Bookkeeping para sa Mga Transaksyong Inventory

Kung ang iyong negosyo ay gumagawa ng mga produkto sa halip na nag-aalok ng mga serbisyo, kakailanganin mong panatilihin ang mga talaan ng accounting ng iyong mga transaksyon sa imbentaryo. Ang ilang mga kumpanya ay bumili ng mga natapos na kalakal sa pakyawan presyo at ibenta ang mga ito sa tingian. Ang iba ay gumagawa ng mga produkto, at ang unang uri ng transaksyon sa imbentaryo ay may kinalaman sa pagbili ng imbentaryo ng raw na materyales, o mga materyales na iyong ginagamit upang gawin ang iyong mga produkto.

Isang Pangkalahatang-ideya ng Transaksyon

Sa panahon ng proseso ng pagmamanupaktura, pagkatapos maalis ang imbentaryo sa mga hilaw na materyales, maililipat ito sa imbentaryo ng work-in-proseso at naitala sa katumbas na account ng bookkeeper ng kumpanya (tingnan ang ikalawang entry sa talahanayan sa ibaba).

Ang huling yugto ng proseso ng produksyon ay tapos na ang mga kalakal. Ang huling entry sa talahanayan sa ibaba ay nagpapakita ng bookkeeping journal entry upang i-record ang imbentaryo habang umalis ito sa proseso ng pag-proseso at naglilipat sa mga natapos na mga kalakal, na handa nang mabili. Ang isang bookkeeper o accountant ay gagawa ng lahat ng mga entry na ito sa mga journal ng imbentaryo ng general ledger para sa lahat ng mga produkto na iyong ginagawa.

Ano ang Inventory Cycle ng isang Company?

Ang siklo ng imbentaryo para sa isang kumpanya ay binubuo ng tatlong phase: ang pag-order o administrative phase, ang yugto ng produksyon, at ang natapos na mga kalakal at paghahatid phase. Ang yugto ng pag-order ay ang dami ng oras na kinakailangan upang mag-order at makatanggap ng mga hilaw na materyales.

Ang yugto ng produksyon ay ang yugto ng pag-unlad. Ang huling yugto ay ang oras ng natapos na mga kalakal at nananatili sa stock at ang oras ng paghahatid sa customer. Ang siklo ng imbentaryo ay sinusukat bilang isang bilang ng mga araw.

Halimbawa, ang siklo ng imbentaryo para sa XYZ Company ay 12 araw para sa pag-order, 35 araw para sa pagtratrabaho, at 20 araw para sa natapos na mga kalakal at paghahatid.

Ano ang Journal ng Accounting?

Ang isang journal sa accounting ay isang detalyadong talaan ng mga transaksyong pinansyal ng negosyo. Ang mga transaksyon ay nakalista sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, sa pamamagitan ng halaga, ng mga account na apektado, at sa anong direksyon ang mga account na iyon ay apektado.

Depende sa sukat at kumplikado ng negosyo, ang isang reference number ay maaaring italaga sa bawat transaksyon, at ang isang tala ay maaaring naka-attach na nagpapaliwanag ng transaksyon.

Halimbawa ng Journal Entry para sa Imbentaryo

Narito ang sitwasyon. Bumili ka ng $ 100 sa mga hilaw na materyales upang makagawa ng iyong produkto. Narito ang mga entry sa bookkeeping na dapat mong gamitin habang ang imbentaryo ay gumagalaw sa proseso ng pagmamanupaktura sa lahat ng paraan upang tapos na ang mga kalakal:

Journal Entries para sa Pag-rekord ng Mga Transaksyong Imbentaryo

	Utang	Credit
Imbentaryo ng Mga Materyales	$100.00
Mga Account na Bayarin		$100.00
	Utang	Credit
Magtrabaho sa Proseso ng Imbentaryo	$100.00
Imbentaryo ng Raw Materyal		$100.00
	Utang	Credit
Tapos na Imbentaryo ng Mga Goods	$100.00
Magtrabaho sa Proseso ng Imbentaryo		$100.00

Pagbebenta ng Inventory para sa Cash

Kapag inilipat mo ang isang item mula sa imbentaryo upang magbenta bilang isang produkto, inililipat mo ang produkto mula sa isang asset (imbentaryo) sa isang gastos (gastos ng mga kalakal na nabili). Kung ibebenta mo ito para sa cash, maaari mo ring i-record ang isang bookkeeping entry para sa isang cash na transaksyon at kredito ang account ng kita sa benta para sa pagbebenta. Narito ang mga entry sa bookkeeping na gagamitin mo kapag nagbebenta ka ng isang item ng imbentaryo para sa cash.

Sa sitwasyong ito, ibinebenta mo ang isang item para sa $ 100, at na-record mo ang mga transaksyon upang ilipat ito mula sa imbentaryo sa mga benta.

Halaga ng Mga Balak na Nabenta Journal at Cash Journal

	Utang	Credit
Ibinebenta ang Halaga ng Mga Benta	$100.00
Tapos na Imbentaryo ng Mga Goods		$100.00
	Utang	Credit
Cash	$100.00
Pagbebenta		$100.00

Para sa higit pang pananaw sa kung paano gumawa ng mga entry sa journal, basahin ang May-ari ng Maliit na Negosyo? Narito Kung Paano Gumawa ng Mga Entry sa Iyong Accounting Journal.