Business Etiquette para sa Corporate Events

01 Kailan Dapat Mong Tumugon sa isang RSVP?

Ang mga imbitasyon ay nagbibigay ng karamihan sa mahalagang impormasyon tungkol sa isang kaganapan, kabilang ang mga detalye tungkol sa host, uri ng kaganapan, layunin (kahit na kasing isang maikling agenda), lokasyon, oras, tiyak na mga tagubilin, at-siyempre-ang RSVP.

Maaaring umasa ang mga kaganapan sa iba't ibang mga opsyon na RSVP, kabilang ang email, telepono, mga kard ng mail-in, at higit pa. Ang mga bisita ay dapat tumugon nang mabilis kapag nakatanggap sila ng paanyaya, at pinakamainam na tumugon sa loob ng isang linggo. Kung kailangan mong tanggihan sa huling minuto, mangyaring ipagbigay-alam sa host bago ang kaganapan o unang bagay sa susunod na araw nang may mga taimtim na pagsisisi.

02 Ano ang Dapat Mong Magsuot?

Ang mga host at mga bisita ay nagkamali sa panig ng konserbatibo na pakiramdam: magsuot ng mabuti at may mabuting lasa (dapat palaging pinindot ang lahat). Sinabi nito, ang karamihan sa mga imbitasyon sa kaganapan ay magbibigay ng direksyon:

• Kasuotan sa negosyo (paghahabla at pananamit)
• Itim-itali o itim-itali-opsyonal (mas pormal na pang-gabi na may kasamang mga full-length na gown, napaka-dressy pantsuits, o mga sopistikadong cocktail dresses)
• Kaswal na negosyo (pantalon o khakis na may mahabang manggas shirt, blusang blazers, slacks, o skirts ng tuhod)
• Kinakailangan ng mga jacket at kurbata (gaya ng itinagubilin, maaaring magsama ng mga pantalon at mga dresser ng cocktail)

Ang ilang mga kaganapan at venue ay maaaring magpayo ng iba pang casual wear, tulad ng golf, tennis, racing horse, resort, at iba pa. Ang mga organisador ay karaniwang tiyak tungkol sa mga kinakailangan sa damit.

03 Kailan Ka Dapat Dumating?

Ang host ng kaganapan ay gumugol ng makabuluhang oras at mga mapagkukunan upang magplano at magsagawa ng isang kaganapan, kaya alam ng karamihan sa mga tao ang sagot sa tanong na ito: Maging sa oras. Kung ikaw ay isang kinatawan ng host, ang sagot ay dapat na dumating ka hanggang 30 minuto nang maaga (bibigyan ka ng isang oras; ipakita kapag hiniling).

Kung ikaw ay isang bisita, maunawaan na ang organizer ay pumipili sa listahan ng imbitasyon. Kabilang sa maraming mga imbitasyon ang isang maikling agenda na nagha-highlight kapag ang mga bisita ay maaaring dumating para sa kaganapan, karaniwang nagbibigay ng isang window ng 15-30 minuto para sa pagpaparehistro at maligayang pagdating oras ng pagtanggap.

Gayundin, manatili hangga't maaari o sa pagtatapos ng isang kaganapan.

04 Kailan Dapat Mong Palawakin ang isang Handshake?

Laging makipagkamay sa pagdating at alis. Ito ay isang madaling panuntunan na lumalabag sa ilang tao. Batiin ang lahat ng may tapat na pagkakamay at direct contact sa mata. Gayunpaman, kapag papalapit sa isang grupo ng mga indibidwal, ang mga bisita ay dapat na laging iwanan ang kamay ng host muna.

Siyempre, sa ilang sitwasyon, ang mga pagbati sa pagkakandot ay hindi posible, tulad ng kapag ang dalawang kamay ay puno. Sa mga sitwasyong iyon, ang alinmang partido ay maaaring tumango o gumamit ng isa pang kilos upang ihatid ang pagbati.

