8 Mga paraan upang Gamitin ang Iyong Email List upang Itaas ang Higit na Pera

Hindi, ang e-mail ay hindi patay. At hindi rin ito namamatay.

Sa kabila ng bilang at katanyagan ng mga tool sa mobile at mga channel ng social media, ang luma na email ay nananatiling malawak na ginagamit sa mga demograpiko-kahit na ang mga mahirap na maabot Millennials.

Ang mga apela sa email ay patuloy na nakakakuha ng mga nonprofit na pinakamataas na return on investment ng lahat ng mga online na fundraising channels. Ayon sa online fundraising platform Salsa, ang mga nonprofit na karaniwan ay makatanggap ng $ 40 para sa bawat $ 1 na ginugol sa email. Iyon ay isang malaking pagbabalik.

Ngunit mayroong mga alituntunin para sa pagkuha ng pinakamaraming mula sa email. Narito ang walong paraan na ang iyong hindi pangkalakal ay makakapagtataas ng mas maraming pera sa iyong listahan ng email.

Igalang ang Iyong mga Subscriber

Kung ang isang tagataguyod ay nagbibigay sa iyo ng kanilang email address at nagpapahintulot sa iyo na makipag-ugnayan sa kanila sa pamamagitan ng kanilang inbox, iyon ay isang espesyal na bagay. Huwag gaanong kinuha ang pribilehiyo. Ikaw at ang iyong donor ay pumasok sa isang mas matalik na relasyon kaysa sa isang Facebook tulad o Instagram sundin.

Kung hindi mo igalang ang iyong mga subscriber sa email-kung ibinebenta mo ang iyong listahan ng email sa mga ikatlong partido o nagpadala ng mga spam message-sila ay mag-iiwan sa mga droves. At malamang na mahahain nila ang iba pang mga komunikasyon, anuman ang channel.

Walang gusto ng pakiramdam na sinasamantala, lalo na ang iyong kasalukuyan at inaasahang mga donor. Igalang ang kanilang oras sa pamamagitan ng pagpapadala lamang ng impormasyon na kanilang pinirmahan para sa-wala pa, walang mas kaunti.

Magbigay ng Halaga

Kapag nakikipag-usap sa mga donor at mga prospective na tagasuporta sa pamamagitan ng email, tingnan ang bawat mensahe sa pamamagitan ng kanilang mga mata. Sila ay walang alinlangan na nagtanong "Ano ang nasa para sa akin?" Habang tinatanggal nila, ini-archive, o binabasa ang bawat email.

Anong halaga ng panukala ang iyong inaalok sa iyong mga email subscriber? Maraming mga nonprofit ay hindi maaaring magbigay ng insentibo sa pera, tulad ng mga kupon o diskwento, kaya kailangan nila upang makakuha ng creative. Ang katunayan ng iyong mga resulta ay katumbas ng halaga sa iyong mga donor. Gawin ang pakiramdam ng iyong mga subscriber sa email tungkol sa pagsuporta sa iyong programa. Hikayatin ang mga ito na magbigay ng regalo at maging bahagi ng iyong komunidad ng donor. Alamin kung bakit gustung-gusto ka ng iyong mga donor at piliing mamuhunan sa iyong misyon. Pagkatapos ay iangkop ang iyong mga mensaheng email sa paligid ng mga tema na ito upang panatilihing bumalik ang mga donor at upang maakit ang mga bagong donor.

Para sa isang mahusay na halimbawa ng pagbibigay ng halaga sa iyong mga email subscriber, tingnan ang email na ito mula sa Mga Puno para sa Hinaharap.

I-segment ang Iyong Listahan

Nais ng iyong mga tagasuporta na may kaugnayan, napapanahon, at nakakahimok na mga komunikasyon sa email mula sa iyong hindi pangkalakal. Sa isip, i-segment mo ang iyong listahan ng mga uri ng nilalaman na pinaka-kanais-nais sa mga indibidwal na mga tagasuskribi.

Kung mayroon kang maraming iba't ibang mga programa, i-segment ang iyong listahan ng email sa pamamagitan ng programa na nakuha ang interes ng donor sa unang lugar. Sa ganoong paraan maaari mong ipadala sa kanila ang naka-target, may-katuturang mga email na mabubuksan at kumilos.

Magpadala ng Mas maikli Email

Huwag subukan na mag-cram bawat kaganapan, anunsyo, kuwento ng balita, at pag-apruba ng pondo sa isang mahabang, cluttered email. Huwag maging hindi pangkalakal na nagpapadala ng ganitong uri ng napakahabang quarterly email. Isipin mo lang kung tatanggalin ng iyong mga subscriber sa email ang dalawa lamang sa iyong quarterly na mga newsletter sa taong ito, na 50% ng iyong email na komunikasyon sa kanila!

