Proseso ng Pagtatrabaho ng Empleyado sa Canada

Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang proseso ng pag-hire sa Canada, kabilang ang pagrehistro para sa payroll sa Canada Revenue Agency, paggawa ng isang alok sa trabaho, at pag-set up ng mga pagbabawas sa empleyado.

Ano ang Kailangan Mo Bago Mag-hire ng mga Empleyado sa Canada

Bilang tagapag-empleyo, kakailanganin mong magbukas ng isang Payroll Deductions account. Upang gawin ito dapat kang magkaroon ng isang numero ng negosyo (BN). Kung wala kang isang numero ng negosyo, kakailanganin mong makakuha ng isa mula sa Ahensya sa Kita ng Canada. Maaari kang makakuha ng isang numero ng negosyo sa isa sa tatlong paraan:

• Magparehistro para sa isang Business Number online.
• Punan ang Form RC1, Kahilingan para sa isang Business Number (BN) at koreo o i-fax ito sa iyong pinakamalapit na tanggapan ng serbisyo sa buwis (TSO) o tax center (TC).
• Makipag-ugnay sa Canada Revenue Agency nang direkta sa pamamagitan ng telepono sa 1-800-959-5525 sa oras ng negosyo.

Kung ikaw ay nagrerehistro para sa isang numero ng negosyo maaari kang humiling ng isang payroll program account sa parehong oras. Kung mayroon ka nang isang numero ng negosyo, karaniwang nagdadagdag ka ng isang bagong account sa iyong mga umiiral na.

(Tandaan na maaari mong pamahalaan ang lahat ng iyong mga account sa negosyo kasama ang payroll gamit ang portal ng My Business Account ng CRA.)

Maaari kang magdagdag ng isang payroll account gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

• Gamitin ang iyong account sa My Business.
• Punan ang form RC1B at i-mail o i-fax ito sa iyong pinakamalapit na tanggapan ng serbisyo sa buwis (TSO) o tax center (TC).
• Tawagan ang Canada Revenue Agency sa 1-800-959-5525 at humingi ng Payroll Deductions Account.

(Tandaan na ang isang negosyo ay maaaring magkaroon ng higit sa isang account sa Payroll Deductions. Kung mayroon kang iba't ibang mga tanggapan sa iba't ibang lungsod, halimbawa, maaari ka ring magkaroon ng hiwalay na mga account sa Payroll para sa bawat opisina.)

Ang Pag-hire sa Canada

Binabalangkas nito ang nakakatawa ng aktwal na proseso ng pag-hire; kung ano ang kailangan mong gawin sa legal na umarkila sa isang empleyado sa Canada kapag nagpasya kang nais mong umarkila sa isang tao. Ito ang mga hakbang na kailangan mong gawin pagkatapos mong makalabas sa buong proseso ng proseso ng pag-hire ng paglikha o pag-pino ng paglalarawan ng trabaho, na-advertise ang (mga) posisyon ng trabaho, at hinarap ang mga prospective na kandidato. Ang lahat ng iyon ay nasa likod mo at ginawa mo ang taong isang alok ng trabaho.

Ipatanggap at Tanggapin ng Empleyado ang Alok ng Trabaho

Ang gobyerno ay hindi nangangailangan nito ngunit ito ay isang mahusay na ideya na magkaroon ng mga tuntunin ng trabaho sa pamamagitan ng pagsulat. Tinutukoy nito ang mga detalye tulad ng mga tungkulin sa trabaho, oras ng trabaho, mga benepisyo, suweldo at probationary period kung mayroong isa at iwasan ang mga di-pagkakaunawaan sa hinaharap. Siyempre, kapag nag-hire ng mga empleyado, ang iyong alok sa trabaho ay kailangang matugunan ang mga pamantayan ng trabaho sa iyong lalawigan o teritoryo.

• Mga Pederal na Pamantayan sa Paggawa
• Alberta Employment Standards
• BC Employment Standards
• Manitoba Employment Standards
• Ontario Employment Standards
• Nova Scotia Employment Standards
• Newfoundland at Labrador Labor Standards

Suriin ang Social Insurance Number ng Employee (SIN)

Ang Numero ng Social Insurance ay ginagamit upang mangasiwa ng mga benepisyo ng pamahalaan. Bilang isang tagapag-empleyo, kailangan mong tingnan ang SIN card ng bawat bagong empleyado sa loob ng tatlong araw mula sa trabaho ng empleyado simula at itala ang pangalan ng empleyado at SIN nang eksakto tulad ng lumitaw sa card.

Panoorin ang mga SIN na nagsisimula sa bilang na "9"! Ang isang kasinungalingan na nagsisimula sa numerong ito ay nagpapahiwatig ng isang tao na hindi isang mamamayan ng Canada o permanenteng residente at sino ang pinahintulutang magtrabaho lamang para sa isang partikular na employer na may wastong pahintulot sa pagtatrabaho na inisyu ng Citizenship and Immigration Canada.

(Kung ang isang prospective na bagong empleyado ay karapat-dapat na magtrabaho sa Canada at walang kasalanan, idirekta sa kanya na mag-aplay para sa isa sa isang Service Canada Office.)

Papasukin ang Mga Kinakailangan ng Mga Pormularyo ng Empleyado

Form TD1, Bumalik ang Mga Kredito sa Personal na Buwis , tinutukoy kung magkano ang buwis ay ibawas mula sa kita ng trabaho ng isang tao. Ang isang bagong empleyado ay kailangang kumpletuhin ang pederal na TD1 at ang provincial TD1 kung higit pa sa pangunahing saligang halaga ang inaangkin.

Sa Quebec, kailangang gamitin ng mga empleyado ang pederal na TD1 at panlalawigan na Form TP1015.3-V, Pagbabalik ng Pinagmulan ng Pinagmulan . Tingnan ang Form ng Pag-file TD1 para sa higit pang mga detalye kung sino ang kailangang kumpletuhin ang form na ito at kung anong form ang maaari o dapat nilang gamitin (Canada Revenue Agency).

Tiyaking repasuhin ang impormasyon tungkol sa mga pagbabawas sa payroll kabilang ang buwis sa kita, Canada Pension Plan (CPP), EI, at mga benepisyo sa pagbubuwis.

Repasuhin ang Petsa ng Pagsisimula at Oras Bago ang Unang Araw ng Pagtatrabaho ng Tao

Magsisimula ba ang araw ng bagong empleyado sa isang pulong sa isang superbisor o isang paglilibot sa pasilidad? Mayroon bang anumang mga espesyal na kagamitan na mayroon sila upang dalhin o isang dress code na kailangan nila upang sumunod sa? Mayroon bang bagong session orientation ng empleyado o mentoring sa bahay? Ang pagpunan ng bagong empleyado sa sa anumang mga detalye na tumutukoy sa kanilang unang araw sa trabaho ay mapawi ang kanilang pagkabalisa at dalhin ka sa parehong sa isang magandang simula.

Magsimula ng isang File para sa Bagong Kawani

Magandang ideya na gawin ito kaagad kapag nag-hire ng mga empleyado. Bilang isang tagapag-empleyo, makakakuha ka ng mga tala ng empleyado tulad ng mga sheet ng oras at mga pagsusuri sa pagganap at pamahalaan ang mga form na may kaugnayan sa pagpapatakbo ng payroll gaya ng mga slip ng T4. Ang pagkuha ng mga tala ng iyong empleyado sa isang organisadong pagsisimula ay makapagliligtas ng oras sa ibang pagkakataon.