Paggamit ng Mga Safety Deposit Box upang Mag-imbak ng mga Mahahalagang Papel

Ang mga safety deposit box ay tulad ng mga maliliit na yunit ng imbakan sa mga bangko at mga unyon ng kredito. Nagtatabi sila ng mahahalagang dokumento, pati na rin ang iba pang mga mahahalagang bagay, ligtas at ligtas.

Ang Mga Benepisyo ng Mga Kahon ng Pagkarga ng Kaligtasan

Ang pangunahing benepisyo ay seguridad. Ang mga safety deposit box ay matatagpuan sa mga secure na lugar na sa pangkalahatan ay higit na lumalaban sa sunog, pagbaha, bagyo, tornado, lindol, at iba pang likas na kalamidad kaysa sa karamihan ng mga bahay.

Huwag kalimutan ang pagnanakaw. Kung ang mahahalagang mga papel ay naiwan sa isang maliit na ligtas sa bahay o kabinet ng pag-file, madali para sa mga bagay (o ang buong kahon) na alisin. Hindi lamang nawawala ang iyong mga mahahalagang bagay, kundi pati na rin ang mga papeles na makakatulong sa pag-uri-uriin ang lahat ng ito, tulad ng mga serial number at mga dokumento upang patunayan ang iyong pagkawala o kahit na ang iyong pagkakakilanlan.

Ang maraming pag-iingat sa kaligtasan ay protektahan ang iyong safety deposit box. Ang mga bangko sa pangkalahatan ay nagpapatunay ng mga lagda at pagkakakilanlan ng sinumang humiling ng access sa kahon. Ang pagtugunan ng iyong susi sa ibang tao o pagpapadala ng isang tao na may kapangyarihan ng abogado upang kumilos sa iyong ngalan ay karaniwang hindi gumagana (ngunit suriin sa iyong bangko upang i-verify ang mga pamamaraan). Kung gusto mo ng sinuman na magkaroon ng access sa iyong kahon, bisitahin ang bank at kumpletuhin ang anumang mga papeles sa taong iyon nang maayos bago kailangan nila ng access.

Ang mga safety deposit box ay matatagpuan sa mga ligtas na lugar na may mga alarma, video camera, at mga kandado na may mataas na seguridad. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang empleyado ng bangko ay dapat kasama mo upang mabawi ang kahon. Ang bawat kahon ay dapat na nangangailangan ng dalawang mga susi (sa iyo at sa isang empleyado ng bangko), at ang pinaka-secure na mga kahon ay sa magkahiwalay na lugar, ang layo mula sa entrance ng bangko.

Kasama ang mga katulad na linya, masisiyahan ka rin sa privacy. Maaaring hindi mo nais ang mahahalagang impormasyon at mga sensitibong dokumento sa iyong tahanan. Ang isang safe deposit box ay pumipigil sa mga kasamahan sa silid, mga bata, mga kamag-anak, at sinumang iba pa mula sa pagpunta sa iyong mga gamit. Sa maraming mga bangko, ang mga empleyado na makakatulong sa pag-access mo sa iyong kahon ay mag-iiwan sa iyo nang nag-iisa sa isang pribadong silid upang buksan, isara, at isama sa mga nilalaman ng kahon.

Evolution at Alternatibo

Sa isang pagkakataon, ang isang safe deposit box ay ang pinakamahusay na paraan upang mag-imbak ng mga mahahalagang dokumento, at may ilang mga alternatibong magandang alternatibo para sa pagtatago orihinal mga dokumento at mga mahahalagang bagay. Ngunit paano kung kailangan mo lang ng mga kopya? Maaari mong matugunan ang iyong mga pangangailangan sa pamamagitan ng pag-iimbak ng mga elektronikong kopya sa isang online na serbisyo o pag-iingat ng naka-encrypt na mga aparato sa imbakan (tulad ng mga USB drive) sa maraming lokasyon.

