Kapag Maghintay ng Isang Pindutin ang Kumperensya - At Kailan Hindi

Ang isang press conference ay hindi isang madaling kaganapan o isang kaswal. Ito ay isang malaking produksyon at dapat lamang i-save para sa malalaking isyu. Kung nag-iiskedyul ka ng mga conference conference tuwing linggo, o araw-araw, ang press ay titigil sa pagpapakita.

Kaya kapag kailangan mo ng isang press conference?

Kapag Tunay na Big News

Ang isang pagpupulong pindutin ay karaniwang naka-set lamang upang ipahayag ang malaking balita, isang bagay na nais mong bigyan ang mga reporters TV advance paunawa at oras upang humimlay at i-set up ang kanilang mga camera.Sa pulitika, gusto mong gawin ang isang press conference upang ipahayag ang isang run para sa opisina - o mag-drop out sa isang pangunahing lahi.

Parehong bagay para sa iba pang mga pampublikong numero. Ang isang negosyo ay magkakaroon ng isang pindutin ang conference para sa lupa-alog ng balita tulad ng mergers and bankruptcies. Maaaring hawakan ng isang quarterback ng NFL ang isa upang ipahayag na humihingi siya ng kalakalan sa ibang koponan.

Kapag ang News Breaks

Ang balita ay kailangang sariwa. Kung nag-iiskedyul ka ng isang press conference para sa Biyernes ngunit tumagas ang balita sa iyong paboritong reporter sa Martes, walang dahilan para sa anumang mga reporters na magpakita sa iyong press conference. Mayroon na silang scooped.

Kung ikaw ay magkakaroon ng isang press conference, kailangan mong magkaroon ito kapag ang balita break. Walang paglabas. Walang pabor. Walang mga pahiwatig sa mga mahuhusay na reporters, dahil ang mga magagandang reporters ay mag-i-sniff sa paligid at malaman ito.

Kapag Hindi Matatigil ng Telepono ang Ringing

Kung ang mga reporters ay tumatawag sa iyo buong araw tungkol sa isang isyu, na nagtataka kung kailan mo sasabihin, isang magandang pagkakataon na magkaroon ng isang press conference.Kung hindi nagtanong ang isang reporter tungkol sa isyung ito, iyon ay isang tanda. Huwag mag-schedule ng isang press conference tungkol dito. I-save ang mga conference conference para sa malaking balita. Kung madalas kang madalas ang mga ito, ang press ay titigil sa pagpapakita.

Sa sandaling Tumawag ka ng isang Press Conference

Kung gumawa ka ng isang pagpapasiya na oras na tumawag sa press conference kailangan mong maging napakalinaw tungkol sa layunin sa likod ng press conference. Maraming mga detalye na pumupunta sa isang pagpaplano ng isang press conference, ngunit narito ang ilang mga hakbang na tutulong sa iyo na makapagsimula sa pagpaplano:

• Hakbang 1: Kilalanin ang layunin ng iyong press conference.
• Hakbang 2: Tukuyin ang mensahe na nais mong ibahagi sa press conference.
• Hakbang 3: Kilalanin ang lokasyon ng press conference.
• Hakbang 4: Itakda ang petsa at oras ng press conference.
• Hakbang 5: Anyayahan ang mga media at mga bisita.
• Hakbang 6: Ihanda ang iyong tagapagsalita, manatili sa isa o dalawang tagapagsalita. Siguraduhin na sila ay na-prepped sa mga pinag-uusapan na punto upang maibalik ang mensahe na kinilala.
• Hakbang 7: Gamitin ang mga hakbang sa itaas upang buuin ang iyong komprehensibong plano sa pagpupulong upang matiyak ang tagumpay nito.

Kailangan mong makipag-usap sa mga kliyente sa labas ng press conference at sa iba pang mga kaganapan at produkto. Ang "press conference" at "press release" ay ang dalawang parirala na alam ng karamihan. Kapag sinasabi nila ang "press conference," maaari talaga nilang sabihin ang media availability o photo op. Marahil hindi nila alam ang menu ng mga pagpipilian; kung ano ang alam nila ay nais nilang makakuha ng pindutin ang tungkol sa isang bagay. Makipag-usap sa kanila sa pamamagitan ng mga pagpipilian bago mag-iskedyul ng isang press conference.