Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga Uri ng Trabaho sa Trabaho
- Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan
- Nangungunang Kasanayan sa Clerical
- Soft Skills
Video: Maayos na resume at pagprisinta sa sarili sa interview, isa sa mga paraan para makakuha ng trabaho 2025
Tinitiyak ng klerikal na trabaho na tumatakbo ang isang opisina nang maayos. Kabilang dito ang pang-araw-araw na mga gawain sa pamamahala ng isang opisina, tulad ng pagsagot sa mga telepono, pag-iiskedyul ng mga appointment, pagpapadala ng mga fax, at mga dokumento sa pag-file.
Ang mga kasanayan sa klerikal / administratibo ay kapaki-pakinabang para sa halos sinumang nagtatrabaho sa isang opisina. Karamihan sa mga empleyado ay kailangang gumawa ng hindi bababa sa ilang mga klerikal na trabaho, kaya ang mga kasanayang ito ay maaaring magamit nang hindi mahalaga kung ano ang iyong opisyal na pamagat ng trabaho. Ang mga klerk ng opisina at mga sekretarya ay kailangang magkaroon ng malakas na kasanayan sa klerikal. Ang mga empleyado sa mga posisyon na ito ay nagsasagawa ng karamihan sa mga gawain sa isang opisina sa araw-araw.
Mga Uri ng Trabaho sa Trabaho
Habang ang ilang mga tao ay gumagamit ng mga pamagat ng trabaho na ito, ang mga klerk ng opisina at mga kalihim ay talagang naiiba mula sa mga administratibong katulong. Ang mga administratibong katulong ay madalas na nangangailangan ng isang degree sa kolehiyo, at binibigyan ng higit pang mga responsibilidad, kabilang ang mga proyekto ng pagpupulong at kung minsan ay namamahala pa rin ng mga team.
Sa kaibahan, ang mga klerk at mga sekretarya ay karaniwang hindi nangangailangan ng malawak na edukasyon na lampas sa antas ng mataas na paaralan (bagaman mayroong mga programang mas mataas na edukasyon na nakatuon sa klerikal at sekretarya). Pinamahalaan nila ang pang-araw-araw na operasyon ng isang opisina, ngunit sa pangkalahatan ay walang mga responsibilidad sa pangangasiwa.
Gumagana ang mga klerk at secretary sa iba't ibang mga industriya, kabilang ang pananalapi, negosyo, gamot, pamahalaan, batas, at iba pa. Ang ilan sa mga posisyon ay nangangailangan ng tiyak na mga kasanayan. Gayunpaman, mayroong mga pangunahing kasanayan na kinakailangan para sa halos bawat posisyon ng klerikal at administratibong katulong.
Basahin sa ibaba para sa isang listahan ng mga kasanayan sa klerikal na hinahanap ng mga employer sa mga kandidato para sa trabaho. Kasamang isang detalyadong listahan ng limang pinakamahalagang kasanayan sa klerikal, pati na rin ang mga karagdagang mga listahan ng mga kaugnay na kasanayan sa pamamahala.
Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan
Maaari mong gamitin ang mga listahan ng mga kasanayan sa buong iyong proseso ng paghahanap ng trabaho. Mahalagang gamitin ang ilan sa mga salitang ito sa buong resume. Ang mga employer ay lalong gumamit ng mga sistema ng pagsubaybay ng aplikante upang maging ranggo at "puntos" ang mga resume na natanggap nila. Ang mga system na ito ay na-program upang humingi ng mga tiyak na mga keyword, at kaya resumes na isama ang mga ito ay mas malamang na mapili para sa karagdagang pagsusuri sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tagapamahala sa panahon ng kanilang ikalawang ikot ng pagsasaalang-alang.
Pangalawa, maaari mong gamitin ang mga keyword na ito sa iyong cover letter. Sa katawan ng iyong sulat, subukan na banggitin ang isa o dalawa sa mga kasanayang ito, at bigyan ng isang tukoy na halimbawa ng isang oras kung kailan mo ipinakita ang mga ito sa trabaho.
Sa wakas, maaari mong gamitin ang mga salitang ito sa isang pakikipanayam. Siguraduhing mayroon kang hindi bababa sa isang halimbawa para sa isang oras na ipinakita mo ang bawat isa sa mga nangungunang limang kasanayan na nakalista dito.
Siyempre, ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at karanasan, kaya siguraduhin na basahin mo ang paglalarawan ng trabaho nang maingat, at tumuon sa mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng employer.
Suriin din ang iba pang mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa trabaho at sa pamamagitan ng uri ng kasanayan.
Nangungunang Kasanayan sa Clerical
Pansin sa DetalyeAng gawaing pang-pari ay nagsasangkot ng pagbibigay pansin sa mga pang-araw-araw na detalye ng isang tanggapan - mga bagay na maaaring hindi makita ng ibang tao, tulad ng pagsagot at pagsubaybay ng mga email, pagsubaybay sa mga appointment, at higit pa. Ang klerk o sekretarya ay kailangang ma-focus sa mga detalyeng ito, at hindi ipaalam ang anumang bagay na malalampasan sa mga bitak.
