Paggamit ng QuickBooks Accounting at Financial Reports

Para sa maraming mga negosyo, ang mga Quickbook ay mahalaga para sa mga pangangailangan sa accounting. Ang mga QuickBooks Customers & Receivables Reports ay nagbibigay sa iyo ng karagdagang pananaw sa iyong mga relasyon sa customer at impormasyon sa pagsingil. Maaari kang magpatakbo ng mga ulat upang tingnan ang mga halaga mula sa mga customer, bukas na mga invoice, average na araw upang bayaran at marami pang ibang mga ulat sa seksyon ng Mga Customer at Mga Tanggap ng Mga Ulat.

Ang mga ulat na ito ay pinaka-kapaki-pakinabang para sa pagsunod sa iyong mga customer na may natitirang mga balanse upang maaari mong matiyak na mangolekta ka ng mga pagbabayad. Maaari mo ring gamitin ang impormasyon para sa mga layunin ng pagpaplano ng daloy ng salapi, habang tinatantya ng mga ulat kung gaano kalaki at kung gaano katagal dapat bayaran ng iyong mga customer ang anumang halaga na utang nila sa iyo. Narito ang isang listahan ng mga posibleng QuickBooks na Mga Customer at Mga Tanggapang Ulat:

A / R Aging

QuickBooks A / R Aging Reports ay magbibigay sa iyo ng karagdagang impormasyon tungkol sa kung magkano ang iyong mga customer na may utang sa iyo kasama ang kung gaano katagal ang mga balanse na ito ay hindi bayad sa pamamagitan ng iyong mga customer sa mga sumusunod na tampok:

• Buod ng A / R Aging: Ang A / R Aging Buod ng Ulat ay ipapaalam sa iyo kung magkano ang bawat isa sa iyong mga customer owes. Ipapakita rin nito sa iyo kung gaano katagal ang balanse ng bawat customer.
• Detalye ng Pagtatatag ng A / R: Ang A / R Aging Detalye ng Ulat ay magbibigay sa iyo ng isang detalyadong listahan ng lahat ng mga hindi nabayarang mga invoice ng iyong customer at kung gaano katagal sila ay overdue.
• Graph ng Tanggapang Account : Ang Account Receivable Graph ay magbibigay sa iyo ng isang graphical display ng iyong mga natitirang mga receivable mula sa iyong mga customer.
• Buksan ang Invoice: Binibigyan ka ng Ulat ng Mga Invoice ng Buksan ang isang listahan ng mga hindi nabayarang mga invoice at ang kanilang mga takdang petsa. Ang Ulat ng Mga Buwis sa Pag-invoice ay kapaki-pakinabang para sa pagpaplano ng daloy ng cash dahil makakakuha ka ng ideya kung kailan mo kokolekta mula sa iyong mga customer sa ulat na ito.

• Ulat ng Mga Koleksyon: Ang Ulat ng Mga Koleksyon ay magbibigay sa iyo ng isang listahan ng mga customer na may mga overdue na balanse, kung magkano ang balanse, at ang kanilang mga numero ng telepono upang maaari mong simulan ang paggawa ng iyong mga koleksyon tawag.
• Average na Araw na Magbayad : Kinakalkula ng Average na Araw na Pay Report ang average na bilang ng mga araw na kinakailangan ng isang customer na bayaran ka.

Balanse ng Customer

Ang Mga Ulat sa Balanse ng QuickBooks ng Customer ay magpapakita sa iyo ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga balanse ng iyong mga customer:

• Buod ng Balanse ng Customer : Ang Ulat sa Balanse ng Customer Balance ay nagsasabi sa iyo kung magkano ang bawat customer utang mo.
• Detalye ng Balanse ng Customer: Ang Balanse ng Detalye ng Balanse ng Customer ay nagpapahintulot sa iyo na malaman kung anong mga pagbabayad at mga invoice ang bumubuo sa kasalukuyang natitirang balanse ng bawat customer.
• Walang bayad na Gastusin sa Trabaho: Ang Unbilled Cost by Job Report ay nagpapakita sa iyo ng mga gastos na may kinalaman sa trabaho na hindi pa nasingil sa mga customer.
• Listahan ng mga Transaksyon sa pamamagitan ng Customer : Ang Listahan ng Mga Transaksyon sa pamamagitan ng Ulat sa Customer ay nagbibigay sa iyo ng mga transaksyon na mayroon ang iyong kumpanya sa bawat isa sa mga customer nito.

