Paano Mag-setup ng Mga Template ng Email sa Gmail

Ang mga pagkakataon ay kung madalas kang gumamit ng email sa iyong online na negosyo pagkatapos ay ipinapadala mo ang kapareho, o katulad na, mga email nang paulit-ulit. Halimbawa, sa ilang mga pagkakataon nagpapadala ka ng isang pambungad na email sa isang pag-asa, pag-iiskedyul ng appointment o pagpupulong sa isang pag-asa o kliyente, o sagutin nang madalas ang mga madalas itanong. Hindi lamang ito walang pagbabago ang tono, ito ay counter-produktibo at tumatagal ng maraming mahalagang oras. Bilang isang propesyonal sa negosyo, alam mo na ang lahat ng oras ay pera.

Ang mabuting balita ay kung ikaw ay gumagamit ng Gmail, maaari kang mag-save ng maraming oras sa pamamagitan ng paggamit ng mga template ng email, na kilala rin bilang "mga naka-kahong tugon."

Paano I-save ang Oras at I-personalize ang Iyong Mga Email

Sa halip na i-type ang bawat bagong email mula sa simula kapag lumilikha ng mga bagong email o pagtugon sa mga email, sa pamamagitan ng naka-enable na sistema ng pagtugon ng Gmail ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga email ng negosyo na isulat mo nang regular. Sa hinaharap, kapag kailangan mong magpadala ng isang email o tumugon sa isang tanong, i-load mo lamang ang email template / naka-kahong tugon na iyong nilikha at na-save at gumawa ng anumang partikular na mga pag-aayos kung kinakailangan. Ang mga pag-aayos, o susog, ay maaaring kasing simple ng pagdaragdag ng isang pangalan ng tatanggap o pagbabago ng sagot nang napakaliit.

Mahalaga na magkaroon ng pagpipiliang ito na baguhin (at dapat "gumastos ka ng oras upang magawa iyon) dahil, sa mundo ng mapagkumpitensya sa trabaho ngayon, ang pasadyang pinasadya na isinapersonal na komunikasyon ay susi.

Maraming tao ang gumamit ng katulad na paraan, sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng template ng email mula sa isang dokumento o tekstong file sa kanilang email message. Ang hindi nila alam ay ang ganitong uri ng pag-andar ay (mayroon) na madaling binuo nang direkta sa Gmail.

Narito ang mga hakbang na maaari mong gawin upang maipatupad ang mga natanggap na Gmail na mga sagot sa iyong daloy ng trabaho sa email.

Mga Hakbang 1-10 para sa Paggamit ng Tinagas na Tugon ng System ng Gmail

1. Mag-login sa iyong Gmail account.
2. Mag-click sa mga setting link sa kanang sulok sa kanan. Ito ang icon na mukhang isang lansungan.
3. Mag-click sa Mga Setting.
4. I-click ang Labs tab mula sa nabigasyon sa itaas na antas.
5. Hanapin ang tampok na tinatawag Canned Responses. Kung hindi mo mahanap ito pagkatapos maaari kang maghanap para sa "Canned Responses" sa search bar.
6. Piliin ang Paganahin, Matatagpuan sa tabi ng tampok na Canned Responses.
7. Mag-click I-save ang mga pagbabago na matatagpuan sa ibaba ng pahina.
8. Makakakita ka na ngayon ng tampok na "naka-kahong tugon" sa tuwing nagsisimula kang gumawa ng isang email.
9. Kung nais mong lumikha ng isang bagong naka-kahong tugon, magsimula sa pamamagitan ng pagbuo ng iyong email. Pagkatapos, gamit ang drop-down na arrow, piliin Bagong Canned Response at pangalanan ang iyong bagong taling na tugon.
10. Upang gumamit ng isang naka-kahong tugon, buksan ang isang bagong email at piliin ang naka-kahong tugon na gusto mong gamitin mula sa drop-down na menu. Pagkatapos ay maaari mong i-edit ang naka-kahong tugon kung kinakailangan

Kinakailangang oras: 5 minuto

Degree ng Pinagkakahirapan:Madali