Ang mga pribadong vault ay isa pang pagpipilian para sa pisikal na imbakan. Ang mga non-bank business na ito ay nag-aalok ng mga safe deposit box na madalas na magagamit 24/7, at kung saan nangangako ng higit pang privacy kaysa sa mga bangko. Ang kaginhawahan ay maaaring makaakit sa iyo, ngunit kailangan mong suriin para sa iyong sarili kung ang iyong kahon ay magiging ligtas. Tandaan na ang iba ay magkakaroon din ng 24/7 na pag-access, at maaaring nasa parehong silid ang iyong kahon.

Gastos

Ang gastos ng isang ligtas na deposit box ay depende sa laki. Ang mga presyo ay maaaring mula sa $ 25 bawat taon para sa isang maliit na tatlong sa pamamagitan ng limang-inch na kahon sa $ 125 kada taon para sa isang mas malaking laki ng sampung sa pamamagitan ng sampung-inch na kahon. Ang iba pang mga gastos ay maaaring makuha, tulad ng mga late payment fees, pagbabayad ng pagbabayad kung ang susi ay nawala at kailangan mo ang mga nilalaman ng mabilis, at mga bayarin para sa mga key ng pagpapalit.

Kung kailangan mo lamang mag-imbak ng ilang mga dokumento at maaari silang nakatiklop, ang isang tatlo sa limang kahon ay malamang na mabuti (maraming mga kahon ay 12 hanggang 24 pulgada ang malalim). Sa ilang mga kaso, ang rental fee ay maaaring deductible sa buwis. Tanungin ang iyong tax preparer.

Ano ang Patuloy sa isang Safe Deposit Box

Ang mga ligtas na kahon ng deposito ay mabuti para sa maliliit, mahalaga, at mahahalagang bagay (kabilang ang mga dokumento) na nais mong protektahan. Ang mga ito ay dapat ding maging mga bagay na hindi mo kailangang madaling magagamit sa iyong mga kamay.

• Mga sertipiko ng pagpapanganak at pag-aampon
• Mga sertipiko ng kasal
• Mga kopya ng mga kalooban
• Mga kopya ng kapangyarihan ng abugado
• Mga pamagat ng sasakyan
• Impormasyon sa pamumuhunan
• Mga larawan at mga negatibo
• Mga kopya ng mga lisensya ng pagmamaneho at pasaporte
• Mga imbentaryo ng sambahayan
• Impormasyon sa bangko at credit card account
• Mga gawa ng real estate
• Impormasyon ng ID ng Alagang Hayop
• Mga sertipiko ng stock at mga bono
• Mga mahahalagang metal, alahas, at mga koleksyon na hindi ma-insured
• Hard drive at flash drive na may mahalagang data
• Mga papel ng mamamayan
• Impormasyon sa seguro
• Mga talaan ng negosyo
• Diplomas
• Mga Transcript
• Mga garantiya sa real estate
• Mga social security card
• Mga rekord ng militar
• Mga mahahalagang kontrata
• Mga talaan ng pagbabakuna
• Iba pang mga item na sa tingin mo ay hindi maaaring palitan (o magiging mahirap o mahal upang palitan)

Mag-isip ng Dalawang beses Bago I-lock ito

Ang iyong mga dokumento ay ligtas sa isang safe deposit box, ngunit ang mga ito din hindi maaabot . Kaya siguraduhin na mayroon kang plano para sa pagkuha ng anumang oras-sensitive na mga dokumento kapag ang bangko ay sarado o ang may-ari ng kahon ay incapacitated.

