Bago ka Bumili ng Copier para sa Iyong Maliit o Opisina ng Tanggapan

Habang ang mga ideya ng isang paperless office tunog mahusay sa prinsipyo, ang katotohanan ay na maraming mga maliit o bahay opisina (SOHO) negosyo pa rin ay may kailangan upang kopyahin ang naka-print na mga dokumento sa isang regular na batayan.

Ang lumang istilo ng standalone na kopya ng machine sa opisina ay halos nawala sa digital age, na pinalitan ng maraming printer na pinagsama ang mga function ng pag-print, pagkopya, pag-scan, at opsyonal na pag-fax sa isang device. Technically isang "copier" sa mga tuntunin ngayon ay karaniwang isang printer na may built-in na pag-scan ng aparato upang ang isang dokumento na kinopya ay maaaring ma-scan at kopyahin ng printer.

Tulad ng karamihan sa mga elektronika, ang mga aparatong copier / printer ay patuloy na bumababa sa presyo na may higit pang mga tampok kaysa kailanman, at ang kaginhawahan ng pagkopya sa bahay kaysa sa pagmamaneho sa isang print / kopya ng tindahan ay hindi maaaring pinalo.

Narito ang mga mahalagang kadahilanan sa pagbili upang matulungan kang pumili ng isang printer / copier para sa iyong SOHO.

Inkjet vs Laser / LED

Para sa mataas na bilis ng pagkopya ng mga dokumento ng teksto, ang Laser / LED printer ay karaniwang mas mahusay na pagpipilian. Ang mga inkjet ay may kakayahang mag-print sa mas mataas na resolution at kaya mas angkop para sa mga graphics at lalo na para sa mga litrato.

Gastos

Kapag tinitingnan ang halaga ng isang printer / copier, mahalaga na kunin ang patuloy na gastos ng mga consumables sa account kung plano mong gawin ng higit sa paminsan-minsang pag-print / pagkopya. Ang mga tagagawa ay nagbago sa nakaraang mga taon at sa halip na gumawa ng mga kita sa pagbebenta ng printer / copier ngayon ay madalas na nagbebenta ng mga ito sa gastos (o kahit na sa isang pagkawala) at sa halip ay gumawa ng malaking kita ng mga margin sa pagbebenta ng tinta at toner.

Maraming mga yunit na ngayon ay may mga tinta / toner cartridge na may naka-embed na mga microchip na pumipigil sa "hindi opisyal na" mga kartrid mula sa paggamit o may "starter" toner cartridge na may kalahati ng normal na kapasidad. Ang bargain inkjet o laser na ito ay hindi mukhang mas murang pagdating ng oras upang palitan ang mahal na tinta o toner cartridge (s).

Ang printer / copier ng kulay ay lalong mahal na tumakbo dahil nangangailangan ito ng 4 na cartridge (itim at puti, cyan, magenta, at dilaw). Ito ay karaniwang para sa kapalit na gastos ng inkjet / toner cartridges upang lampasan ang presyo ng pagbili ng isang buong yunit, na gumagawa ng mga printer na isang karaniwang residente ng electronics recycling depots at landfills.

Sa kabutihang palad, ang karamihan sa mga inkjet at ilang laser toner cartridges ay maaaring muling lamukin sa isang mas mababang gastos - mga kumpanya tulad ng Costco nag-aalok ng isang oras inkjet paglalagay ulit, halimbawa. Available din ang mga refill kit para sa mga uri ng do-it-yourself, ngunit ang refilling inkjet o toner cartridge ay malabo at hindi para sa mekanikal na hinamon. At maaari kang Gumawa ng Printer Tinta Cartridges Huling Matagal na may maliit na pagsisikap.

Bago ka bumili ng printer / copier, siguraduhin na i-tsek ang nai-publish na gastos ng tagagawa sa bawat pahina.

Dami

Ang karamihan sa mga maliliit na negosyong printer / copier ay hindi dinisenyo para sa mabigat na lakas ng tunog upang suriin ang inirerekomendang paggamit ng yunit (mga pahina bawat buwan na cycle duty). Ang ani ng ISO para sa mga cartridge ng tinta / toner ay magbibigay sa iyo ng isang magaspang na ideya kung gaano kadalas kinakailangang kapalit ang mga cartridge.

