Paano Pumili ng Software sa Accounting

Nakakuha ka ng maraming mga pagpipilian pagdating sa pagpili ng pinakamahusay na software ng accounting para sa iyong maliit na negosyo. Dahil sa lahat ng mga opsyon na ito, ang pagpapasya kung aling software ng accounting ang pinakamainam para sa iyong maliit na negosyo ay maaaring maging isang mahirap na gawain. Ang iyong mga pangangailangan sa negosyo ay matukoy kung aling software ng accounting ang pinakamainam para sa iyo.

Upang matulungan kang pumili ng pinakamahusay na pakete ng accounting para sa iyong negosyo, gugustuhin mong isaalang-alang:

Industriya

Maaaring gumana ang iyong negosyo sa industriya ng tingi, pagmamanupaktura, o mga propesyonal na serbisyo, para lamang makilala ang ilang. Ang bawat industriya ay may mga natatanging pangangailangan sa accounting, kaya ang mga developer ay gumawa ng industriya-tiyak na accounting software upang umangkop sa halos lahat ng anumang angkop na lugar. Gayunpaman, maaari ka ring makahanap ng pangkaraniwang software ng accounting na mahusay na gumagana sa maraming industriya. Ang pangkaraniwang software ay may kalamangan sa pagiging mas madaling gamitin at higit pang suporta na magagamit dahil sa bilang ng mga gumagamit, habang ang software na partikular sa accounting ng software ay malamang na magkaroon ng mga tampok na angkop upang matugunan ang iyong mga partikular na pangangailangan.

Sukat ng negosyo

Ang iyong mga pangangailangan sa accounting ay tataas sa laki ng iyong negosyo. Maaari mong makita na ang isang pangkaraniwang maliliit na software ng accounting sa negosyo ay mahusay na gumagana para sa iyong negosyo na may mga benta ng $ 50,000 bawat taon, ngunit hindi ito nakakatugon sa iyong mas kumplikadong mga pangangailangan ng pagpapatakbo ng isang negosyo na nakakamit ng milyun-milyon. Habang lumalaki ang iyong negosyo, dapat mong isaalang-alang ang pangangailangan upang mamuhunan sa na-upgrade na software ng accounting, at maging handa sa pag-iisip na kumuha ng karagdagang gastos.

Pagkatugma

Nagpapatakbo ka ba ng isang engineering firm na may espesyal na engineering software na kailangang isama sa iyong proseso sa pagsingil? Marahil ikaw ay isang abugado kaya kailangan mong magkaroon ng isang sistema na katugma sa isang legal na oras sa pagsubaybay ng software para sa mga maliliit na mga kumpanya ng batas. Dapat kang gumawa ng isang listahan ng kung anong software na iyong ginagamit ay tiyakin na ang software ng accounting na pinili mo ay katugma sa ilan sa mga iba pang mga system na ito.

Mga kinakailangang tampok

Anong mga tampok o mga module ng accounting ang gusto mo sa loob ng iyong software ng accounting? Ang ilang mga tao ay nangangailangan lamang ng mga pangunahing tampok, tulad ng pagkakaroon ng simpleng checkbook. Ang iba pang mga may-ari ng negosyo ay may mas kumplikadong pangangailangan para sa pag-set up ng mga online banking interface, pagpoproseso ng credit card, pamamahala ng imbentaryo, at paglikha ng mga na-customize na mga invoice. Gusto mong makahanap ng software ng accounting na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan para sa mga tampok na ito.

Magagamit na Suporta

Ikaw ay tatakbo sa mga problema gamit ang iyong accounting software sa ilang mga punto. Gusto mong makita kung anong mga mapagkukunan ang magagamit para sa anumang programa ng accounting software na iyong hinahanap upang makabili. Hindi lamang mo dapat tingnan ang mga mapagkukunan ng online, mga built-in na tampok ng tulong, ngunit pati na rin ang email, telepono, at suporta sa chat. Ang isang madalas na overlooked lugar ng suporta ay mga lokal na konsulta. Dapat mong makita kung may mga lokal na tagapayo, tulad ng mga tagapayo sa negosyo, mga tagatustos ng libro, o mga sertipikadong pampublikong accountant, sa iyong lugar na maaaring magbigay sa iyo ng tulong sa iyong accounting software kung kailangan mo ang kanilang tulong.

Kadalasan, makikita mo na maraming mga mapagkukunan na magagamit para sa generic na mga programa sa software ng accounting, ngunit maaari kang makakita ng kahirapan sa paghahanap ng isang tao na maaaring makatulong sa iyo sa isang angkop na lugar, industriya-tiyak na accounting software package.

Presyo

Dapat mong gawin ang isang batayang pagsusuri ng cost-benefit upang tiyakin na wala ka sa sobra o kulang na bayad para sa software ng accounting batay sa kung ano ang gagawin nito para sa iyo. Tandaan, maaari kang magbayad nang higit pa para sa ilang software ng accounting, ngunit kung ito ay nagse-save ng oras at nagpapaliit ng karaniwang mga error sa accounting kaysa ito ay maaaring nagkakahalaga ng karagdagang gastos.

Konklusyon

Maraming mga kadahilanan ang dapat isaalang-alang kapag bumili ng isang programa ng accounting software, tulad ng kung anong industriya ang iyong pinagtatrabahuhan, kung ano ang mga tampok na kailangan mo, at presyo, para lamang mag-pangalan ng ilang. Gusto mong pumili ng software ng accounting na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan. Sa pamamagitan ng pagpaplano ng maaga, maaari kang gumawa ng isang mas mahusay, mas mahusay na pagpipilian. Maaari kang maghanda ng isang listahan ng mga tampok na kailangan mo, ang software na iyong pinapatakbo, at makita kung anong uri ng tulong ang magagamit kung kailangan mo ito. Magiging handa ka na at pumili ng programang accounting software na mas mahusay na nagsisilbi sa iyong mga pangangailangan.