sa kanilang mga tindahan sa pisikal na pagbibilang ng lahat ng imbentaryo. Kahit na ang retail store ay maaaring gumamit ng isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo o iba pang software upang masubaybayan ang lahat ng mga bagay, maaari pa rin itong hingin sa pisikal na pagbilang ng lahat ng imbentaryo.

Narito kung paano magsagawa ng pisikal na imbentaryo nang kaunting pagkagambala at mas tumpak hangga't maaari. Ang mga tip na ito ay gawing mas simple at tumpak ang proseso para sa mga negosyante at sa kanilang mga tauhan.

Paano Count Count Imbentaryo

Palitan ang mga istante na may kalakal mula sa stockroom. Subukan na i-clear ang mas maraming imbentaryo mula sa back room hangga't maaari. Tiyaking walang merchandise sa ilalim ng cash wraps, sa opisina o anumang iba pang lokasyon. Hindi mo nais ang anumang sorpresa at hindi na natutukoy para sa merchandise na lumilitaw sa ibang pagkakataon.

Upang isagawa ang pisikal na imbentaryo bilang mabilis hangga't maaari, mag-iskedyul ng isang oras kapag ang mga benta ay mabagal at mga antas ng imbentaryo ay pababa. Sa isang kaugnay na tala, kumpletuhin ang isang buong zoning (pagbawi) o pag-straightening ng tindahan bago ang pisikal na imbentaryo upang ang lahat ng mga produkto ay malinis at maayos para sa madaling pagbilang. Accounting para sa merchandise kapag ang imbentaryo ay mababa at ang tindahan ay maayos ay ang iyong pinakamahusay na pagkakataon para sa pagkakaroon ng isang mahusay na bilang ng imbentaryo.

Kung ang isang imbentaryo serbisyo ay naupahan upang gawin ang mga pisikal na imbentaryo, sundin ang mga gabay na nagbibigay sila at maghanda ng tindahan ayon sa kanilang mga tagubilin. Sa kabilang banda, kung ang pisikal na imbentaryo ay isinasagawa ng mga empleyado ng tindahan, makipagkita sa mga tauhan upang ipaliwanag ang proseso ng pagbilang ng imbentaryo.

Dapat i-check ng manager ng tindahan ang ilan sa mga sheet ng count upang i-verify ang katumpakan sa pagbilang ng mga empleyado. Magtalaga ng bawat empleyado ng isang lokasyon at magbigay ng pre-bilang na mga sheet na imbentaryo na nagdedetalye sa imbentaryo na may pangalan ng item, presyo at antas ng imbentaryo. Siguraduhin na ang koponan ng imbentaryo ay may kasamang maraming tao at mayroon silang mga lapis na may mga eraser upang madaling itama ang mga pagkakamali.

Kung mayroon kang anumang kadahilanan upang pagdudahan ang kakayahan ng iyong kawani na matagumpay na makakuha ng isang pisikal na imbentaryo, maaari mong sundin ang iyong tupukin at pumunta sa isang serbisyo sa imbentaryo sa halip. Mas mahusay na ligtas kaysa sa paumanhin kapag ito ay dumating sa tulad ng isang nakakapagod na proseso.

Kapag Lumitaw ang Pagkakaiba

Dapat isama ng mga indibidwal na nagsasagawa ng imbentaryo ang bawat item sa kanilang sheet at i-record lamang ang eksaktong dami. Kapag nakumpleto ang pisikal na bilang ng imbentaryo, ihambing ang pisikal na bilang sa walang hanggang talaan ng imbentaryo.

Ang mga pagkakaiba ay dapat na mas sinisiyasat at malutas. Ang isang recount ay maaaring kailanganin ng ibang pangkat ng pagbibilang para sa anumang pangunahing pagkakaiba. Kung nagpasya kang gamitin ang iyong sariling kawani sa halip na isang serbisyo sa imbentaryo, ang isang pagkakaiba sa bilang ay maaaring isang pulang bandila na bumaba ng bola. Ang isang pag-recount na nagreresulta sa walang mga pagkakaiba ay isang opsyon na kailangan mong makita ito na ang error ay naayos na.

Kapag ang Proseso ng Imbentaryo ay Naka-wrap Up

Sa pagtatapos ng proseso ng imbentaryo, ayusin ang walang hanggang talaan ng imbentaryo para sa bawat line item upang maipakita ang dami at halaga ng pisikal na imbentaryo. Ang mga tag na nagpapakita ng mga nakumpletong zone ay dapat makatulong sa pagtatapos na ito.