Listahan

Ang QuickBooks Mga Listahan ng Customer at Mga Tanggapin ay magbibigay sa iyo ng mga contact at listahan ng pagpepresyo para sa iyong negosyo.

• Listahan ng Customer Phone: Ang Ulat ng Listahan ng Customer Phone ay magbibigay sa iyo ng numero ng telepono ng bawat isa sa iyong mga customer.
• Listahan ng Contact ng Kostumer : Ipinapakita sa iyo ng Contact List ng Customer ang impormasyon ng contact at kasalukuyang balanse ng bawat isa sa iyong mga customer.
• Listahan ng Presyo ng Item: Detalye ng Listahan ng Presyo ng Item ang mga presyo ng bawat item o serbisyo na iyong kumpanya ay nag-aalok ng mga customer nito.

Higit pang Mga Ulat sa QuickBooks

Makikita mo na ang QuickBooks ay may maraming mga ulat ng accounting at financial para sa iyong maliit na negosyo, na kinabibilangan ng mga sumusunod na ulat:

• Mga Ulat ng Kumpanya at Financial: ang mga ulat sa pananalapi na ito ay nagsasabi sa iyo kung paano ang pinansiyal na ginagawa ng iyong kumpanya.
• Mga Ulat sa Customer & Mga Tanggapin: ang mga ulat na ito ay nagsasabi sa iyo kung magkano ang utang mo sa iyong mga customer.
• Mga Ulat ng Sales: ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa mga sales rep, mga order sa pagbebenta, at mga nakabinbing benta.
• Trabaho, Mga Ulat ng Oras at Mileage: ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa iyong mga pagtatantya sa trabaho, kabilang ang oras, ang halaga na ginugol, at agwat ng mga milya para sa bawat trabaho.
• Mga Vendor & Payable Reports: ang mga ulat na ito ay nagsasabi sa iyo kung gaano karaming pera ang utang ng iyong kumpanya sa mga vendor nito.
• Mga Ulat ng Pagbili: ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa mga pagbili ng iyong kumpanya at mga bukas na order sa pagbili nito.
• Mga Ulat ng Inventory: ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa halaga ng imbentaryo, stock, at work-in-progress.
• Mga Ulat ng Empleyado at Payroll: ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa iyong mga empleyado at mga gastos sa payroll.
• Mga Ulat ng Pagbabangko: ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa iyong mga transaksyon sa pagbabangko.
• Mga Ulat sa Accountant & Mga Buwis: ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa iyong mga pangunahing ulat sa accounting at impormasyong kinakailangan upang ihanda ang iyong return tax return.
• Mga Badyet at Mga Ulat sa Pagtataya: ang mga ulat na ito ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon upang ihambing ang iyong mga aktwal na resulta sa iyong mga halagang badyet.
• Listahan ng Mga Ulat: ang mga ulat na ito ay magbibigay sa iyo ng telepono, kontak, at mga listahan ng customer na makikita mo kapaki-pakinabang.

Ang bilang ng mga ulat sa pananalapi ay maaaring maging napakalaki; gayunpaman, karaniwan mong gagamitin lamang ang isang maliit na bilang ng mga ulat para sa iyong negosyo, nakasalalay sa uri ng negosyo na mayroon ka at sa iyong mga partikular na pangangailangan.

Kung ang QuickBooks ay walang customer at maaaring tanggapin na ulat na kailangan mo, maaari kang bumuo ng iyong sariling na-customize na ulat o i-customize sa loob ng QuickBooks.