05 Paano Dapat Mong Ipakilala ang mga Tao sa isang Grupo?

Karamihan sa mga tao ay natagpuan ang ilang mga sarili sa ilang mga punto na nagpapakilala sa iba't ibang mga indibidwal sa isang kaganapan, lalo na kapag sila ay inaasahan na malaman ang lahat ng mga partido. Ngunit ano ang pagkakasunud-sunod ng pagpapakilala? Tandaan lamang ang dalawang panuntunan:

• Ipakilala ang mas mababang ranggo na indibidwal sa mas mataas na ranggo na indibidwal.
• Tandaan na isama ang mga pamagat (hal., Dr., Judge, atbp.) O isang prefix na pangalan (hal., Mr, Mrs., Ms.).

06 Ano ang Dapat Mong Pakunsulta?

Mahalaga na magkaroon ng malakas na pakikinig at kasanayan sa pag-uusap sa mga sitwasyon ng grupo. Ang ibig sabihin nito ay hindi nakakaabala, pagpapanatili ng bukas na lengguwahe (tumayo o umupo nang tuwid, huwag tumawid sa iyong mga bisig, at mapanatili ang mahusay na pakikipag-ugnayan sa mata), at nagpapakita ng interes sa kung ano ang sasabihin ng iba.

Mag-ambag sa mga pag-uusap sa pamamagitan ng pagiging magagawang makipag-usap sa iba't ibang mga paksa. Maghanap ng mga paksa ng magkaparehong interes at maiwasan ang pagwawasto kung ano ang sasabihin ng iba. Siguraduhing ilakip ang lahat sa grupo sa talakayan, hindi lamang isa o dalawang tao. Hikayatin ang mga tao na magsalita tungkol sa kanilang sarili, at maging kaaya-aya kapag nagbibigay o tumatanggap ng mga papuri.

Ito ay kapus-palad upang idagdag ang mga sumusunod, ngunit kinakailangan para sa ilan: iwasan ang paggamit ng napakarumi na wika at ang mga maling uri ng salitang balbal sa mga pag-uusap.

07 Ano ang Hindi Dapat Mong Pakinggan?

Maraming paksa ang dapat iwasan sa pangkalahatan:

• Mga paksa sa personal na pananalapi
• Mga paksa sa personal na kalusugan (sa iyo at sa iba pa)
• Divisive o sensitibong mga paksa tulad ng pulitika, relihiyon, o panlipunan salungatan
• Tsismis

08 Kailan Ka Dapat Magtanggol ng Iba Pang Pagtatangi sa Iba?

Maaaring ito ay tunog na luma, ngunit kailangan mong ipaalam sa mga tao na iyong pinahahalagahan ang mga ito-at ang pagkilos ay kadalasang hindi napapansin ng tatanggap. Maraming mga halimbawa kung paano ipakita ang pagtatangi sa isang kaganapan ay ang mga sumusunod:

• Sundin ang nangunguna sa iba (hal., Ang host) upang malaman kung kailan at kung saan maupo.
• Maghintay ng mga pintuan para sa iba.
• Huwag ipagpalagay na walang laman ang mga puwesto.
• Pahintulutan ang iba na kumuha ng mas mahusay na upuan.
• Maghintay na magsalita hanggang sa kilalanin ka ng iba.
• Maghintay ng host bago kumukuha ng unang inumin.
• Maghintay na kumain hanggang matapos ang lahat ay naglilingkod at ang host ay nagsimula na.

Mga Panuntunan sa Etiketa sa Ibang Negosyo

Alalahanin ang ilang iba pang mga punto ng tuntunin ng magandang asal kapag pumapasok sa isang function sa propesyonal o iba pang mga pormal na setting:

• Pag-aralan ang paksa at lugar ng kaganapan bago dumating.
• Huwag kailanman uminom ng higit sa dalawang inuming may alkohol.
• Pahintulutan ang host ng kaganapan na gawin ang unang toast.
• Abisuhan ang mga host ng anumang mga paghihigpit sa pandiyeta bago ang isang kaganapan.
• Unawain kung paano gamitin ang flatware: kumain sa labas sa.
• Ang garapon ay inilagay sa kanan.
• Ang mga plato ng tinapay ay ilalagay sa kaliwa.
• Ilagay ang tinidor at kutsilyo sa posisyon ng apat na oras kapag tapos na.
• Maglagay ng mga napkin sa upuan ng upuan o braso kapag sandaling lumakad palayo.
• Salamat sa host nang personal bago umalis.
• Magpadala ng tala ng pasasalamat sa host sa loob ng isang linggo.