6 Mga Hakbang Kailangan Ninyong Gawin Upang Lumikha ng Matagumpay na Koponan

Maraming mga beses kapag ikaw ay tinanggap o na-promote sa isang papel na pamumuno, ang koponan ay naroroon na. Kailangan mong iakma ang iyong mga ideya at mga plano upang magkasya ang kaalaman, kasanayan, at kakayahan ng umiiral na pangkat.

Ngunit, paminsan-minsan, nakakuha ka upang lumikha ng iyong sariling koponan. Maaaring mangyari ito sa mga espesyal na proyekto kapag kinukuha mo ang mga tao mula sa iba't ibang mga kagawaran o kapag lumilikha ka ng isang bagong departamento.

Kung nasa sitwasyon ka kung saan makakagawa ka ng koponan mula sa simula (o magkaroon ng pagkakataon na magdagdag ng headcount sa isang umiiral na grupo), narito kung paano posible ang pinakamahusay na koponan.

Mga Hakbang sa Pagtutulungan ng Koponan ng Trabaho

1. Malinaw na kilalanin ang gawain sa kamay. Kung ang iyong gawain ay malabo, magkakaroon ka ng isang matigas na oras na alam kung anong mga kasanayan ang kailangan mong hanapin. Malamang na natutukso ka na tumalon sa kanan at umarkila ng mga tao sa pangkalahatang mga kasanayan na akma sa iyong pangkalahatang departamento. (Kailangan ko ang mga tao sa pagmemerkado! Kailangan ko ng mga taong malikhain!) Ngunit upang mabago ang isang lumang adage, umarkila sa pagmamadali, magsisi sa paglilibang. Kung magsimula ka sa mga maling tao, ikinalulungkot mo ito.

2. Kilalanin ang mga kasanayan na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Kailangan mong kilalanin ang mga kasanayan na malambot pati na rin ang mga matitigas na kasanayan na kailangan mo. Kailangan ba ng empleyado na makipag-usap sa mga resulta at progreso sa senior management? Mayroon bang mga kasanayan na kailangan mo na hindi magiging halata sa iyo nang walang malalim na pag-iisip sa pamamagitan ng isyu sa kamay?

Halimbawa, kung nagtutuon ka ng isang koponan upang ipatupad ang isang bagong sistema ng software, malinaw na kailangan mo ng mga designer ng system, programmer, at mga tagapamahala ng proyekto. Ngunit, kailangan mo rin ang isang tao na maaaring makipag-usap sa mga end user upang makakuha ng isang malinaw na pag-unawa sa kanilang tunay na mga pangangailangan. Kailangan mo ng isang tagapagsanay na nauunawaan ang teknikal na bahagi ng pagpapatupad at maaaring ipaliwanag ito sa mga di-techy na tao.

Kung alam mo na kailangan mo ng sobrang matalinong at independiyenteng manggagawa, alam mo na kailangan mo rin ang isang tao na maaaring magdala ng mga independyenteng manggagawa nang sama-sama. Siyempre, ginagawa mo. (Karaniwan ang trabaho ng tagapangasiwa o tagapangasiwa ng koponan, ngunit alam mo na ang iyong mga limitasyon ay mahalaga sa tagumpay ng paggawa ng koponan.)

3. Kilalanin ang mga tao. Kung nais mong bumuo ng isang panloob na koponan, mayroon kang mga pakinabang at disadvantages. Ang mga bentahe ay na alam mo na ang mga taong iyong pinipili. Alam mo ang kanilang lakas at ang kanilang mga kahinaan. Alam mo kung sino ang mabuti sa mga teknikal na gawain. Alam mo kung sino ang malikhain. Alam mo kung sino ang whiny. Alam mo kung sino ang maaaring magbenta ng ice cubes sa isang pagbagsak ng snow.

