Mga Bentahe ng Paggamit ng Maliit na Negosyo Accounting Software

Halos lahat ng maliliit na may-ari ng negosyo ay natutugunan ko ang pag-ibig upang makatipid ng pera sa pamamagitan ng paggawa ng mga bagay sa kanilang sarili. Ang paggamit ng maliit na software sa accounting ng negosyo ay isang paraan na maaari mong gawin iyon.

Halos lahat ng mga vendor ng software ng accounting ay inilipat ang kanilang mga produkto sa ulap at nag-aalok ng mga online na serbisyo na batay sa subscription na mula sa basic hanggang advanced sa mga tampok at presyo. Para sa mga nagbebenta ng $ 10 / buwan tulad ng FreshBooks at Zoho nag-aalok ng mga pakete ng starter na angkop para sa mga freelancer at nag-iisang pagmamay-ari, kabilang ang pag-invoice, pagsubaybay sa gastos, at simpleng pag-uulat.

Ang mga negosyo na inkorporada at / o may mga empleyado ay karaniwang nangangailangan ng mas maraming mga advanced na pakete ng accounting tulad ng QuickBooks at Sage 50 na maaaring magsagawa ng double entry accounting, na kinabibilangan ng Mga Account na maaaring tanggapin, Mga bayarin sa account, at mga kakayahan sa Pangkalahatang ledger. Kasama sa iba pang mga tampok na magagamit sa mas maraming mga advanced na pag-aalok ang payroll, pag-access ng multi-user, conversion ng pera, oras at pagsingil, pagsubaybay sa imbentaryo, pamamahala ng relasyon ng customer (CRM), analytics, at higit pa.

Anuman ang iyong mga pangangailangan, ang software ng accounting ay maaaring maging isang magandang kompromiso sa pagitan ng pagsisikap na gawin ang iyong sariling accounting gamit ang mga spreadsheet at pagkuha ng isang propesyonal upang gawin ang lahat ng accounting ng iyong maliit na negosyo.

Narito ang mga pangunahing bentahe gamit ang maliit na negosyo accounting software na nag-aalok sa iyo:

1) Immediacy

Kung nagpapatakbo ka ng isang tingi na operasyon kung saan ang bawat transaksyon ay ipinasok sa elektronikong paraan tulad ng nangyayari o isang pagkonsulta sa isang tao kung saan ka personal na pumapasok sa iyong mga transaksyon bi-lingguhan, ang paggamit ng maliliit na software sa accounting ng negosyo ay pinipilit ka upang makamit ang data entry at manatiling kasalukuyang.

At napipilitang manatili sa kasalukuyan ay ang dagdag na benepisyo ng pagpapanatili sa iyo na nakatuon sa pinansiyal na pulso ng iyong maliit na negosyo. Mayroon kang isang mas mahusay na pagkakataon ng pagtukoy ng agwat ng cash flow o isang customer na bumubuo ng isang malubhang problema sa credit kaysa sa maliit na negosyante na nagtapon lamang ng lahat ng mga resibo at mga invoice sa isang drawer at pakikitungo sa kanila sa katapusan ng isang quarter o taon.

2) Mobility

Binibigyan ka ng software na accounting na nakabatay sa cloud na ang kalamangan ng pag-access sa iyong mga account sa negosyo mula sa kahit saan. Pati na rin ang pagsuporta sa pinaka karaniwang ginagamit na mga web browser karamihan sa mga online accounting software vendor ay nagbibigay ng iPhone / iPad at Android na apps, na nagbibigay-daan sa iyo (halimbawa):

• Magpadala ng invoice nang direkta mula sa iyong mobile device.
• Tingnan ang impormasyon ng client, gastos, o invoice.
• Kaagad na mag-record ng mga gastos at maglakip ng mga resibo. Halimbawa, maaari mong i-snap ang isang larawan ng isang tab ng hapunan sa isang kliyente at ilakip ito sa gastos.
• Subaybayan ang masisingil na oras na may built-in na timer.
• Mag-import ng isang bagong client nang direkta mula sa impormasyon ng contact ng iyong telepono.

Ang isa pang oras at pera-save na bentahe ng online accounting software ay ang kakayahan upang payagan ang iyong accountant direktang pag-access sa iyong mga libro sa pamamagitan ng online na application, sa halip na kinakailangang ilipat nang manu-manong papel o elektronikong mga file tuwing kailangan nila ng access sa iyong mga account.

3) Sentralisasyon

Ang paggamit ng software ng accounting ay nakapagtutuon ng maraming aspeto ng pamamahala sa pananalapi ng iyong negosyo dahil makakasundo mo ang mga gawain tulad ng pangangasiwa ng imbentaryo, pag-invoice, payroll at kahit ilang aspeto ng pamamahala ng relasyon ng customer mula sa loob ng iyong software ng accounting software. Ang sentralisasyon ay nagse-save sa iyo ng oras at pera dahil hindi mo kailangang bumili ng hiwalay na mga programa ng software upang gawin ang mga bagay tulad ng mga customer na invoice.

4) Pinapasimple ang pagsunod sa buwis

Bukod sa pagpapakita kung magkano ang buwis ay maaaring bayaran sa partikular na mga invoice, pinapayagan din ng maliit na accounting software ng negosyo na maghanda ng mga ulat na nagpapakita, halimbawa, kung gaano karami ng isang partikular na buwis na binayaran ng iyong negosyo sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon, na ginagawang mas madali upang tipunin ang data na iyong kailangang kumpletuhin at maghain ng kinakailangang mga form sa buwis ng pamahalaan (tulad ng, sa Canada, pagbalik ng GST / HST). Ang ilang software sa accounting ng negosyo ay nagpapahintulot din sa iyo na direktang mag-file ng GST / HST returns.

5) Nagbibigay ng mga tool sa pagtatasa

Ang pagkakaroon ng magandang software sa accounting ng negosyo ay tulad ng pagkakaroon ng in-house financial advisor; ang napapasadyang mga ulat ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan ang iba't ibang aspeto ng iyong maliit na negosyo, na nagbibigay ng data na kailangan mo upang gumawa ng mas mahusay na mga pagpapasya sa pananalapi. Ang mga ulat tulad ng Mga Buod ng Balanse ng Balangkas ay nagpapakita nang eksakto kung gaano kahusay ang ginagawa ng iyong negosyo sa sandaling ito habang ang mga ulat tulad ng Mga Customer Who Owe Money ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan nang mas madali ang iyong Accounts Receivable.

6) katumpakan

Dahil ang software sa maliit na negosyo accounting ay marami sa mga kinakailangang kalkulasyon para sa iyo, ang iyong pinansiyal na data ay magkakaroon ng isang mas mataas na katumpakan ng antas kaysa sa gagawin mo kung pinapanatili mo ang mga tala ng lumang-estilo ng panulat at papel - lalo na kung mayroon kang maraming iba't ibang tao na nag-input ng data .

Pinadadali din nito na ma-access at magbigay ng tumpak na impormasyon. Kailangan mo ng mailing address ng supplier? Upang malaman kapag ang isang customer ay huling nagbayad sa isang natitirang account? O gaano karaming mga ACME yoga mat na mayroon ka sa stock? Lahat ay naroroon.