Cash o Accrual Accounting - Aling Dapat Mong Pumili

Kapag nagsimula ka ng isang maliit na negosyo, may ilang mga paunang desisyon na kailangan mong gawin. Ang isa sa mga desisyon ay kung anong uri ng pamamaraan ng accounting ang gagamitin mo sa iyong maliit na negosyo. Paano mo itatala ang iyong mga transaksyon sa pananalapi? Maaari mong gamitin ang alinman sa isang cash system ng accounting o accrual accounting. Aling paraan ng accounting na pinili mo ay depende sa maraming mga kadahilanan.

Cash and Accrual Accounting Systems

Ang isang sistema ng cash accounting ay batay sa cash flow. Nagtatala ka ng mga transaksyon kapag ang pera ay talagang ipinagpapalit. Natatala ang kita kapag nakatanggap ka ng cash, credit card, o tseke sa pagbabayad. Ang mga gastos ay naitala kapag binabayaran mo ito sa pamamagitan ng cash, credit card, o tseke. Ang iyong partikular na negosyo o industriya ay maaari ring magkaroon ng mga alternatibong paraan ng pagbabayad. Ang mga sistema ng accounting sa pera ay karaniwang ginagamit ng mas maliit, mas simple na mga negosyo.

Ang isang sistema ng accounting ng accrual ay batay sa kung kailan ang transaksyon ay nangyayari sa halip na kapag ang mga kamay ay nagbabago ng pera. Kung ang iyong kumpanya ay kumikita ng kita sa Enero ngunit hindi binabayaran hanggang Pebrero, ang kita ay hindi naitala hanggang Pebrero sa ilalim ng paraan ng accounting ng salapi, ngunit ito ay isusulat sa Enero sa ilalim ng akrual accounting method. Ang mas malaki, mas kumplikadong mga negosyo ay karaniwang gumagamit ng isang sistema ng accounting ng aksidente.

Kung nagpapalawak ka ng kredito sa iyong mga kostumer at pinapayagan silang bumili ng mga item at magbayad para sa mga ito sa ibang pagkakataon, pagkatapos ay nagsasagawa ka ng mga receivable ng account. Kung ini-record mo ang mga account receivables kapag ikaw ay nakakuha ng mga ito, iyon ay accrual accounting. Kung itatala mo ang mga ito kapag natanggap mo ang pagbabayad, iyon ay cash accounting.

Pagpili ng iyong Paraan ng Accounting

Sa totoong mundo, hindi maraming mga negosyo ang nagpapatakbo sa isang pulos paraan ng accounting sa pera dahil madalas kang nagbebenta ng mga produkto at binabayaran mamaya o iba pang mga uri ng mga transaksyon mangyari at pagbabayad o kita ay natanggap sa ibang pagkakataon. Ang paggamit ng isang accrual accounting method ay nagbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na larawan ng iyong kita at gastos at, bilang isang resulta, ang iyong kakayahang kumita. Kinakailangan din ang akrual accounting sa paggamit ng double-entry bookkeeping. Ang ibig sabihin ng bookkeeping ng double entry ay kailangan mong magkaroon ng kaalaman tungkol sa equation ng accounting.

Ang accounting ng pera, kung pinili mo ang paraan ng accounting na ito, ay nagbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na ideya ng iyong cash flow.

Kapag nag-file ka ng iyong unang tax return para sa iyong maliit na negosyo sa Internal Revenue Service, kailangan mong iulat ang iyong pagpili ng accounting method. Kinakailangan mong gamitin ang paraan ng pag-aksaya ng akrual kung ang alinman sa sumusunod na tatlong kondisyon ay nalalapat sa iyong negosyo:

• Ang iyong kumpanya ay isang korporasyon ng C.
• May imbentaryo ang iyong kumpanya.
• Ang iyong kabuuang kita ng benta ay mas malaki kaysa sa $ 5 milyon. May mga pagbubukod sa panuntunang ito na dapat mong talakayin sa iyong taxant accountant.

Kung ang mga kundisyong ito ay hindi nalalapat sa iyo, at kung sa ibang mga petsa, pinili mong baguhin ang iyong pamamaraan ng accounting, kailangan mong mag-file ng IRS Form 3115, Baguhin sa Paraan ng Accounting, sa Internal Revenue Service.