Paano Magdisenyo ng Iyong Mga Dokumento sa Pagbebenta

Ang Internet ay may maraming mga makabuluhang epekto sa kung paano gumagana ang mga benta, ngunit may isang epekto na malamang na hindi mo isinasaalang-alang kahit na ito ay lubos na basic: ang paglipat ng iyong mga aktibidad sa pagbebenta sa Internet ay nangangahulugan na ikaw ay gumagawa ng mas maraming nagbebenta sa nakasulat na form kumpara sa sa pormang pandiwang. Ito ay nangangahulugan na ang kakayahang magsulat ng epektibo ay mas mahalaga kaysa kailanman para sa mga salespeople.

Layout

Ang iyong tono ng boses, dami, at pitch ay may malaking epekto sa kung paano nakikita ng mga tao kung paano ka nagsasalita. Sa parehong paraan, ang paraan na iyong pinili upang mai-format ang iyong mga nakasulat na piraso ay maaaring maging mas makabuluhan kaysa sa mga salitang isusulat mo. Matapos ang lahat, kung ang dokumento ay di-wastong na-format, ang iyong pag-asa ay maaaring itapon ito nang walang kahit na pagbabasa nito. Kapag nangyari iyon, ang pagkakaroon ng pinaka-mapanghikayat na pitch ng pagbebenta sa mundo ay hindi nakatulong nang kaunti.

Kung paano mo ilalagay at i-format ang mga bagay na isulat mo ay may malaking epekto sa kanilang pagiging madaling mabasa. Kapag kinuha mo ang isang mataas na teknikal, mahirap basahin ang libro at buksan ito sa isang random na pahina, makikita mo marahil makita ang maraming mahabang talata bunched up malapit magkasama, sa maliit na uri. Pumili ng isang aklat na nilayon para sa liwanag na pagbabasa sa halip, at malamang na makakita ka ng mas maikling mga talata na may maraming espasyo sa pagitan. Mahalaga, ang mas maikli ang iyong mga pangungusap at mga talata, mas madali ang pagbabasa. Ang mga maikling talata ay nagbibigay sa mambabasa ng maraming mga break sa pagitan ng mga konsepto na iyong itinatanghal.

Itinatago nila ang bawat argument ng maikling at kasing simple hangga't maaari. Mahabang talata ang nagpapakita ng maraming impormasyon sa isang malaking tipak na maaaring maging mas mahirap para sa isang mambabasa na maghubog. Kung mas mahaba ang iyong mga talata, mas maraming pagsisikap ang hinihiling mo sa iyong mga mambabasa na ilagay.

Sa anumang uri ng dokumento sa pagbebenta, gusto mong gawing madali at kaaya-aya hangga't posible para sa iyong mga mambabasa. Nangangahulugan iyon na nananatili sa mas maikling mga talata, gamit ang isang malaking sapat na font upang madaling mabasa. Mas mahusay din itong mag-stick sa isang serif na font, na mas madali para sa pagproseso ng mata kaysa sa isang sans serif na font. Isama ang maraming puting espasyo, sapagkat ito ay mas mapayapa sa mga mata. Kabilang dito ang pag-iwas sa paggamit ng mga angkop na makatarungang mga margin sa iyong mga dokumento - nagbabawas ito sa puting espasyo at ginagawang mas tumpak ang iyong mga talata.

Kaya paano maikli ang iyong mga talata? Na depende sa uri ng iyong dokumento sa pagbebenta. Ang mga social media at "teaser" na mga post sa blog ay dapat gumamit ng tunay na mga maikling talata sa katunayan - 2 hanggang 3 pangungusap bawat talata, top. Ang mga newsletter at mga titik sa pagbebenta ay maaaring magkaroon ng bahagyang mas mahabang talata, ngunit panatilihin ang mga ito sa maikling panig. Ang isang panukala sa benta ay maaaring magkaroon ng mas mahahabang parapo dahil mahalaga ito para sa mga dokumentong ito upang magmukhang propesyonal; mas mahaba, mas matigas na parapo ang nagbibigay ng mas propesyonal na pakiramdam sa isang dokumento.

Ang mga puting papel at malalim na mga post sa blog ay dapat mahulog sa isang lugar sa pagitan ng mga email at mga panukalang benta sa haba ng talata.

Mga Font

Kapag pumipili ng mga font, limitahan ang iyong sarili sa dalawang magkaibang mga font sa bawat dokumento – isang font para sa mga header, at isa pang font para sa teksto ng katawan. Dahil ang mga header ay may posibilidad na maging sa isang mas malaking laki ng font, okay na gumamit ng sans serif na mga font para sa kanila; ang mas malaking uri ng teksto ay nagbibigay sa kanila ng sapat na nababasa. Manatiling malayo mula sa talagang di pangkaraniwang o kakaibang mga font, tulad ng estilo ng kursiba o Gothic na mga font, na mas mahirap basahin at maaaring maging hangal na pagtingin, lalo na sa isang kapaligiran sa negosyo. Ang paggamit ng naka-bold at italic text para sa diin ay isang mas mahusay na pagpipilian kaysa sa lahat ng mga takip o salungguhit, na maaari ring mas mahirap basahin.

Pagsusuri

Kapag natapos mo na ang pagsulat ng isang dokumento, itabi ito sa loob ng ilang oras at magtrabaho sa ibang bagay. Kapag bumalik ka sa dokumento, kunin ito at sulyap lamang ang buong bagay sa halip na basahin ito. Paano ito hitsura sa iyo? Sa unang sulyap, sasabihin ba sa iyo ng iyong likas na isip na ang dokumentong ito ay madaling basahin? Ang font ba ay malaki sapat at sapat na simple upang kunin ang ilang mga salita kahit na lamang glancing sa pamamagitan ng ito? Ang mga header ay halata at sapat na iba't ibang mula sa teksto ng katawan upang tumalon sa iyo?

Ang mga ito ay lahat ng mga katangian na gusto mong itayo sa iyong mga dokumento sa pagbebenta. Pagkatapos ng lahat, ang pagkuha ng mga prospect at mga customer na basahin ang mga dokumentong iyon ay sapat na nakakalito nang hindi nagdadagdag sa hamon.