Bago ka Bumili ng Maliit na Negosyo Accounting Software

Ang software ng accounting ay maaaring maging isang mahusay na tool para sa iyong maliit na negosyo, na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang lahat ng iyong data sa pananalapi, at madaling gumawa ng mga ulat para sa epektibong pagpaplano. (Magbasa nang higit pa tungkol sa mga pakinabang ng maliit na software sa accounting ng negosyo.)

Ngunit dahil madalas mong gagamitin ang software ng iyong accounting, mahalaga na matiyak na pipiliin mo ang software ng accounting na tama para sa iyong negosyo at sa iyong mga pangangailangan.

Ito ba ay Magagamit sa Mobile?

Ang maliit na negosyo accounting software market ay sumaklaw sa cloud computing sa isang malaking paraan. Karamihan sa mga mas bagong vendor tulad ng FreshBooks at Zoho ay hindi nag-aalok ng mga bersyon ng desktop sa lahat, at ang tradisyunal na mga vendor tulad ng Intuit (QuickBooks) ay lumipat sa kanilang mga desktop software na pag-aalok sa web at pinapatakbo ang kanilang mga customer patungo sa billing na batay sa subscription. Ang ilang mga vendor ay nag-aalok pa rin ng mga desktop o hybrid desktop / cloud version.

Ang mga bersyon sa online ay perpekto para sa mga gumagamit ng mobile. Bukod sa pagsuporta sa mga pinaka karaniwang ginagamit na mga web browser ay karaniwang nag-aalok sila ng iPhone / iPad at mga Android app, ginagawa itong perpekto para sa pagpapadala ng mga invoice at pagpasok ng impormasyon ng gastos saan ka man.

Nagtatakda ba Ito ng Iyong Mga Kinakailangan sa Accounting?

Kung ikaw ay isang solong proprietor / kontratista o isang maliit na may-ari ng negosyo na walang pagkakataon sa empleyado ay makakakuha ka ng isang pangunahing pakete ng accounting na humahawak ng pag-invoice, pagsubaybay sa gastos, at nagbibigay ng isang pangunahing hanay ng mga ulat upang panatilihin ang mga tab sa iyong negosyo. Kadalasan ang mga murang mga handog na ito ay hindi tunay na totoong mga pakete ng accounting dahil hindi nila ginagawa ang double entry accounting (Mga account na maaaring tanggapin, Mga account na pwedeng bayaran, at General ledger).

Ang mga mas malalaking negosyo na may mga empleyado, ay nakasama o kung mayroon man ay mas malaki ang pangangailangan sa accounting ay nangangailangan ng isang mas matatag (at mahal) na pakete na maaaring magsagawa ng double entry accounting, at may mas advanced na mga tampok tulad ng payroll, pamamahala ng imbentaryo, pamamahala ng proyekto, customer relationship managment ( CRM), analytics, at isang mas malawak na seleksyon ng mga ulat (at mga pagpipilian upang i-customize ang mga ulat).

Sa kabutihang palad, karamihan sa mga handog ng produkto ay nagbibigay-daan sa iyo upang magsimula sa isang pangunahing pakete at palawakin ang iyong mga pangangailangan na lumalaki. Mayroong maraming mga 3rd-party add-on para sa mas maraming mga pakete ng accounting para maaari ka (halimbawa) magdagdag ng isang payroll module kung ang vendor ay hindi nag-aalok ng tulad (tingnan ang QuickBooks add-on).

Ang isa pang tampok na kapaki-pakinabang ay accountant access. Ang FreshBooks, halimbawa, ay nag-aalok ng isang portal para sa mga accountant upang ma-access ng iyong accountant ang iyong mga ulat sa FreshBooks at mga entry sa journal na kung saan ay nagse-save sa iyo nang manu-mano ang pagpapalitan ng impormasyon.

Mayroon ba Magkaroon ng Mga Tampok ng Paggamit?

• Hinahayaan ka ba ng software na magpadala ng mga tseke, mga order sa pagbili, at mga invoice sa 'Net?
• May kakayahan bang mag-link online sa iyong mga bank account?
• Isinama ito sa iba pang software na madalas mong ginagamit, tulad ng Microsoft Office?
• Magagawa ba itong i-convert ang data mula sa iba pang mga programa sa accounting o mga database?
• Ano ang mangyayari kung magpasya kang lumipat sa isa pang pakete ng software sa hinaharap - magagawa mong madaling kunin at i-migrate ang iyong umiiral na data?

Sa madaling salita, matutugunan ba ng software ng accounting ang lahat ng iyong mga pangangailangan, ngayon at sa hinaharap?

Paano Mahusay ang Curve ng Pag-aaral?

Ang lahat ng accounting software ay nagsasabi na "user-friendly", ngunit kailangan mo pa ring mamuhunan ng ilang oras sa pag-aaral kung paano gamitin ito. Ito ay lalong mahalaga kung wala kang kaalaman tungkol sa accounting; ay ang software na nakatuon sa mga propesyonal sa accounting o maaaring kahit sino makakuha ng up-to-bilis na may ito medyo mabilis?

Tumingin nang mabuti bago ka bumili. Ang intuitive at komportable ng user interface ba? Magagawa ba ninyo (at ang iyong mga empleyado) na maupo at matutunan ito, o kailangan mo ng karagdagang pamumuhunan sa pagsasanay? Ang karamihan sa mga vendor ay nag-aalok ng isang libreng panahon ng pagsubok (karaniwang 30 araw).

Paano Magandang Serbisyo at Suporta sa Customer?

Sa mga tuntunin ng kurba sa pagkatuto, ang online na tulong ay gumagawa ng programa. Nagtatampok ba ang software ng accounting tulad ng mga tip sa screen, isang mahahanap na index ng tulong, mga demo, at mga account ng halimbawa upang makapagsimula ka? Mayroon bang magagamit na mga naka-print na manual? At kung paano naa-access ang suporta ng kumpanya? Tingnan ang mga review sa online upang makuha ang mga impression ng mga tao na gumamit ng software.

Ito ba ay Nasusukat?

Gaano kadali o mahal ito upang lumipat mula sa isang gumagamit patungong multi-user? Ang karamihan sa mga pangunahing pag-aalok ng software ay nag-iisang user o single user + accountant access. Upang magdagdag ng mga user ay nangangailangan ng pag-upgrade sa mas mahal na mga plano. Halimbawa, nagbibigay-daan ang Zoho Books "Basic Plan" para sa isang user + na account, ang "Standard Plan" ay nagbibigay-daan para sa dalawang user + accountant, at ang "Professional Plan" ay nagbibigay-daan para sa mga walang limitasyong gumagamit (tingnan ang mga plano / pagpepresyo sa Zoho Books).