- Analytical
- Paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay
- Prioritization
- Pagtugon sa suliranin
- Nangangatuwiran
- Pag-record ng pag-record
- Pag-iiskedyul ng mga appointment
- Pag-type
KomunikasyonKailangan ng mga manggagawang saserdote na magkaroon ng malakas na nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon. Karaniwang sasagutin nila ang mga telepono, sumulat ng mga memo, magpadala ng mga email, at batiin ang mga kliyente at mga customer.
Samakatuwid ang mga ito ay dapat na magagawang magsalita at magsulat ng malinaw at epektibo. Kailangan nilang ihatid ang impormasyon sa isang paraan na madaling maunawaan.
- Pagsagot ng mga telepono
- Komunikasyon
- Correspondence
- Serbisyo sa customer
- Pag-fax
- Front desk
- Mga kasanayan sa wika
- Pakikinig
- Bibig komunikasyon
- Proofreading
- Pagsusulat
Mga Kasanayan sa ComputerSa araw at edad na ito, ang mga kasanayan sa computer ay kritikal para sa anumang klerikal na trabaho. Ang mga klerk at secretary ay dapat maging mabilis at tumpak na mga typist. Sila ay karaniwang kinakailangan upang gawin ang ilang mga entry ng data, kaya dapat silang maging pamilyar sa Excel at iba pang data entry software. Dapat din silang maging pamilyar sa iba pang software ng Microsoft Office, tulad ng Word at PowerPoint. Ang anumang karagdagang mga kasanayan sa computer, tulad ng kakayahang mag-disenyo o mag-edit ng mga web page, ay ituturing na isang malaking plus.
- Data entry
- Pamamahala ng data
- Database ng pagiging matatas
- Paglalathala ng Desktop
- Microsoft Office
- Mga makina ng opisina
- Pagpoproseso ng salita
PagbilangKaramihan sa gawaing klerikal ay nagsasangkot ng pagbilang. Ang ilang mga clerks ay namamahala, sa isang degree, ng bookkeeping at / o accounting para sa isang kumpanya. Nangangailangan ito ng mga kasanayan sa pagbilang. Ang kakayahang kalkulahin ang sums mabilis ay tiyak na isang positibong kalidad sa isang klerk o sekretarya.
- Accounting
- Katumpakan
- Pagsingil
- Bookkeeping
- Pagbabadyet
- Gastos
- Mga Spreadsheets
- Teknolohiya
OrganisasyonDapat na organisahin ang mga klerk at sekretarya. Ang mga ito ang namamahala sa pagtiyak na ang tanggapan ay tumatakbo nang maayos. Ito ay nagsasangkot ng pagsunod sa iskedyul ng tagapag-empleyo, pagsagot ng mga email at mga tawag sa telepono, at pagpapanatili ng mga file. Ang lahat ng ito ay tumatagal ng maraming kasanayan sa organisasyon.
- Paggawa ng desisyon
- Paghahatid ng mail
- Mahusay
- Pag-file
- Pamamahala
- Multitasking
- Pangangasiwa
- Pag-photocopy at pag-collate
- Pagpaplano
- Pag-aayos
- Pamamahala ng oras
Soft Skills
Bilang karagdagan sa mga nangungunang limang kasanayan sa klerikal na ito, ang mga pinakamahusay na manggagawa sa opisina ay nagtataglay din ng mga malaswang kasanayan na kadalasang likas na pagkatao kaysa sa natutunan ng kakayahan. Kabilang dito ang malakas na kasanayan sa interpersonal, pagtutulungan ng magkakasama, kakayahang umangkop, pagiging maaasahan, pagkamalikhain, mapagbagay, at pagkamalikhain. Mahalaga ang mga ito para sa mga manager ng opisina, mga receptionist, personal assistant, katulong sa opisina, at executive assistant.
Listahan ng mga Radiologic Technologist Skills and Examples
Listahan ng mga kasanayan sa technologist ng radiologic para sa mga resume, cover letter, at mga panayam, kasama ang higit pang mga listahan ng mga kasanayan at keyword para sa trabaho.
Listahan ng mga Waiter / Waitress Skills and Examples
Kailangan ng nangungunang 5 kasanayan sa paghihintay ng mga tauhan, isang listahan ng mga kasanayan sa waiter / tagapagsilbi na gagamitin sa mga resume, cover letter at mga panayam sa trabaho, at higit pang mga kasanayan sa trabaho sa restaurant.
Listahan ng mga Karpentry Skills and Examples
Narito ang isang listahan ng ilan sa mga kasanayan na kinakailangan para sa mga trabaho ng pag-aaplay upang magamit sa mga resume, cover letter, application ng trabaho, at interbyu.