Bakit Dapat ko Outsource Payroll Processing?

Sinabi ni Teresa Ray, May-ari at Pangulo ng The Payroll Department, Inc, ang iyong mga tanong tungkol sa mga pakinabang ng payroll ng outsourcing.

Hindi ba mas mahal na magbayad ng ibang tao upang gawin ang aking mga gawain sa payroll?

Tiyak na HINDI mas mahal ang pag-upa ng pagproseso ng iyong payroll. Kapag isinasaalang-alang mo ang gastos ng sahod ng isang empleyado at idagdag sa mga benepisyo na maaari talagang magdagdag ng mabilis. Kung ikaw ang may-ari ng isang napakaliit na kumpanya at sinusubukan mong gawin ang payroll sa iyong sarili, mas malaki ang halaga ng iyong oras.

Kung outsource mo ang iyong payroll hindi mo rin kailangang mag-alala tungkol sa iyong kumpanya sa pagpoproseso ng payroll na nagtatrabaho sa may sakit o gustong kumuha ng bakasyon O gustong humiling ng posibleng maternity leave na kailangan mong bayaran. Mayroon ding tungkol sa pagiging kompidensiyal pagdating sa payroll. Kung nais ng isang empleyado na "ibahagi" kung gaano ang ginagawa ng isang kapwa empleyado na maaaring maging sanhi ng labis na drama sa lugar ng trabaho.

Ano ang magagawa ng isang serbisyo sa payroll na hindi ko magagawa ang aking sarili?

Maaari mong gawin ang lahat ng ginagawa ng isang serbisyo sa payroll ngunit mayroong dahilan na ginagawa nila ito bilang isang propesyon. Ang mga pagbabago sa payroll ay nangyayari LAHAT ng oras na tulad ng hindi pa bago sa kasaysayan ng payroll. Ikaw, bilang isang may-ari ng negosyo, ay dapat na italaga ang oras upang panatilihin ang mga pagbabago bilang karagdagan sa pagpoproseso ng payroll, nagbabayad sa mga buwis sa payroll sa oras, nag-file ng lahat ng mga ulat sa tax payroll napapanahon at pinoproseso ang W-2 sa katapusan ng taon. Hindi ba ang iyong oras ay mas mahusay na ginugol sa lumalaking iyong negosyo?

Gaano kaligtas ang impormasyon?

Ang impormasyon sa payroll ay dapat na lubos na ligtas at ang tanong na iyon ay dapat itanong kapag kinakausap ang isang kumpanya sa pagpoproseso ng payroll. Ang pagtatanong kung ang kumpanya ay walang papel ay magiging isa pang mahusay na tanong. Mas mahusay na hindi magkaroon ng mga dokumento na nakahiga sa may kumpidensyal na impormasyon sa mga ito tulad ng mga numero ng social security.

Paano ko malalaman na tama ang ginagawa ng serbisyo? Paano kung magkamali sila?

Hindi mo alam kung ang serbisyo ay tama ang paggawa ng mga bagay ngunit isang malaking pulang bandila ay kapag nagsimula kang makatanggap ng mga abiso mula sa alinman sa iba't ibang mga ahensya ng pederal o estado ng gobyerno.

Ang mga form sa payroll sa buong taon ay tulad ng "mga pagsusulit" at ang "huling pagsusulit" ay ang W-2. W-2s DAPAT magdagdag ng up nang eksakto sa lahat ng mga form na isinumite sa buong taon o sila ay tinanggihan. Kung ang isang serbisyo sa payroll ay nagkakamali dapat silang maging handa upang itama ito NGUNIT sa huli ang may-ari ng negosyo ay may pananagutan. Dapat mo pa ring alamin kung paano gumagana ang pagpoproseso ng payroll at ang mga batas na may kaugnayan sa payroll, at dapat mong subaybayan ang iyong tagapagbigay ng serbisyo sa payroll.

Anong mga tanong ang dapat kong hilingin sa isang serbisyo sa payroll na isinasaalang-alang ko?

• Gaano katagal na kayo sa negosyo?
• Paano ko malalaman na binabayaran mo ang lahat ng mga buwis sa payroll?
• Gaano karami ang responsibilidad ng pagpoproseso ng payroll ang ginagawa mo?
• Gaano kaligtas ang impormasyon?
• Maaari ba akong tumawag at makipag-usap sa isang tunay na tao nang hindi pumapasok sa pila nang ilang minuto?
• Kung may mga pagwawasto sa payroll, gaano katagal na kailangang gawin ang pagwawasto?
• Ano ang iyong mga bayarin para sa pagpoproseso ng payroll?

Bigyan mo ako ng tatlong mga kadahilanan kung bakit dapat ko outsource ang aking payroll.

1. Oras !! Una at pangunahin, kailangan ng oras upang makasabay sa lahat ng mga pederal na pagbabago at hindi kasama ang mga kinakailangang pagbabayad at mga pagbabago sa buwis sa estado. Halimbawa, ang Ohio ay isa sa mga pinaka mahirap na estado upang maghanda ng payroll para sa. Ang Ohio ay hindi lamang may buwis na may pananagutan ng estado ngunit maaari rin itong magkaroon ng buwis sa lungsod, buwis sa distrito ng paaralan, at munisipal na buwis. Ang lahat ng ito ay batay sa address ng empleyado kaya nangangailangan ng oras upang masaliksik ang bawat empleyado. Ang bawat estado ay naiiba at may iba't ibang mga kinakailangan. Ang bawat tagapag-empleyo ay dapat na sumusunod o maaaring magkaroon ng matigas na parusa na kasangkot.
2. Pera !! Ang gastos sa pag-outsource sa isang serbisyo ay hindi dapat maging malapit sa gastos ng isang empleyado.
3. Katumpakan !! Kung ginawa ng employer ang kanilang araling-bahay sa pagsasaliksik ng isang mahusay na serbisyo sa payroll, dapat silang magkaroon ng kapayapaan ng isip sa pag-alam na ang kanilang payroll ay tumpak na ginagawa upang maiiwasan nila ang mga parusa at interes na tasahin sa kanilang payroll.

Dapat ko bang gamitin ang isang online na serbisyo o isang "tunay na buhay na tao"?

Ang mga serbisyong online ay nagbibigay ng software para sa nagpapatrabaho upang iproseso ang payroll ngunit dapat pa rin ang upa ng employer sa lahat ng mga pagbabago. Kailangan nilang maglaan ng oras upang matutunan ang proseso ng online na serbisyo at, kung may problema, ang payroll ay nangangailangan ng mga agarang pagwawasto upang mapanatili ang empleyado na nasiyahan.

Ang pagtawag ng libreng numero ng toll ay hindi magiging kaakit-akit sa karamihan sa mga may-ari ng negosyo. Ang isang "real live na tao" (bookkeeper, accountant, o CPA) na maaari mong malaman sa pamamagitan ng pangalan at pakiramdam kumportable sa ay isang mas mahusay na pagpipilian. Dapat kang magkaroon ng tiwala sa iyong tagapagbigay ng serbisyo sa Payroll upang maproseso at gawin ang buong proseso ng payroll off ng iyong desk. Gawin ang pinakamahusay na gagawin mo at i-outsource ang natitira!