Unawain ang Mga Antas ng Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Pyramid

Ang pagbuo bilang isang tagapamahala ay nangangailangan ng patuloy na pamumuhunan sa pag-master ng mga bagong kasanayan at pag-uugali. Ang Management Skills Pyramid (Kammy Haynes) ay nag-aalok ng isang maginhawang tool para sa paglalarawan ng iba't ibang mga hanay ng kasanayan ng mga matagumpay na tagapamahala upang linangin at mapabuti ang kanilang mga karera.

Ang artikulong ito ay nag-aalok ng pagpapakilala sa paksa ng pag-unlad ng mga kasanayan sa pamamahala at kabilang ang isang pangkalahatang-ideya ng Management Skills Pyramid. Ang mga kaugnay na (naka-link na mga post) ay nag-aalok ng karagdagang konteksto para sa iyong pagsaliksik.

Pag-unawa sa Tungkulin ng isang Tagapamahala

Ang manager sa mabilis na paglipat ngayon, ang patuloy na pagbabago ng organisasyon ay may isang mahirap na papel. Habang ang mga kasanayan sa pamamahala ay likas sa bawat posisyon ng pamumuno, ang label ng manager ay madalas na tumutukoy sa mga indibidwal na responsable para sa mga koponan at mga aktibidad sa pagpapatakbo na responsable para sa karamihan ng gawain ng samahan. Ang mga tagapamahala ay umiiral sa mga front-line, sa mga tungkulin na nakaharap sa mga customer, at sa buong organisasyon sa iba't ibang mga gitnang at senior level na tungkulin.

Kabilang sa mga pangunahing responsibilidad ng mga tagapamahala

• Ang pagbibigay ng pang-araw-araw na patnubay para sa mga grupo o mga grupo ng mga indibidwal upang makamit ang mga partikular na tungkulin o mga gawain sa suporta ng mga samahan at mga plano ng organisasyon.
• Ang pagtiyak ng mga patakaran, proseso at pamantayan ng organisasyon para sa pagganap at pag-uugali ay nauugnay sa pagtugis ng araw-araw na gawain.
• Pagsuporta sa pagpapaunlad ng mga miyembro ng koponan at mga koponan sa pamamagitan ng Pagtuturo, feedback, at pagtatakda ng layunin.
• Nakikilahok sa pag-hire, pagsusuri, pagsasanay at paminsan-minsang pagpapaputok ng mga miyembro ng koponan.
• Nagbibigay ng feedback sa grupo at indibidwal na pagganap sa itaas na pamamahala sa pamamagitan ng pag-uulat at mga proseso ng pagtatagubilin.

• Pakikilahok sa mga kapantay sa iba pang mga grupo ng pagganap para sa cross-functional na paglutas ng problema at pagpapabuti ng organisasyon.
• Pakikilahok sa iba pang mga grupo at senior management sa mga hakbangin sa pagpapaunlad ng mga diskarte at layunin.

Ang Pamamahala ng Mga Kasanayan sa Pyramid

Upang maging matagumpay, maraming mga kasanayan na kinakailangan ng tagapangasiwa upang linangin. Tinutukoy ko ang istraktura ng pyramid upang ipakita ang mas mahirap na mga kasanayan sa pamamahala na dapat mong master sa bawat antas at ipakita din kung paano bumuo ng mga kasanayan sa pamamahala sa bawat isa upang matulungan kang makamit ang tagumpay sa iyong pangangasiwa karera. Ang resulta ay ang Management Skills Pyramid na ipinapakita dito. Ang bawat antas ng Management Skills Pyramid ay nakalista sa ibaba at tinalakay nang mas detalyado sa naka-link na mga pahina.

Ang Pamamahala ng Mga Kasanayan sa Pyramid, Antas 1

Ang Antas 1 ng Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Pyramid ay nagpapakita ng mga pangunahing kasanayan na kailangan ng isang tagapamahala upang matiyak na ang gawain ng organisasyon ay nakumpleto sa tamang tulin, kalidad at gastos. Ito ang mga batayan ng pamamahala ng trabaho:

• Planuhin: matukoy ang mga pangangailangan ng mapagkukunan at kinakailangang pamumuhunan; iskedyul ng mga aktibidad at mga koponan sa trabaho at plano para sa mga pangangailangan sa hinaharap.
• Isaayos: istraktura ng mga koponan sa trabaho; matukoy ang ulat-sa istraktura, magtatag ng mga proseso para sa pakikipagtulungan.
• Direktang: magbigay ng pang-araw-araw na patnubay upang matiyak ang pagganap sa pagkakahanay sa mga pamantayan ng kumpanya.
• Kontrolin: subaybayan, subaybayan at iulat ang output, kahusayan, gastos, at kalidad.

Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Pyramid, Antas 2

Ang paglipat ng mas mataas sa pyramid at lampas sa mga superbisory at pangunahing gawain sa pamamahala sa antas 1, hinamon mong linangin at palakasin ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng mga tao. Ang mga ito ay madalas na isinangguni bilang "malambot na kasanayan" sa pamamahala at pamunuan ng pamumuno at tukuyin ang Antas 2 ng Pamamahala ng Mga Kasanayan sa Pyramid. Ito ang mga kasanayan sa pamamahala na ginagamit mo upang mag-udyok at bumuo ng iyong mga kawani. Maraming mga tukoy na kasanayan ang kinakailangan, at ang mga ito ay tinalakay sa Antas 2 ng Pamamahala ng Mga Kasanayan sa Pyramid, ngunit ang mga ito ay pinagsama sa mga kategoryang ito:

• Pagganyak: kung paano lumikha ng isang kapaligiran na naghihikayat sa mga tao na makisali at makapaghatid ng kanilang mga pagsisikap.
• Pagsasanay: kung paano matiyak na ang mga miyembro ng iyong koponan ay may mga pangunahing kasanayan at kaalaman na kailangan nila upang maisagawa ang mga gawain ng iyong kagawaran o pag-andar.
• Pagtuturo: kung paano matutulungan ang mga miyembro ng iyong koponan na matuklasan kung paano mapabuti ang pagganap at pag-uugali upang suportahan ang mas mataas na tagumpay ng indibidwal at grupo.
• Paglahok ng Empleyado: kung paano hikayatin ang pakikipagtulungan para sa paglutas ng problema at pagbabago sa pagtugis ng mga pang-araw-araw na gawain sa trabaho.

Pamamahala ng Mga Kasanayan sa Pyramid, Antas 3

Habang pinalalakas mo ang iyong mga kakayahan sa mas mababang antas sa pyramid, ang iyong sariling pag-unlad ay nagiging lalong mahalaga. Ang Antas 3 ng Mga Kasanayan sa Pamamahala ay kinabibilangan ng:

• Pamamahala sa Sarili: kung paano ka mag-udyok, makisali sa iba at mag-navigate sa mga hamon ng pang-araw-araw na gawain at pamamahala sa buhay.
• Pamamahala ng Oras: kung paano at kung saan mo mamuhunan ang oras ng iyong araw.

Ang pamamahala ng oras ay nakakakuha ng sarili nitong kategorya dahil ito ay napakahalaga sa iyong tagumpay sa lahat ng iba pang mga kasanayan.

Pamamahala ng Mga Kasanayan sa Pyramid, Nangungunang Antas

Ang Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Pyramid ay namumuno bilang pinnacle. Gumanap ang mga lider ng maraming mga tungkulin ng mga tagapamahala, at sa katunayan, ang mga tagapamahala ay maaaring maglingkod bilang mga lider. Higit pang nakatuon ang mga lider sa pagtukoy ng isang direksyon sa anyo ng pangitain at sa pagtiyak ng diskarte ay nakahanay sa paningin at misyon ng kompanya at mas mababa sa pagtiyak na makumpleto ang araw-araw na gawain ng kompanya.

Pamamahala ng Mga Kasanayan sa Pamamahala at ang Pyramid

Habang ang pyramid ay nag-aalok ng isang madaling maunawaan ay nangangahulugan ng mga hanay ng kasanayan ng mga tagapamahala, sa katotohanan, ang mga indibidwal ay naroroon sa maraming antas sa parehong oras. Ang lahat ng mga trabaho sa pamamahala ay nangangailangan ng mga elemento ng lahat ng antas na nakabalangkas sa pyramid.Ang iyong sariling pag-unlad ay hindi kinakailangang magpatuloy sa isang pangkaraniwang paraan mula sa ibaba hanggang sa tuktok ng pyramid, ngunit sa halip na hindi tuluyang pagsali sa mga gawain at mga karanasan sa pag-aaral sa lahat ng antas.

Ang Bottom Line

Tulad ng isang taong matalino minsan ay inalok, "walang sinuman ang nagnanais ng isang tagapamahala na hindi makapangunguna at isang lider na hindi maaaring pamahalaan." Hinihikayat kang gumamit ng mga tool tulad ng Management Skills Pyramid bilang pangkalahatang gabay sa kung saan dapat mong ituon ang iyong mga pagsisikap. Ang mga matagumpay na tagapangasiwa ay may seryosong pag-unlad ng kanilang sariling pag-unlad at nakatuon sa patuloy na pag-aaral at pagpapabuti sa lugar ng trabaho.

Na-update ni Art Petty