Template ng Negosyo sa Liham ng Negosyo

Ang isang sulat ng negosyo ay isang propesyonal na piraso ng sulat. Kung nagsusulat ka ng cover letter, sulat ng rekomendasyon, o salamat sa iyo, kailangan mong sundin ang mga pormal na kombensyon ng isang sulat ng negosyo. Ang pagsunod sa mga patnubay na ito ay mahalaga. Itinatakda nito ang tono na sineseryoso mong tinatanggap ang mga liham at sinisiguro na ang tatanggap ng liham ay maaaring tumuon sa iyong mensahe (at hindi pag-format ng hindi pagkakapare-pareho, typos, o anumang iba pang maliliit na pagkakamali).

Bago ka isulat - o tapusin - ang iyong susunod na sulat sa negosyo, tumagal ng ilang oras upang suriin kung paano i-format ang sulat, mula sa pagpili ng font sa estilo, kasama na kung saan ang mga salutations at sign-off ay angkop na gamitin.

Iba't ibang Mga Format para sa Sulat ng Negosyo

Isang tala sa mga format para sa mga titik ng negosyo. Mayroong tatlong pangunahing estilo ng mga titik ng negosyo:

• I-block ang format: Sa estilo na ito, ang lahat ng teksto ay iniwan na makatwiran. Laktawan ang isang linya sa pagitan ng bawat seksyon.
• Binagong format ng block: Karamihan sa nilalaman ay iniwan na makatwiran sa estilo na ito, tulad ng sa bloke ng format ng bloke. Narito ang mga eksepsiyon: para sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at komplikadong malapit, tab sa sentro ng pahina, at isulat ang impormasyon doon.
• Format ng hiwalay na block:Din na tinutukoy din bilang indent na format ng bloke, estilo na ito ay kapareho ng nabagong format ng block, maliban na ito ay may bawat talata na naka-indent.

Ang alinman sa mga estilo na ito ay katanggap-tanggap para sa paggamit sa isang liham ng negosyo, ngunit dahil ang mga patakaran para sa format ng bloke ay napakalinaw, maaaring ito ang mas madaling pagpipilian upang piliin. Maraming mga programa sa pagpoproseso ng salita ang magkakaroon ng mga template na magagamit upang matulungan kang i-format ang iyong sulat nang naaangkop. Alinmang format ang pipiliin mo, siguraduhin na iisang puwang ang liham, at laktawan ang puwang sa pagitan ng bawat talata at seksyon.

Propesyonal na Hitsura

Mahalaga ang hitsura! Ang isang business letter ay isang propesyonal na piraso ng pagsusulatan, ngunit hindi ito makikita kung ganoon ang paraan kung nagpasyang sumali ka para sa isang wacky font o may maraming mga typo. Narito ang ilang mga patnubay na dapat sundin:

• Pumili ng naaangkop na laki ng font at laki ng font.
• Iwasan ang kaswal na wika o slang.
• Pigilan ang mga typo at grammatical na mga error sa pamamagitan ng pag-proofread nang maingat.
• Kung nagpi-print ka ng sulat, isaalang-alang ang pagpili ng mataas na kalidad na papel. Anuman ang papel na pinili mo, tiklupin ang sulat nang mabuti bago ilagay ito sa sobre. Kung magagawa mo, i-type ang address ng tatanggap sa sobre; kung hindi iyon posible, gamitin ang iyong pinakasusulat na sulat-kamay.

Ang sumusunod na template ng sulat ng negosyo ay naglilista ng impormasyong kailangan mong isama sa isang liham ng negosyo.

Template ng Liham ng Negosyo

Ito ay isang halimbawa ng isang propesyonal na sulat ng negosyo. I-download ang propesyonal na template ng business letter (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay:Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa sumusunod na order.

Kung gumagamit ka ng personalized letterhead na kasama ang impormasyong ito, iwanan ang seksyon na ito.

