Pagiging Pagiging Planner ng Kaganapan

Ang tagaplano ng kaganapan ay lumilikha ng mga programa na tumutugon sa layunin, mensahe o impresyon na sinisikap na makipag-usap sa kanilang organisasyon o kliyente. Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nagtatrabaho ng mahaba at di-tradisyonal na oras upang magplano at magsagawa ng lahat ng mga detalye na may kaugnayan sa iba't ibang mga format ng pagpupulong kabilang ang mga seminar, komperensiya, mga palabas sa kalakalan, mga retret sa ehekutibo, mga programa sa insentibo, mga kaganapan sa golf, mga kombensiyon, at iba pang mga programa.

Mga Matagumpay na Mga Planner ng Kaganapan - Mga Kasanayan sa Binuo

• Pandiwang at nakasulat na komunikasyon
• Organisasyon at pamamahala ng oras
• Pamamahala ng proyekto at multitasking
• Self-starter at team player
• Maunawaan ang mga application ng Microsoft Office
• Detalye at naka-orient na deadline
• Kalmado at kaakit-akit sa ilalim ng presyon
• Negosasyon
• Pamamahala ng badyet
• Pamamahala ng tauhan
• Marketing at relasyon sa publiko
• Mga kasanayan sa interpersonal sa lahat ng antas ng pamamahala

Ang Mga Matagumpay na Mga Planner sa Kaganapan Binuo ng Kaalaman

• Pagpili ng lugar
• Pagtutustos ng pagkain
• Produksyon
• Aliwan
• Mga Regalo
• Transportasyon
• Tirahan
• Mga Serbisyo sa Kumperensya

Ang mga nagtataguyod ng karera sa pagpaplano ng kaganapan ay nagmumula sa iba't ibang propesyon at akademikong pinagmulan. Mas gusto ng maraming tagapag-empleyo ang isang bachelor's degree sa pamamahala ng pagkamagalang, pangangasiwa ng negosyo, marketing, relasyon sa publiko, o komunikasyon. Gayunpaman, maraming mga matagumpay na tagaplano ang nagsisimula sa iba pang mga propesyon o pumasok sa mga tungkulin sa pangangasiwa na kasama ang mga responsibilidad sa pagpaplano ng pulong.

Mga Kasanayan na Kailangan Ninyong Maging Planner ng Kaganapan

Hindi mo kailangan ang isang background sa pagpaplano ng kaganapan upang makapagsimula, ngunit ang mga katangian ng isang mahusay na tagaplano ng kaganapan ay maaaring kabilang ang:

• Organisasyon
• Kakayahang umangkop
• Pagkamalikhain
• Business Acumen
• Pagbabadyet
• Serbisyo ng Kostumer
• Multi-gawain at pag-iisip sa iyong mga paa
• Komunikasyon at,
• Pamamahala ng oras

Paano Magsimula Bilang Planner ng Kaganapan

Ang pagsisimula ng karera bilang isang tagaplano ng kaganapan ay maaaring makaramdam ng napakalaki sa simula. Madalas na nararamdaman na may napakaraming nalalaman at napakaliit na oras upang malaman ang lahat ng ito. Gayunpaman, sa isang plano ng aksyon at sa pamamagitan ng pagkuha ng mga maliliit na hakbang sa bawat linggo, ikaw ay malapit nang magkaroon ng mga kasanayan at kaalaman na kailangan mo upang magtagumpay bilang isang tagaplano ng kaganapan. Pansin sa mga bagay na detalye, bilang isang tagaplano ng kaganapan, kaya planuhin ang iyong paglipat sa kaganapan na nagpaplano sa parehong paraan na iyong pinaplano ang iyong susunod na kaganapan - na may isang plano at diskarte. Narito ang mga hakbang sa pagsisimula:

• Magboluntaryo ang iyong oras sa isang non-profit na samahan o ibang negosyo tulad ng isang kumpanya ng tagapagtustos, tagapamahala ng bulaklak, tagaplano ng kaganapan, o ibang tagaplano ng kaganapan.
• Kung nagpaplano ka ng mga kaganapan para sa isa pang kumpanya ng kaganapan o tagaplano, lumipat sa isang posisyon ng awtoridad at kumuha ng higit na responsibilidad. Sa pagpapakita ng iyong halaga at kaalaman, kadalasan kasing simple ang pagtatanong sa iyong manager ng kaganapan para sa higit pang trabaho o pananagutan.
• Kumuha ng out doon at network. Sumali sa mga asosasyon tulad ng Mga Planner sa Pagpupulong International o sa International Special Events Society, halimbawa. Ang mas maraming mga tao na kilala mo at mas maraming mga relasyon na binuo mo sa industriya, mas madali ito ay upang bumuo ng iyong karera sa pagpaplano ng kaganapan.
• Lumikha ng isang kaganapan portfolio upang ipakita ang iyong kadalubhasaan at kaalaman.
• Bilang karagdagan sa pagbuo ng mga relasyon sa iba pang mga tagaplano ng kaganapan, network na may mga vendor sa labas o kasosyo, tulad ng mga caterer, musikero o mga personalidad sa media, upang madagdagan ang iyong pagkakalantad at lupon ng impluwensiya.