Paghahanda para sa isang Matagumpay na Kumperensya ng Pindutin

Ang mga kumperensya ay kumukuha ng maraming paghahanda at gawain sa kawani. Ang oras na iyon ay mahusay na ginugol dahil ang isang mahusay na pagpupulong ay maaaring mangahulugan ng kumpletong coverage sa mga pahayagan, radyo, telebisyon, at mga blog - subalit ang isang kakila-kilabot na pagpupulong sa pagpupulong ay makakapagdulot sa iyo.

Narito ang isang mahusay na checklist para sa isang magandang press conference:

Timing

Kailangan mong pumili ng isang oras na gumagana para sa TV, mga pahayagan, at radyo

Kung masyadong maaga sa araw, ang mga reporters ay magkakaroon ng isang mahirap na oras sa pagkuha doon. Masyadong huli sa araw at ikaw ay patulak up laban sa mga deadline.

Ang kalagitnaan ng umaga hanggang tanghali ay mabuti. Ito ay sapat na maaga upang bigyan ang mga tao ng oras upang maghain ng kanilang mga kuwento, ngunit hindi masyadong maaga na nakuha nila sa paglundag papunta sa highway at labanan ang trapiko sa pangalawang sila ay makakapagtrabaho.

Mahalagang paunawa ang advanced na paunawa. Gusto mong bigyan ang mga tao ng babala sa isang araw tungkol sa isang press conference kung maaari mo. Ang mga direktor ng balita sa TV at radyo ay naglalabas ng kung saan ang kanilang mga camera at reporters. Bigyan sila ng oras upang magplano.

Mag-print ng mga reporters ay medyo mas mobile, ngunit kung ito ay tunay na malaking balita, gusto nila ang isang photographer doon, at na tumatagal ng pagpaplano, masyadong.

Lokasyon

Dapat itong maging malapit sa mga pangunahing manlalaro ng media, kaya hindi sila nagtutulak sa kalahati ng estado.

Dapat itong magkaroon ng mahusay na visual at maging mahusay para sa TV. Isang madilim na teatro ang pinakamasamang pagpipilian.

Ang mga lugar sa labas ay kung minsan ay OK kung ang paksa ay may kaugnayan sa labas o sa kapaligiran. Ngunit ito ay mapanganib. Maaaring ulan. Ang isang kawan ng hayop ng mose ay maaaring yurakan ang mga reporter, na karaniwang gusto ang mga saksakan ng kapangyarihan para sa kanilang mga camera at mga ilaw at mga laptop. Ang nasa loob ay kadalasang pinakamahusay.

Haba

Ang pagsasama-sama ng isang press conference ay isang malaking produksyon at isang malaking sakit, kaya mayroong isang ugali na nais na ilagay sa isang malaking palabas. Subukan upang maiwasan ang anim na speeches sa isang hilera at isang PowerPoint slideshow.

Gustong marinig ng mga reporter ang tungkol sa balita, pagkatapos ay magtanong. Ayaw nilang maupo sa pamamagitan ng isang dog-and-pony show na tumatagal ng 45 minuto bago magbukas para sa mga tanong. Maaari kang magtipid sa ilan sa mga halaga ng produksyon at gumawa ng mga reporters masaya kung nakakuha ka sa mga katanungan nang mabilis. Iyan ang nais gawin ng mga reporters: magtanong at kumuha ng mga sagot sa quotable.Sabihin kung ano ang dapat sabihin, pagkatapos ay makarating sa mga tanong.

Mga extra

Ang mga reporters ay magkakaroon ng mga dokumento kung ikaw ay nagpapahayag o nagpapaliwanag ng anumang bagay. Kumuha ng isang magaspang na tala ng ulo at siguraduhing may sapat na mga kopya upang pumunta sa paligid - at i-post ang mga dokumentong iyon online para sa mga reporters at blogger na interesado sa press conference ngunit hindi maaaring gumawa ng biyahe.

Gamit ang social media kaya mahalaga ngayon, ito ay matalino na magkaroon ng isang post ng mga update sa panahon ng press conference sa iyong Twitter feed o Facebook pahina.

Ang pag-imbita ng media sa isang press conference ay nangangahulugang sila ay magiging shooting video at mag-record ng audio. Bigyan sila ng mga mahusay na shot at magandang sound clip. Mayroon bang isang tao, isang imahe o isang solong pangungusap na sums up kung ano ang sinusubukan mong sabihin? Ilagay iyon upang magamit.

Practice

Gumawa ng listahan ng mga posibleng katanungan. Ano ang magiging sagot mo?

Gayundin, gawin ang isang magaspang walk-through ng press conference. Sino ang unang nagsasalita? Anong mangyayari sa susunod? Sino ang pupunta sa MC? At sino ang pinakamahusay na tao upang harapin ang ilang mga isyu o katanungan