Tandaan na kahit na mayroon kang in-house printer / copier maaari pa ring magamit ang paggamit ng lokal o online na kopya / mga serbisyo sa pag-print (tulad ng Staples o UPS) para sa mas malaking mga trabaho sa pag-print / kopya o pag-print ng espesyalidad tulad ng mga brochure. Gamit ang presyo ng consumables (tulad ng inilarawan sa itaas) ito ay hindi lamang cost-effective na gawin ang malaking volume ng pag-print / pagkopya sa mas mura printer / copier, lalo na sa mga dokumento ng kulay o mga larawan. Ang pagbili ng isang mas mababang gastos printer / copier para sa mga pangunahing pangangailangan at outsourcing mas malaking print / kopya ng trabaho ay isang perpektong kompromiso para sa karamihan sa mga maliliit na negosyo - tumatakbo off 500 mga kopya ng isang kulay ng negosyo polyeto ay isang trabaho para sa isang propesyonal na tindahan ng pag-print.

Duplexing

Duplexing ay ang kakayahang mag-print / kopyahin sa magkabilang panig ng pahina at ito ay isang mataas na kanais-nais na tampok. Bukod sa pag-save ng papel ito ay isang kinakailangan para sa paggawa ng mga propesyonal na mga kopya ng dalawang-panig na naka-print na materyal.

Pagkakakonekta

Para sa paggamit ng makina bilang isang printer, mas maraming mga pagpipilian upang kumonekta sa device ang mas mahusay. Bukod sa direct connectivity ng USB sa isang PC, karamihan sa mga printer / copier ay may koneksyon sa network - wired, wi-fi, o pareho. Kung kailangan mo ng pag-print mula sa cloud o mula sa mga mobile device tiyakin na sinusuportahan ng iyong printer ang mga teknolohiya tulad ng Google Cloud Print o Apple AirPrint.

Itim at Puti o Kulay?

Ang pagkopya ng kulay ay mas mabagal at mas mahal ngunit maaaring maging isang tampok na nais mong magkaroon ng iyong printer / copier kung nais mong gumawa ng mga materyal na pang-promosyon para sa iyong maliit na negosyo, tulad ng mga polyeto, o kopyahin ang mga larawan ng kulay.

Media Pagkabansagan

Bilang pangunahing dahilan upang makabili ng isang copier para sa iyong maliit o opisina ng bahay ay ang kaginhawahan, nais mong siguraduhin na pumili ng isang copier na magagawa upang mahawakan ang iba't ibang mga laki ng papel at mga timbang at iba pang media, tulad ng mga transparencies at index cards . Maghanap ng mga kopya na nag-aalok ng flatbed na pagkopya kung nababahala ka tungkol sa pagkopya mula sa mga libro o pagkopya ng iba pang mga bagay na hindi magkasya sa pamamagitan ng isang sheet feeder.

Paghawak ng Papel

Bilang isang maliit na tao sa negosyo, mayroon kang mas mahusay na mga bagay na gagawin kaysa sa pag-refill ng mga papel na trays o pagpapakain ng mga single sheet sa pamamagitan ng isang printer / copier. Kung ikaw ay naka-print / kopya regular na maghanap ng isang modelo na may kapasidad ng papel na hindi bababa sa 250 na mga sheet - o higit pa. Tiyak na gusto mo rin ang isang awtomatikong tagapagpakilala ng dokumento na mayroong hindi bababa sa 30 na sheet.

Oras ng pagtugon

Ang mga printer / copier na walang mainit-init na oras ay perpekto para sa mga maliliit at tanggapan ng bahay, kung saan ang machine ay maaaring nakaupo idle para sa oras o araw. Ang mataas na bilis ng pag-print / kopya ay mahusay, ngunit hindi ka i-save sa anumang oras kung mayroon kang maghintay ng mga minuto para sa unit upang magpainit tuwing lumabas ito sa mode ng pagtulog. Ang ilang printer / copier ay nag-aalok ngayon ng unang oras ng kopya na mas mababa sa 10 segundo.