Template ng Pagtutulak ng Sulat para sa Mga Non-Hire

Ang trabaho ay abala at kapag ikaw ay nahirapan ng 100 + resume para sa bawat listahan ng trabaho na iyong nai-post, ito ay kaakit-akit upang hayaan ang magalang, pag-iingat ugnay touch sa gilid ng daan. Huwag gawin ito. Karapat-dapat sa iyong pagsasaalang-alang ang iyong mga aplikante sa trabaho. Nangangahulugan ito na karapat-dapat sila sa iyong mabuting komunikasyon sa bawat hakbang ng pangangalap, kabilang ang mga titik sa pagtanggi.

Ang iyong reputasyon, na binuo ng isang kandidato sa isang pagkakataon, ay mahalaga para sa iyong tagumpay sa pag-recruit ng mga natitirang kandidato sa hinaharap. Kung ang isang empleyado, na may kailangan, kakulangan ng mga kasanayan, ay pumipili sa pagitan ng mga alok sa trabaho, siya ay pupunta sa organisasyon na kilala bilang isang employer ng pagpili.

Sa araw na ito ng mga social at propesyonal na network tulad ng Facebook, LinkedIn, at Twitter, mahirap para sa isang employer na itago. Ang mga suweldo ay karaniwang inihambing sa online at maaaring tingnan ng mga kandidato ang iyong reputasyon bilang isang tagapag-empleyo sa mga website tulad ng Glassdoor.com.

Ang iyong mga aplikante sa trabaho ay gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa iyo bilang isang tagapag-empleyo batay sa paggamot na natanggap nila mula sa iyo. Gawin mo ang paggamot na rate sa iyo sa mga kanais-nais na tagapag-empleyo, isang tagapag-empleyo ng pagpili.

Sa aking aklat, ang hindi pagbibigay ng mga liham ng pagtanggi, sa bawat hakbang ng iyong proseso sa pangangalap, ay walang galang at bastos. Ang iyong mga aplikante ay namuhunan ng oras sa iyong samahan at nararapat na matulungin at nagbibigay-kaalaman na paggamot.

Gumamit ng Template ng Pagtanggi ng Liham

Gamitin ang template ng pagtanggi ng sulat upang bumuo at isulat ang iyong sariling mga titik sa pagtanggi.

Magsimula sa address ng aplikante mula sa kanyang resume, tulad ng gagawin mo sa anumang pormal na sulat ng negosyo kung balak mong ipadala ang sulat ng pagtanggi. Sa isang email, ang iyong diskarte ay maaaring maging mas impormal.

Gumamit ng isang standard na pagbati. Halimbawa: Mahal na Juan.

Ang unang pangungusap ng iyong sulat sa pagtanggi ay dapat, sa ilang mga paraan, pasalamatan ang aplikante sa pagpasok sa interbyu.

Halimbawa: Pinahahalagahan namin ang iyong interes sa aming kumpanya at ang oras na iyong ginugol sa aming pangkat panayam. Kung ang aplikante ay tinanggihan pagkatapos mag-apply, ngunit bago ang isang interbyu, ang sulat na ito ay maaaring maging simple.

Halimbawa: Salamat sa paglaan ng oras upang mag-aplay para sa aming (pangalan ng posisyon) pagbubukas ng trabaho.

Dahilan para sa Pagtanggi

Ang ikalawang talata ng iyong sulat sa pagtanggi ay dapat sabihin ang dahilan para sa pagtanggi. Kailangan mong maingat na bihasa ang pahayag na ito sapagkat madali itong malito. Maaari rin itong maging sanhi ng labis na sakit sa iyo kung ito ay ginagamit bilang batayan para sa legal na pagkilos sa hinaharap. Ang diskriminasyon sa anumang aspeto ng relasyon sa pagtatrabaho mula sa pangangalap ay maaaring maging batayan para sa legal na pagkilos.

Kamakailan lamang, napansin ko na nagsasabi na ang tagapag-empleyo ay nakakita ng iba, mas kuwalipikadong mga kandidato, ay isang pagsasanay upang maiwasan. Malamang, nagbabala ang mga abogado na maaaring humiling ang kandidato na masuri ang mga kwalipikasyon ng bawat iba pang mga aplikante para sa iyong listahan ng trabaho para sa paghahambing.

Hindi mo nais na buksan ang iyong kumpanya sa mga oras ng pagtupad sa mga subpoena at mga dokumento sa pag-file ng hukuman o buksan ang iyong proseso sa pangangalap sa hindi kinakailangang pagsusuri.

Halimbawa: Pinili namin ang isa pang aplikante para sa aming bukas na posisyon.

Tapusin ang Letter ng Pagtanggi

Gamitin ang pangwakas na talata o dalawa sa sulat na pagtanggi upang ilista ang mga susunod na hakbang, hikayatin ang aplikante na mag-aplay sa hinaharap, o simpleng mag-sign out. Kapag tinanggihan ang isang aplikante bago makipag-usap, salamat sa aplikante para sa kanyang interes sa iyong kumpanya.

Kung lumilitaw ang aplikante na kwalipikado para sa mga trabaho na bukas sa iyong samahan, hikayatin ang aplikante na mag-apply muli. Kung ang aplikante ay walang mga kwalipikasyon o karanasan na karaniwang hinahanap mo, panatilihing simple at tapat ang iyong pasasalamat.

Halimbawa: Muli, salamat sa paglaan ng oras upang ipadala ang iyong resume at cover letter para sa pagsasaalang-alang sa aming posisyon ng (pangalan ng trabaho). Hindi ka napili para sa isang pakikipanayam sa oras na ito.

Halimbawa: Muli, salamat sa pagdating mo para sa interbyu. Nasiyahan kami sa pagtugon sa iyo at pag-aaral tungkol sa iyong karanasan at interes. Habang hindi pinili para sa posisyon na ito, hinihikayat ka naming mag-apply muli sa hinaharap para sa mga bakanteng na tumutugma sa iyong mga kwalipikasyon.

Mag-sign sa Letter ng Pagtanggi

Ang hiring manager, ang may-ari ng kumpanya sa isang maliit na negosyo, o ang kawani ng Human Resources staff na nagtatrabaho sa recruitment ay dapat mag-sign sa sulat ng pagtanggi at magbigay ng kanilang pamagat at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kung gumagamit ka ng isang koponan sa mga empleyado ng pakikipanayam, lalo na pagkatapos na matugunan ng mga miyembro ng koponan ang aplikante, ang lagda ay maaaring sabihin sa ngalan ng pangkat ng interbyu.

Gamitin ang template na ito ng pagtanggi upang magbalangkas ng iyong sariling mga titik sa pagtanggi sa bawat yugto ng iyong proseso sa pangangalap. Ang iyong mga aplikante ay pinahahalagahan ang iyong pag-iisip at ikaw ay magtatayo ng iyong reputasyon bilang isang tagapag-empleyo ng pagpili.

Disclaimer - Mangyaring Tandaan:

Sinisikap ng Susan Heathfield na mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pamamahala ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit hindi siya isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang makapangyarihan, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo.

Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pagdududa, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon.Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.