Maraming pag-aaral ang nagsasabi na alam ang eksaktong oras at dalas upang magpadala ng mga email. Ngunit talagang depende ito sa iyong madla at kung ano ang inaasahan nila mula sa iyo. Subukan upang makuha ang karapatang ito. Walang isa-laki-magkasya-lahat sa pagmemerkado sa email o online na fundraising. Dapat mong malaman kung ano ang inaasahan at ibinigay ng iyong mga donor.

Isang bagay na dapat tandaan: Natagpuan ni Salsa ang 500 salita upang maging perpektong haba para sa isang email sa pagkalap ng pondo. At ang linya ng paksa ay dapat na 28-39 na karakter.

Ibahagi ang Mga Kuwento sa Visual

Hindi maaaring direktang humingi ng donasyon ang bawat email. Ang pagbabahagi ng magagandang kwento ay makakakuha ng iyong mga email na nabasa sa pagitan ng mga pag-apila ng pondo.

Ipakita ang mga taong nakikinabang mula sa iyong mga programa at serbisyo sa isang tunay na paraan. Sabihin sa isang kuwento na ginagawang mas matuto ang iyong mga donor. Gawin ang mga ito upang matulungan matukoy ang pagtatapos.

Ang pagbabahagi ng mga nakakahimok na kwento ay nangangahulugan ng paggamit ng mga visual. Tandaan na ang ilang mga email client ay awtomatikong naka-strip ng mga larawan mula sa mga email, at hindi lahat ng mga larawan ay nagpapakita ng parehong paraan sa mga desktop at mobile device. Gayunpaman, kung inilagay mo ang karne ng email sa iyong teksto ng katawan, at gamitin ang mga larawan bilang nakamamanghang "frosting" sa cake, magkakaroon ka ng isang nagwagi. Ang iyong mga donor ay umaasa sa mga visual sa lahat ng mga komunikasyon-direct mail, email, at social media. Gumamit ng mga nakahihikayat, natatanging mga visual na gumawa ng iyong kuwento pop. Makakakuha ka ng mas maraming pakikipag-ugnayan at pagkilos.

Isulat Para sa Iyong Mga Donor

Magkaroon ng isang partikular na, perpektong donor na persona sa isip kapag nagsusulat ng isang email. Gawing personal at madamdamin ang email. Sumulat sa isang friendly, kolokyal na tono. Ibahagi ang mga paraan na ang isang regalo sa ngayon ay magiging makabuluhan. Pagkatapos ay humingi ng donasyon na kung ikaw ay humihingi ng mabuting kaibigan.

Isama ang isang Tunay na Tawag sa Pagkilos

Huwag maputik ang email na may maraming nagtatanong. Kung mayroon kang buwanang email newsletter na punung-puno ng mga anunsyo, huwag mong asahan na itaas ang parehong halaga ng pera bilang isa lamang na nakakaakit para sa mga donasyon. Ang pagkakaiba ay ang iyong tawag sa pagkilos (CTA).

Ang isang pag-apila ng fundraising ng email ay maikli, matamis, hanggang sa punto, at direktang nag-mamaneho sa mambabasa sa pahina ng online na donasyon ng iyong website. Ang isang mas mahusay na diskarte ay upang lumikha ng isang partikular na landing page para sa apela sa email, na nagtatampok ng parehong kuwento, mga larawan, at mga visual.

Gawin itong Mobile

Ang karamihan ng mga email ay binuksan na ngayon sa mga mobile device.Habang ang iyong mga donor ay maaaring sumailalim sa trend na ito, tiyak na marami sa kanila ang gumagamit ng email sa kanilang mga telepono at tablet.

Nabigo ang iyong email kung hindi ito mabasa sa isang smartphone, kung ito ay nagli-link sa isang mobile na website na hindi magiliw at kung imposibleng tapusin ang form ng donasyon sa telepono.

Huwag lamang gamitin ang email upang humingi ng pera. Mag-isip tungkol sa kung paano mo gustong marinig mula sa mga dahilan na pinapahalagahan mo. Pagkatapos ay lumikha ng mga personalized, nakakahimok na mga email para sa iyong mga tagasuporta.

Si Julia Campbell ay naging isang tumataas na bituin sa larangan ng di-nagtutubong social media. Tingnan ang kanyang bio para sa impormasyon tungkol sa kanyang mga serbisyo sa pagkonsulta, blog, mga pagtatanghal, at mga ebook.