Mga Hakbang sa Paglikha ng Grant Calendar para sa Iyong Nonprofit

Kung ang iyong trabaho ay upang makakuha ng pondo para sa isang hindi pangkalakal na programa, alam mo kung gaano matindi ang kumpetisyon. Ang paglikha ng isang pagsusulat ng kalendaryo sa pagsusulat para sa iyong samahan ay magpapanatili sa iyo na nakatuon, sa oras, at sa pagsingil ng lahat ng mga detalye na maaaring gumawa o masira ang isang aplikasyon para sa pagpopondo.

Sa sandaling nasa lugar, ang iyong kalendaryong pagbibigay ay maaaring maging isang mahusay na kasangkapan taon-taon. Tingnan ito bilang isang mapa ng daan para sa hinaharap na pagbibigay ng pondo sa tagumpay. Totoo, nangangailangan ng oras at marahil isang maliit na mapilit na pag-uugali. Gayunpaman, ang trabaho sa upfront ay magliligtas sa iyo ng maraming oras at mapagkukunan sa buong taon.

Pumili ng isang Template para sa iyong Kalendaryo

Ang format na iyong pinili ay depende sa mga pangangailangan ng iyong samahan, pangkat, at estilo ng trabaho. Para sa maraming mga organisasyon, ang isang spreadsheet na hinati sa mga buwan ay mahusay na gumagana. Mas gusto ng iba ang mas malaking detalye na nagbibigay ng proyektong pamamahala ng proyekto.

Anuman ang format, ang bawat grant kalendaryo ay dapat magbigay sa iyo ng isang snapshot ng buwan, na nagpapakita ng mga deadline, mga aksyon na kinakailangan, at ang katayuan ng application. Maaaring makapagsimula ka ng mga sample ng mga template ng kalendaryo ng grant.

Dapat isama rin ng iyong iskedyul ang seksyon ng gawain. Maaari mong ilista ang mga gawain nang direkta sa kalendaryo o sa ilalim ng isang hiwalay na tab. Kung nagtatrabaho ka sa mga gawad sa ibang mga tao, gumamit ng collaborative software tulad ng Google Docs upang maiwasan ang pagkopya at matiyak na ang lahat ay mananatiling napapanahon.

Repasuhin ang Iyong Past Grants

Tingnan ang iyong mga gawad mula sa nakaraang taon. Magpasya kung alin ang iyong mag-apply para sa muli. Isaalang-alang:

• Ang halaga ng pagpopondo na natanggap mo
• Gaano karaming oras ang kinuha ng application
• Ang posibilidad na matanggap muli ang pagpopondo

Siguraduhing suriin ang iyong mga alituntunin sa pagbibigay taun-taon bilang pagbabago ng pagpopondo ng mga priyoridad.

Pananaliksik at gamutin ang hayop New Grants

Magsimula sa pamamagitan ng paghahanap ng lahat ng mga gawad na kung saan ikaw ay karapat-dapat.

Maayos na gamutin ang bawat bagong grant na sa tingin mo ay maaaring magtrabaho para sa iyong programa. Isaalang-alang ang mga priyoridad ng tagapagtustos, ang mga uri at halaga ng mga gawad na ito ang mga parangal, at ang halaga ng trabaho na gagawin ng bawat aplikasyon.

Isaalang-alang ang Opisyal na Kalendaryo ng Iyong Charity

Mayroon ka bang isang malaking fundraiser na tumatagal ng maraming oras? Ang isa ba sa iyong mga kawani ay nagpaplano ng isang pinalawig na bakasyon? Manatili sa mga kawani ng iyong kawanggawa at mga oras ng pagtatalaga sa bawat buwan upang maitago mo ang mga hadlang sa pag-iisip kapag nililikha ang kalendaryo sa pagpaplano ng iyong mga pamigay.

Punan ang Hard Deadlines

Sa sandaling napagpasyahan mo kung aling mga grant ang mag-aplay, punan ang iyong spreadsheet gamit ang mga grant na may mga limitasyon ng matagal na oras. Nagbibigay ang mga ito ng balangkas kung saan maaari mong isaayos ang natitirang mga pagsusumite.

Punan ang mga Rolling Deadlines

Sa sandaling mayroon ka ng isang larawan ng darating na taon at napunan ang mga mahahabang deadline, oras na upang magkasya sa rolling deadlines. Kung nag-aaplay ka para sa mga programa ng pagbibigay ng korporasyon, ilagay ang mga ito nang mas maaga sa taon dahil ang mga pinagkukunan na ito ay maaaring maubusan ng pera. Kung alam mo kapag ang isang pundasyon o iba pang mga review ng funder ay nagbibigay ng mga application, planuhin na ipadala sa iyong application bago ang oras na iyon.

Punan ang Task Section

Isipin ang bawat isa sa mga gawain na kailangan upang makumpleto ang isang panukala. Napapanahon ba ang iyong data? Kailangan mo bang makakuha ng panloob na pag-apruba?

Isipin ang bawat gawain. Pagkatapos, gumana nang pabalik at magpasok ng deadline para sa bawat pagkilos. Matapos mong makumpleto ang mga takdang oras ng gawain, maaaring kailangan mong i-shuffle ang ilan sa iyong mga rolling deadline.

Ang seksyon ng gawain ay isang magandang lugar para sa mga tala sa proseso ng aplikasyon, tulad ng impormasyon mula sa mga pag-uusap na mayroon ka sa mga funder o mga aral na natutunan sa mga nakaraang aplikasyon. Maaari kang sumangguni sa mga tala na ito sa susunod na taon kapag nag-apply ka muli.

Magpakatotoo ka

Mas mahusay na mag-aplay para sa 10 solid, may-katuturang mga gawad kaysa sa pagsumite ng 20 mga wishful-thinking application.

Maging makatotohanan tungkol sa halaga ng trabaho na gagawin ng bawat pagsumite at ang dami ng oras na mayroon ka. Iwanan ang mga gawad na mukhang walang kasiguruhan o lampas sa saklaw ng iyong mga serbisyo.

Panatilihin ang Pagpapabuti

Ang isang grant kalendaryo ay hindi isang static na dokumento. Kung naririnig mo ang tungkol sa mga bagong pagkakataon sa pagpopondo, idagdag ang mga ito. Kung nagbago ang iyong programa o pagpopondo ng mga prayoridad, baguhin ang iskedyul. Sa pinakamaliit, ang iyong kalendaryo ng mga gawad ay dapat suriin kada taon.

Siguraduhing bumuo ng oras sa bawat taon upang suriin ang iyong kalendaryo, pag-isipan ang iyong mga tagumpay, at planuhin ang iyong diskarte para sa susunod na taon. Ang paggawa ng kalendaryong grant ay nangangailangan ng oras, ngunit sa sandaling nagawa mo na ang unang gawain, ikaw ay mahusay sa iyong paraan sa isang matagumpay na diskarte sa pagbibigay.

Ang Kerri Drumm ay tumutulong sa mga nonprofit na may pagpapaandar, pagsasanay, pag-unlad sa organisasyon, at pagsusulat.