Ang mga disadvantages ay na kailangan mong hilahin ang koponan mula sa iyong kasalukuyang mga tauhan, kaya hindi mo maayos ang alinman sa mga potensyal na kahinaan ng mga miyembro ng koponan na umiiral na. Kailangan mong harapin ang pulitika ng paghila ng isang tao mula sa ibang kawani ng grupo. Hindi mo maaaring balewalain ang katotohanan na maaari mong mapinsala ang mga relasyon kung magnakaw ka ng napakaraming mga pinakamahusay na tao mula sa iba pang mga kagawaran.

Bukod pa rito, maaari mong malaman na si Juan ang pinakamahusay na posibleng tao, ngunit hindi interesado si John na maging sa iyong koponan o ang tagapamahala ni John ay hindi hahayaan siyang sumali. Maaari mong mahanap ang paghila-sama ng isang panloob na koponan sobrang nakakabigo.

Kung kailangan mong umarkila mula sa labas, kailangan mong mag-isip nang matagal at mahirap tungkol sa mga badyet. Minsan tinutukso mong itapon ang lahat ng iyong pera sa superstar ngunit pagkatapos ay kailangan mong umarkila ang mga tao sa antas ng entry para sa lahat ng iba pang mga posisyon. Hindi nila maaaring balansehin ang iyong superstar.

Sa ibang pagkakataon, maaari mong isipin na ang pinakamagandang landas ay ang pag-upa ng murang tulong at makakuha ng mas maraming tao hangga't maaari para sa pinakamaliit na sweldo na posible. Hindi ito gumagana. Habang kailangan mong magtrabaho sa loob ng iyong badyet, maaaring gusto mong umarkila ng isang superstar, o maaaring kailangan mo ng isang buong pangkat ng mga bees ng manggagawa. Ibigay ang maingat na pagsasaalang-alang. kapag pinili mo ang iyong mga miyembro ng koponan

4. Mag-hire sa tamang pagkakasunud-sunod. Huwag pag-upa muna ang administrative assistant. Maaari mong isipin, "Okay, kukunin ko na ito sa labas ng paraan." Ngunit, ang admin ng trabaho ay upang matulungan ang natitirang bahagi ng koponan at suportahan ang mga ito. Kung inuupahan mo muna ang taong ito, kailangan mong makahanap ng karagdagang mga tao na maaaring magtrabaho sa kanya, sa halip ng iba pang paraan sa paligid.

Magsimula sa iyong pinaka-senior na tao at magtrabaho pababa. Gusto mo ang iyong pinaka-senior na tao na tulungan ka sa karagdagang pag-hire-alinman sa loob o sa labas.

5. Maging tapat sa iyong pagkuha. Huwag lamang ituring ang mga katangian ng pagtatrabaho sa pangkat na ito. Kailangan mong sabihin ang mga hamon ng matapat. "Ipapatupad namin ang isang bagong sistema ng software. Ikaw ay magtrabaho nang husto at ilagay sa mahabang oras. Makakaranas kami ng pushback mula sa mga senior manager at makikipaglaban ako para sa koponan, ngunit mahirap. "

Sa ganitong paraan, matutulungan mo ang mga tauhan na malaman kung ano ang aasahan. Huwag magsinungaling at sabihin ang gawain ng koponan ay isang kama ng mga rosas maliban kung sa tingin mo ay magiging.

6. Tandaan na pamahalaan ang koponan. Sa sandaling makuha mo ang iyong koponan, magkakaroon ka upang pamahalaan ito. Ang mga malalaking koponan ay bihirang tumakbo nang walang isang mahusay na pinuno. Iyon ang iyong trabaho. Siguraduhin na magtrabaho ka upang gumawa ng koponan ng cohesive at mahirap na nagtatrabaho. Huwag humingi ng higit sa kanila kaysa sa iyong hinihiling sa iyong sarili. Kung gagawin mo ang lahat ng ito, magkakaroon ka ng isang mahusay na koponan at isang matagumpay na proyekto.

Higit Pa Tungkol sa Team Building

• Paano Gumawa ng Powerfully Matagumpay na Mga Koponan ng Trabaho
• 12 Mga Tip para sa Team Building
• Paano Gumawa ng Koponan ng Pagtutulungan
• Ang 5 Mga Koponan Bawat Kailangan ng Organisasyon