Ang pangalan mo Ang iyong AddressLungsod, Zip Code ng EstadoIyong numero ng teleponoAng iyong email address

Petsa:Sa Estados Unidos, ang format para sa pagsulat ng petsa ay buwan, petsa, at taon. Halimbawa, Setyembre 3, 2018 . Huwag daglatin ang buwan.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay:Isama ang impormasyon ng contact para sa taong iyong isinusulat. Kung wala kang isang tiyak na pangalan, iwanan mo iyon.

Pangalan PamagatKumpanyaAddressLungsod, Zip Code ng Estado

Pasasalamat:Simulan ang sulat na may isang pagbati, tulad ng "Mahal" na sinusundan ng pamagat at pangalan. Tingnan ang higit pang mga halimbawa ng mga naaangkop na pagbati na gagamitin sa isang liham ng negosyo, pati na rin ang payo kung ano ang gagawin kung wala kang isang partikular na tao sa pakikipag-ugnay. Sundin ang pangalan ng taong may colon.

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Katawan ng Liham ng Negosyo

Panatilihing simple at nakatuon ang iyong sulat, kaya malinaw ang layunin ng iyong sulat.

Ang unang talata ng iyong sulat sa negosyo ay dapat magbigay ng panimula sa kung bakit ikaw ay sumusulat. Pagkatapos, sa mga sumusunod na talata ay nagbibigay ng karagdagang impormasyon at mga detalye tungkol sa iyong kahilingan. Ang huling talata ay dapat na ulitin ang dahilan kung bakit sinusulat mo at pinasasalamatan ang mambabasa sa pagsusuri sa iyong kahilingan.

Single space ang iyong sulat at bigyang-katwiran ang iyong sulat sa kaliwa. Mag-iwan ng blangkong linya sa pagitan ng bawat talata.

Complimentary Close:

Nang gumagalang sa iyo,

Lagda:

Handwritten Signature (para sa isang sulat na ipinadala)

Mag-type ng Lagda

Kung hindi ka sigurado kung ano ang isulat sa katawan ng isang liham ng negosyo, suriin ang mga sample na paghahanap ng trabaho at mga sulat sa trabaho para sa inspirasyon.

Suriin ang isang Halimbawa

Joan Lau 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

Setyembre 1, 2018

Steven Kramer Director, Human Resources Acme Office Supplies 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Mahal na Ginoong Kramer,

Nagsusulat ako ngayon upang anyayahan ka o ibang kinatawan mula sa iyong kumpanya upang magsalita sa taunang Metropolitan Business Conference, na gaganapin sa North Branch Hotel, Enero 15-18, 2019.

Ang tema ng aming darating na kumperensya ay ang paghahanap at pag-hire ng mga empleyado na magkasya sa kultura ng kumpanya. Sa paglago na nakita ng iyong kumpanya sa nakaraang limang taon, naniniwala ako na marami kang mag-alok sa aming tagapakinig.

Bilang bahagi ng pakete ng nagsasalita, nag-aalok kami ng isang maliit na honorarium at isang talahanayan para sa anim sa hapunan ng Sabado ng gabi.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais na malaman ang higit pa tungkol sa pagkakataon sa pagsasalita, mangyaring ipaalam sa akin.Ang numero ng aking cell phone ay 555-555-5555, at ang aking email ay [email protected].

Inaasahan ko ang iyong tugon. Salamat sa iyong konsiderasyon.

Taos-puso,

Ang iyong lagda (hard copy letter)

Joan Lau

Isaalang-alang ang Paggamit ng isang Template

Nalulula sa lahat ng mga hakbang na kasangkot sa pag-format ng liham ng sulat sa negosyo? Maaaring makatulong ang isang template. Ang mga template ng Microsoft letter ay magagamit bilang isang libreng pag-download para sa mga gumagamit ng Microsoft Word o magagamit sa loob ng iyong programa ng Word, upang magamit upang lumikha ng iba't ibang mga sulat sa negosyo at trabaho.