Paano Mag-ingat sa Teknolohiya sa Iyong Negosyo

Ang pagpapanatiling napapanahon sa teknolohiya ay mahalaga para sa bawat may-ari ng negosyo, maging ang mga hindi nagpapatakbo ng mga kumpanya ng teknolohiya.

Ang software sa pagiging produktibo ng opisina, mga sistema ng seguridad, computer at network, mga sistema ng telepono, at iba pa ay naapektuhan ng teknolohiya. Kung ito ay isang simpleng sistema ng punto ng pagbebenta na sumusubaybay sa mga pang-araw-araw na pagbili o isang sopistikadong network na nag-uugnay sa mga tao at mga lugar sa buong mundo, ang teknolohiya ay tumutulong sa mga organisasyon na mapanatili ang isang competitive na gilid.

Habang ang pagpapanatili ng mga elemento ng iyong negosyo na gumagamit ng teknolohiya ay bahagi na ng iyong pang-araw-araw na buhay, ang pagsunod sa may-katuturang teknolohiya at siguraduhing nakakakuha ka ng pinakatanyag dito ay pinakamahusay kung magawa sa isang sistematiko at mahusay na paraan.

Dapat mong maisama ang kamalayan sa teknolohiya sa iyong negosyo sa isang makinis at mahusay na proseso ng apat na hakbang na napakababa ng gastos dahil nakabatay ito sa mga mapagkukunan na magagamit na. Sa sandaling makuha mo ang system, ang oras na kinakailangan upang makamit ang teknolohiya-ilang minuto lamang sa isang araw-ay isang bahagi ng halaga nito sa iyong negosyo.

Tukuyin ang Iyong Mga Pangangailangan

Maglaan ng ilang oras upang isipin kung ano ang may kaugnayan sa iyo. Halimbawa, kung ang pangunahing pag-andar ng iyong negosyo ay benta, malamang na may isang sales staff na gumastos ng maraming oras sa labas ng tanggapan na nakakonekta sa mga kliyente. Iyon ay nangangahulugan ng mabisang kasangkapan para sa komunikasyon ay magiging isa sa iyong mga pangangailangan.

Magsimula sa pamamagitan ng paglilista ng lahat ng mga item na ginagamit mo at ng iyong kawani upang manatiling konektado sa isa't isa at sa mga kliyente. Sa mga tuntunin ng hardware, malamang na ito ay nagsasangkot ng mga cell phone at laptop at / o tablet computer bilang karagdagan sa sistema ng telepono at network ng computer sa iyong opisina.

Pagkatapos, ilista ang mga pangunahing bagay na kailangan mo at ng kawani upang magawa ang teknolohiyang iyon. Marahil ang kakayahang makibahagi sa mga tawag sa pagpupulong ay mahalaga. Marahil ay nangangailangan ng lahat ng access sa parehong spreadsheet file sa input o i-update ang data.

Ang alam kung ano ang kailangan mo ay ang unang hakbang upang makilala at maipapatupad ang pinaka angkop na teknolohiya.

Tayahin ang Magagamit na Mga Mapagkukunan

Sabihin nating ikaw at ang iyong mga empleyado ay nakakonekta sa pamamagitan ng isang tanyag na produkto tulad ng Microsoft Office, ngunit gumagamit ka ng Android na mga cell phone at mga computer at tablet na tumatakbo sa Mac OS. Bagaman hindi ito isang perpektong pag-setup, ito ay maaaring gawin dahil ang Office ay katugma sa parehong mga Android ng Google at mga system ng Mac ng Apple.

Ang kailangan mong gawin ay tiyakin na sinusunod mo ang mga anunsyo mula sa lahat ng tatlong entidad-Microsoft, Google, at Apple-tungkol sa mga update ng software at mga pagbabago sa mga tampok na maaaring makaapekto sa kung paano mo at ang iyong mga kawani ay magagawang gumana. Bilang karagdagan sa pagkuha ng impormasyon nang direkta mula sa mga kumpanyang iyon, ang mga online na mapagkukunan tulad ng CNET, TechRadar, at iba pa ay karaniwang nangunguna sa curve pagdating sa pag-uulat sa mga may-katuturang pagbabago at mga update.

Magandang ideya din na maghanap ng mga sesyon ng pagsasanay sa iyong komunidad na may kaugnayan sa teknolohiya na iyong ginagamit at pagpapadala ng mga empleyado na maaaring makinabang mula sa kanila.

Pangkatin ang Mga Mapagkukunan

Sa sandaling nagkaroon ka ng pagkakataong suriin ang mga mapagkukunang online o iba pang mga pahayagan at maaaring dinaluhan ang ilang sesyon ng pagsasanay, dapat kang magkaroon ng ideya tungkol sa kung ano ang pinakamahusay na gumagana. Batay sa kung saan sa tingin mo nakakakuha ka ng pinakamahusay na impormasyon, unahin kung aling mga mapagkukunan ay makakakuha ng pinakamaraming oras mo.

Ang ilang mga mapagkukunan na iyong nirepaso ay maaaring maging walang kaugnayan sa iyo, ngunit ang iba ay dapat na maging pinakamadaling mapupuntahan o pinakamadaling sundin, at yaong mga nais mong gumastos ng oras sa pagrepaso.

Gumawa ng Oras upang Gamitin ang Mga Mapagkukunan

Oras ng iskedyul bawat linggo upang aktwal na sundin. Marahil sa Morning na Martes ay kung hindi man ay mabagal para sa iyo, upang maaari mong i-block ang gayunpaman maraming oras na kailangan mong suriin sa anumang may-katuturang mga pagbabago sa teknolohiya na iyong ginagamit sa iyong opisina.

Kung mayroon kang dedikadong impormasyon sa teknolohiya (IT) na tao na ang trabaho ay upang manatili sa mga update at mga pagbabago na ito, marahil ito ay kapag nag-iskedyul ka ng isang lingguhang pagpupulong sa kanya upang ipaliwanag sa iyo ang mga pagbabago sa abot-tanaw.