• Pasaporte: Nagaganap ang mga bagay. Hindi lamang ang mga emerhensiya ngunit mag-udyok ng mga sitwasyong sandali na nangangailangan ng paglalakbay. Tandaan na ang mga mahahalagang dokumento ay naka-imbak sa isang negosyo na maaaring bukas lamang 9-sa-5.
• Wills (tingnan sa isang abugado tungkol sa mga orihinal o mga kopya): Ang mga batas ay nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado, kaya kakailanganin mo ang isang lokal na abogado na sabihin sa iyo kung saan dapat panatilihin ang mga orihinal at mga kopya. Kung ang orihinal ay naka-lock, ang ilang mga estado ay nangangailangan ng isang utos ng korte upang makapunta sa kahon, na naghihintay sa lahat ng bagay at nagkakahalaga ng pera. Pinapadali ng iba pang mga estado para sa mga miyembro ng pamilya na mag-access ng mga safe deposit box.
• Mga direktang pangangalaga sa kalusugan: Ang mga minamahal ay hindi dapat gumawa ng posibleng mga desisyon sa buhay at kamatayan nang walang nakasulat na patnubay.Ipaalam sa iyong mga mahal sa buhay ang anumang mga kaayusan na iyong ginawa, at huwag iwanan ang tanging kopya sa isang lugar na maaaring mapuntahan sa kanila.
• Mga pagsasaayos ng libing o libing: Kung mahirap makuha ang safety deposit box (o walang sinumang nakakaalam na nakagawa ka ng mga kaayusan), ang proseso ay maaaring maging mas masakit para sa mga kaibigan at pamilya. Ano ang higit pa, kung ano ang gusto mo at kung ano ang iyong mga mahal sa buhay isipin gusto mo ay maaaring dalawang ganap na magkakaibang mga bagay.
• Kapangyarihan ng abugado (POA): Ang dokumentong ito ay nagbibigay sa isang itinalagang kinatawan ang karapatang gumawa ng ilang mga desisyon para sa iyo. Hindi ito magagawa ng kahit sino anumang mabuti kung ang tanging kopya ay naka-lock sa isang kahon habang ikaw ay walang kapasidad. Ang isang solusyon ay ang gumawa ng iyong POA isang co-renter. Tandaan na maraming pinansiyal na institusyon ay hindi tatanggap ng kapangyarihan ng abogado na "hindi maaaring mapatunayan kung ito ay may bisa pa, kung ito ay nakasulat habang ikaw ay may kakayahang, o ang lawak ng kapangyarihan ng POA. Magtrabaho sa bawat indibidwal na institusyong pampinansyal (gamit ang kanilang mga form) upang itakda nang maayos ang mga bagay.
• Cash: Ang cash sa mga safety deposit box ay hindi isineguro ng Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). Ang FDIC ay nagsasiguro ng hanggang $ 250,000 bawat depositor sa bawat bangko, ngunit sumasakop lamang ng pera na iyong idineposito, halimbawa sa pag-check, savings, at CD account, halimbawa. Hindi sakop ng insurance ng FDIC ang mga item sa isang safety deposit box.
• Alahas at bihirang mga item at maaaring kolektahin (na nais mong i-insure): Muli, hindi nakaseguro sa FDIC. Suriin ang patakaran sa seguro ng iyong homeowner o renter upang makita kung ang mga nilalaman ng ligtas na deposit box ay sakop. Ang ilang seguro ay sasakupin ang pagnanakaw, pagkawala, o pinsala at ang iyong kompanya ng seguro ay maaaring mag-alok ng mas mababang premium dahil ang mga item ay mas ligtas sa isang safety deposit box. Ang iba pang mga patakaran ay hindi sasaklaw sa kahit ano.

Paglabas na estratehiya

Ang isang ligtas na deposit box ay maaaring matiyak na ikaw lang maaaring ma-access ang mga nilalaman, ngunit sa ibang araw ang iyong buhay ay magtatapos o ikaw ay walang kapasidad. Gumawa ng plano para sa mga maiiwasang kaganapan.

Siguro dapat malaman ng isang tao ang tungkol sa pag-iral ng iyong safe deposit box, bagaman hindi kinakailangan ang mga nilalaman. Kung nais mong buksan ang kahon sa ilang sandali matapos ang kamatayan o kawalan ng kakayahan, isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang co-renter (tanging kung ito ay isang taong pinagkakatiwalaan mo dahil maaari nilang ma-access ang kahon sa anumang oras) o gumawa ng mga pagsasaayos sa iyong bangko. Maaari kang maghirang ng isang representante o ahente na awtorisadong buksan ang kahon sa ilalim ng ilang mga kundisyon.