Accrual Basis Accounting Vs Cash Basis Accounting

Sa accounting accrual basis, ang kita ay naiulat sa piskal na panahon na kinita nito, hindi alintana kung ito ay natanggap, at ang mga gastos ay ibabawas sa panahon ng pananalapi na kinuha nila, kung binayaran man o hindi. Sa ibang salita, itinatala mo ang parehong mga kita (mga account na maaaring tanggapin) at mga gastos (mga account na pwedeng bayaran) kapag nangyari ito.

Accrual Basis Accounting Versus Cash Basis Accounting

Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang uri ng accounting ay kapag naitala ang kita at gastos. Sa cash na batayan ng accounting, ang mga kita ay naitala kapag ang cash ay aktwal na natanggap at ang mga gastos ay naitala kapag sila ay tunay na binabayaran (hindi mahalaga kung kailan sila ay talagang na-invoice). Upang maipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang paraan, gawin ang halimbawa kung saan ang isang negosyo ay nagbebenta ng isang produkto at nagbabayad ang customer sa pamamagitan ng credit:

• gamit ang accrual basis accounting ang kita ay naitala kaagad
• gamit ang cash basis accounting ang kita ay hindi maitatala hanggang sa natanggap ang pagbabayad ng kredito

Katulad nito, kung ang isang negosyo ay nagkakaroon ng gastos at nagbabayad sa pamamagitan ng credit, sa akrual accounting ang gastos ay naitala agad, sa halip na ipinagpaliban hanggang sa pagbabayad ng credit sa ilalim ng accounting ng basehan ng salapi.

Ang bentahe ng accounting na nakabatay sa salapi ay simple - mas madaling pamahalaan ang cash flow sa real time sa pamamagitan lamang ng pagsuri sa balanse sa bangko sa halip na magsuri ng mga account na maaaring tanggapin at mga account na pwedeng bayaran. Dahil ang karamihan sa mga negosyo ay nabigo dahil sa di-wastong pamamahala ng daloy ng salapi, ang mga negosyo na gumagamit ng accrual accounting ay kailangan pa ring magsagawa ng pagsusuri ng daloy ng salapi.

Ang Mga Bentahe ng Accrual Accounting

Gayunpaman, habang ang cash-based accounting ay maaaring magbigay ng isang point-in-time na larawan ng cash flow ng negosyo, ang akrual-based accounting ay nagbibigay ng isang mas tumpak na larawan ng mas mahabang kataga ng estado ng negosyo - ang kita at gastos ay agad na naitala, na nagpapahintulot sa negosyo upang mas maayos na pag-aralan ang mga uso at pamahalaan ang mga pananalapi.

Ang pag-akrenta ng accrual ay ginagawang mas madali upang tumugma sa mga kita na may mga gastusin. Halimbawa, kung bilang isang kontratista na iyong binayaran para sa $ 5,000 sa mga materyales sa pagtatayo para sa isang proyekto noong Disyembre, natapos ang trabaho sa parehong buwan, ngunit hindi nakatanggap ng pagbabayad hanggang sa susunod na Pebrero gamit ang cash accounting ang iyong mga libro ay magpapakita ng malaking pagkawala para sa panahon nagtatapos sa Disyembre ngunit isang malaking kita para sa sumusunod na panahon na kinabibilangan ng Pebrero. Sa akrual accounting, nais mong i-book ang kita mula sa trabaho sa Disyembre - sa parehong buwan na binayaran mo para sa mga materyales sa konstruksiyon.

Tandaan na bukod sa iba pang mga pakinabang sa paggamit ng negosyo accounting software, ang paggamit ng isang pakete ng accounting software ay maaaring lubos na gawing simple ang accrual accounting.

Mga Iminungkahing Buwis ng Accrual kumpara sa Cash Accounting

Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng accrual o cash accounting ay maaaring magkaroon ng isang makabuluhang epekto sa pagbubuwis. Halimbawa, kung ang iyong piskal na taon ay ang katapusan ng Disyembre at ang iyong mga invoice sa negosyo ay isang customer para sa $ 10,000 sa Nobyembre ng kasalukuyang taon ngunit hindi tumatanggap ng pagbabayad hanggang Enero ng susunod na taon, sa ilalim ng paraan ng accrual na $ 10,000 ay isasama bilang kita sa ang kasalukuyang taon ng pagbubuwis habang ginagamit ang paraan ng cash na $ 10,000 ay kasama sa susunod na taon.

Aling Pamamaraan ang Dapat Gamitin ng Iyong Negosyo?

Maraming nag-iisang pagmamay-ari at maliliit na negosyo ang gumagamit ng accounting sa basehan ng salapi; gayunpaman, ang accounting sa accrual basis ay ang paraan ng accounting ng karamihan sa mga negosyo at mga propesyonal ay kinakailangang gamitin ng batas sa Estados Unidos at Canada. Tingnan Dapat mong gamitin ang isang Cash o Accrual Accounting System.

Sa pangkalahatan, kung ang iyong negosyo ay nagdadala ng imbentaryo at nagbebenta ng merchandise kakailanganin mong gamitin ang paraan ng pag-aksaya, gaya ng anumang negosyo na nagpapalawak ng kredito sa mga customer, dahil walang cash ang pagsubaybay sa salapi upang masubaybayan ang mga kuwenta ng customer na nautang sa isang account.

Ang karamihan sa mga nakakasamang negosyo ay gumagamit ng paraan ng accrual. Ang mga pampublikong kumpanya na namamahagi ng pagbabahagi sa stock exchange ay kinakailangang sundin ang Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting (GAAP) na nangangailangan ng accounting na batay sa akrual, dahil gusto ng mga mamumuhunan ang pinaka tumpak na larawan na posible sa estado ng pananalapi ng isang kumpanya. Kung may pag-aalinlangan sa pag-check sa iyong accountant kung anong paraan ang dapat mong gamitin.

Kilala rin bilang Accrual accounting; Accrual method of accounting.

Mga halimbawa: Ang akrunt na accounting sa accrual ay nagbibigay ng pinaka tumpak na larawan ng pinansiyal na estado ng iyong negosyo.